ESG
Antikorruption 
System til styring af svindel
Vores ramme for forvaltning af bæredygtig udvikling
-
Give anbefalinger til bestyrelsen vedrørende virksomhedens mål, strategier, prioriteter og formål for bæredygtig udvikling;
-
Overvåge, undersøge og evaluere de handlinger, som vores virksomhed har foretaget for at implementere prioriteter og mål for bæredygtig udvikling;
-
Gennemgå og rapportere risici og muligheder for bæredygtig udvikling til bestyrelsen;
-
Identificere, overvåge og undersøge vigtige problemstillinger vedrørende bæredygtig udvikling, der kan påvirke koncernens forretningsdrift og præstationer;
-
Overvåge og gennemgå gruppens politikker, praksisser, rammer og ledelsespolitikker for bæredygtig udvikling og komme med forslag til forbedringer;
-
Gennemgå virksomhedens årlige miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige rapport og eventuelle offentlige oplysninger relateret til virksomhedens resultater inden for bæredygtig udvikling og afgive udtalelser til bestyrelsen;
-
Udføre sådanne andre funktioner i forbindelse med eller i tilknytning til ovenstående, som udvalget finder passende.
For yderligere oplysninger henvises til kommissoriet for Udvalget for Bæredygtig Udvikling.
- Revisionsudvalget
- Aflønningsudvalget
- Nomineringskomité
- Kommissionen for bæredygtig udvikling
- Risikostyring og intern revisionsafdeling
- Arbejdsgruppen for Bæredygtig Udvikling
-
Udvalget for Bæredygtig Udvikling
Bestyrelsen har det endelige ansvar for den overordnede retning, vision, strategi, mål, præstation og rapportering af koncernens bæredygtige udvikling. Med støtte fra Udvalget for Bæredygtig Udvikling skal bestyrelsen føre tilsyn med og styre anliggender relateret til bæredygtig udvikling. -
Bestyrelse
Udvalget for Bæredygtig Udvikling ledes af en ikke-udøvende direktør ("ikke-udøvende direktør"), og dets medlemmer omfatter en administrerende direktør fra Rain Name og en uafhængig ikke-udøvende direktør. Udvalget for Bæredygtig Udvikling mødes mindst to gange om året og er ansvarlig for at rådgive bestyrelsen om udvikling og implementering af bæredygtighedsmål, -strategier, -prioriteter og -målsætninger. -
Arbejdsgruppen for Bæredygtig Udvikling
Arbejdsgruppen for Bæredygtig Udvikling ledes af en administrerende direktør (som også er medlem af Udvalget for Bæredygtig Udvikling) og består af den øverste ledelse fra forskellige brands og interne funktioner i koncernen. Arbejdsgruppen skal mødes mindst én gang om året og regelmæssigt rapportere til Udvalget for Bæredygtig Udvikling. Arbejdsgruppen rapporterer til Udvalget for Bæredygtig Udvikling om identificerede større risici, muligheder eller tendenser inden for bæredygtig udvikling og udvikler ledelsesmål, politikker og handlingsplaner til at håndtere disse risici og muligheder.
Arbejdsgruppen er ansvarlig for at planlægge og implementere initiativer for bæredygtig udvikling, fremme og tilskynde til tværfagligt samarbejde. Arbejdsgruppen er også ansvarlig for at udarbejde den årlige miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige rapport.
Væsentlige miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige aktiviteter i løbet af året
Risikostyring og intern kontrol
Xtep Risikostyring
Organisatorisk
Struktur
Risikostyring er en væsentlig del af vores drift og beslutningstagning. Bestyrelsen har det endelige ansvar for at føre tilsyn med koncernens risikostyringsmetoder og regelmæssigt evaluere deres effektivitet.
Vi har etableret en ramme for risikostyring, der præciserer roller og ansvar for alle involverede parter. Politikker og processer er blevet implementeret for at fremme en gnidningsløs og effektiv drift, sikre pålidelig regnskabsaflæggelse, overholde gældende lovkrav og regulatoriske krav, identificere og styre potentielle risici og beskytte koncernens aktiver. Derudover gennemgår koncernen regelmæssigt sit risikostyringssystem for at sikre sin evne til at reagere på hurtigt skiftende forretningsmiljøer.
Xtep Risikostyrings organisationsstruktur
- Afdeling for risikostyring og intern fortrolighed
- Ledelse
De primære ansvarsområder for hver part i vores gruppes risikostyringsstruktur er som følger:
-
bestyrelsen
Bestyrelsen fastlægger koncernens forretningsstrategiske mål og evaluerer arten og omfanget af de risici, som koncernen har til hensigt at bære for at nå sine strategiske mål. Bestyrelsen sikrer også, at koncernen på passende og effektivt vis etablerer og vedligeholder et risikostyringssystem, og styrer det overordnede design, implementering og overvågning af risikostyringssystemet og det interne kontrolsystem. -
revisionsudvalg
Revisionsudvalget er ansvarligt for at føre tilsyn med og vejlede risikostyrings- og interne afdelinger samt ledelsen i forbindelse med etablering og drift af interne styringssystemer, regelmæssig overvågning af koncernens risikostyrings- og interne kontrolsystemer og fremsættelse af anbefalinger til bestyrelsen. Effektiviteten af risikostyrings- og interne kontrolsystemer skal gennemgås mindst én gang om året og dække alle væsentlige kontrolrelaterede forhold, herunder finansielle, operationelle og compliance-kontroller. -
risikostyring og intern revisionsafdeling
Afdelingen for National Insurance Management og Internal Honey Core evaluerer koncernens risikostyrings- og interne kontrolsystemer og rapporterer resultaterne til Honey Core-udvalget for at forbedre identificerede kontrolsvagheder eller væsentlige systemmangler. -
ledelse
Ledelsen er blevet betroet og bemyndiget til at:
Designe, implementere og vedligeholde risikostyrings- og del C-kontrolsystemer korrekt og effektivt;
Identificere, evaluere, styre og kontrollere potentielle og væsentlige risici, der kan have indflydelse på den operationelle proces;
Overvåg risici og træf passende foranstaltninger til at reducere hamstring;
Hurtigt reagere på og følge op på resultaterne af undersøgelser af risikostyrings- og interne kontrolproblemer fremsat af risikostyrings- og interne sikkerhedsafdelinger;
Bekræft effektiviteten af risikostyrings- og interne kontrolsystemer med bestyrelsen og fortrolighedsudvalget.
Risikoidentifikation og -styring
-
risikoidentifikation
Identificer potentielle og væsentlige risici, der kan have indflydelse på virksomhedens strategi, forretning, drift og økonomi
-
risikovurdering
Vurder identificerede risici ved at anvende udpegede risikovurderingskriterier udviklet af ledelsen
Vurder potentielle påvirkninger og deres sandsynlighed for forekomst
-
risikorespons
Bestem prioritetsrækkefølgen for større risici ved at sammenligne resultaterne af risikovurderinger
Udvikle risikoovervågningsstrategier og interne overvågningsprocedurer for at undgå, forebygge eller afbøde identificerede risici
-
risikorapportering og -overvågning
Diskuter regelmæssigt resultaterne af risikostyring med bestyrelsen, fortrolighedsudvalget og ledelsen.
Løbende overvåge den identificerede risiko og sikre normal drift af det interne overvågningssystem
Reevaluer risikoovervågningsstrategier og interne overvågningsprocedurer i tilfælde af væsentlige ændringer i forretnings- og det eksterne miljø
Forretningsetik
Det er afgørende at opretholde det højeste niveau af forretningsintegritet og gennemsigtighed for at opbygge interessenters tillid og bevare vores omdømme. Vores gruppe har formuleret politikker og foranstaltninger for at overholde de højeste niveauer af forretningsetiske standarder.
Vi har etableret et 'Management Compliance Investigation and Accountability System' for at standardisere håndteringsmekanismen for at håndtere større problemer eller overtrædelser relateret til overholdelse af adfærdskodekset, der kan opstå i vores ledelsesfunktioner og drift. I løbet af året har koncernen også givet alle medarbejdere træning i forretningsetik, styrket koncepter til bekæmpelse af svindel og fremmet en kultur præget af integritet. I de senere år har vores gruppe gennem virkelige interne cases demonstreret, hvordan etiske dilemmaer kan opstå, og hvordan de kan løses på passende vis, ved at placere temaer, der kan opstå i deres daglige arbejde, i passende kontekster.
intern revision 
Vores afdeling for risikostyring og intern revision er ansvarlig for at udføre interne revisionsfunktioner, herunder vurdering af effektiviteten af virksomhedens risikostyrings- og interne kontrolsystemer og regelmæssig rapportering til revisionsudvalget. Bestyrelsen og revisionsudvalget er ansvarlige for at overvåge ressourceallokering, sikre, at risikostyrings- og intern revisionsafdelingerne har tilstrækkeligt budget og arbejdskraft til at udføre deres interne revisionsfunktioner, og for at tilbyde relevante træningskurser til kvalificerede medarbejdere med erfaring i at opretholde intern revisionskvalitet. Yde relevant træning til erfarne og kvalificerede medarbejdere for at udvikle de færdigheder og evner, der kræves for at opretholde intern revisionskvalitet.
Compliance-styring
For at sikre overholdelse af relevante love og regler for forretningsdrift har koncernen implementeret forebyggende, overvågnings- og kontrolforanstaltninger. I rapporteringsperioden overholdt virksomheden, med undtagelse af regel A.2.1 (formand og administrerende direktør) i kodeksen, alle kodeksbestemmelser og implementerede, hvor det var relevant, den bedste praksis, der anbefales i den gældende Corporate Governance Code for året.
I henhold til artikel A.2.1 i Corporate Governance Code skal stillingerne som formand og administrerende direktør være adskilte og må ikke beklædes af den samme person. Koncernen skelner i øjeblikket ikke mellem stillingerne som formand og administrerende direktør. Hr. Ding Shuibo er i øjeblikket formand og administrerende direktør for vores gruppe. Han har omfattende erfaring inden for sportsudstyrsbranchen og er ansvarlig for den overordnede virksomhedsstrategi, planlægning og forretningsledelse i vores gruppe. Bestyrelsen mener, at det at have den samme person som formand og administrerende direktør vil gavne koncernens forretningsmuligheder og ledelse. Bestyrelsen og den øverste ledelse består af ledende og fremragende medarbejdere, hvilket sikrer en afbalanceret fordeling af magt og bemyndigelse. Bestyrelsen har i øjeblikket tre administrerende direktører og tre uafhængige ikke-udøvende direktører, og bestyrelsesmedlemmerne har en høj grad af uafhængighed.
Compliance-styring
Da vi er afhængige af, at vores medarbejdere fremmer og opretholder vores værdier, tilbyder vi antikorruptionstræning for at sikre, at de fuldt ud forstår de forventninger og principper, der er beskrevet i vores politikker. Vi afholder regelmæssigt træning og deler den online med vores medarbejdere for at gøre det nemmere for os.
Vi anerkender også vigtigheden af at fremme disse værdier i hele forsyningskæden. Alle leverandører skal underskrive en 'Clean Cooperation Agreement' og acceptere at overholde vores standarder vedrørende bestikkelse og bedrageri. For yderligere oplysninger henvises til vores metoder til forsyningskædestyring i "Leverandørevaluering og -styring".
I 2023 fandt vi ingen overtrædelser af reglerne for korruption, bestikkelse, afpresning, bedrageri eller hvidvaskning af penge.
-
Interessekonflikt
Transparent forventningskommunikation og stærke politikker gør det muligt for os at forebygge, identificere og effektivt afbøde potentielle, opfattede eller reelle interessekonflikter i vores aktiviteter og hele værdikæden.
Vores 'Antikorruptionspolitik' beskriver også de professionelle og etiske standarder, som medarbejdere skal overholde i alle forretningstransaktioner. Alle medarbejdere skal regelmæssigt rapportere eventuelle interessekonflikter. Derudover beskriver vores adfærdskodeks for leverandører vores forventninger og krav til alle leverandører for at sikre, at deres aktiviteter overholder vores etiske standarder.
-
Rapporteringspolitik
For at undgå potentiel forseelse inden for koncernen og forsyningskæden, og for at sikre, at vi opererer i overensstemmelse med de højeste etiske standarder, har vi etableret et rapporteringssystem, der gør det muligt for medarbejdere, leverandører (herunder deres medarbejdere) og andre relevante eksterne interessenter anonymt at rapportere enhver faktisk eller mistænkt forseelse, bedrageri eller politikovertrædelser via fortrolige kanaler (herunder dedikeret e-mail, WeChat og overvågningsafdelinger) med henblik på undersøgelse. Risikostyrings- og interne revisionsafdelinger samt revisionsudvalget opretholder streng fortrolighed vedrørende whistleblowerens identitet og relaterede optegnelser. Whistleblowere behøver ikke bekymre sig om nogen form for gengældelse, såsom uberettiget afskedigelse eller uberettigede disciplinære handlinger. Alle rapporter har gennemgået en passende grundig gennemgang og undersøgelse.
I 2023 blev der ikke modtaget nogen rapporter via rapporteringskanalerne.
-
Ansvarlig markedsføring
Vi stræber efter at etablere meningsfulde forbindelser med vores kunder gennem transparent og etisk markedsføring. Fra produktreklame til fællesskabsinitiativer er vores aktiviteter forpligtet til at sikre nøjagtige beskrivelser, bæredygtighedshensyn og interessenternes tillid.
Vi overholder nøje relevante reklameregler, såsom reklameloven i Folkerepublikken Kina, loven om anti-illoyal konkurrence i Folkerepublikken Kina og e-handelsloven i Folkerepublikken Kina, med det formål at beskytte forbrugerrettigheder og fremme en sund udvikling af reklame. Vi sikrer, at alle salgsfremmende aktiviteter og udtryk på tværs af alle kanaler er afbalancerede og præcise, uden at overdrive deres funktioner og miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige egenskaber.
I 2023 fandt vi ingen overtrædelser af reklame- og mærkningsreglerne i forbindelse med de leverede produkter og tjenester.
Datasikkerhed og beskyttelse af kundernes privatliv
-
Indsamler kun kundedata og personlige oplysninger, der er relevante for vores forretning og nødvendige. -
Vi videregiver ikke kundedata og personlige oplysninger uden for vores gruppe, medmindre vi indhenter kundens samtykke eller er i overensstemmelse med juridiske krav. -
Regelmæssigt vedligeholde passende sikkerhedssystemer for at forhindre uautoriseret adgang til vores kunders data og personlige oplysninger. -
Ryd kundedata og -oplysninger før eller ved ophør af databrugstilladelse.
Løbende træning er en af vores metoder til at beskytte kundernes privatliv. Vi udsender regelmæssigt informationssikkerhedsmeddelelser i offentlige områder for at understrege vigtigheden af netværkssikkerhed for hele organisationen. Derudover afholdes der træningskurser hver sjette måned for at sikre, at vores medarbejdere fuldt ud forstår vigtigheden af informations- og cybersikkerhed.
For at forhindre afbrydelser i it-systemer og netværksangreb har vi et netværks- og informationssikkerhedsovervågningssystem, der er tilgængeligt døgnet rundt og er udstyret med automatiske og manuelle alarmsystemer, som kan reagere hurtigt på eventuelle sikkerhedsproblemer. Samtidig sikkerhedskopierer vi regelmæssigt alle forretningsdata for at forhindre datatab og udfører datagendannelsestests to gange om året for at evaluere vores gendannelsesprocedurer. Den årlige risikovurdering, herunder penetrationstest og phishing-simuleringer, gør det muligt for os proaktivt at identificere sårbarheder og forbedre vores sikkerheds- og hændelsesresponskapaciteter i dagens konstant udviklende trusselsmiljø.
Vi vil løbende forbedre vores datasikkerhedsforanstaltninger for at overholde de seneste lovgivningsmæssige krav og afspejle interessenternes forventninger.