ESG
Spillingarvarna 
Stjórnunarkerfi gegn svikum
Stjórnunarrammi okkar fyrir sjálfbæra þróun
-
Veita stjórn tillögur varðandi markmið, stefnur, forgangsröðun og tilgang fyrirtækisins varðandi sjálfbæra þróun;
-
Hafa eftirlit með, skoða og meta aðgerðir sem fyrirtæki okkar hefur gripið til til að hrinda í framkvæmd forgangsröðun og markmiðum sjálfbærrar þróunar;
-
Fara yfir og tilkynna stjórninni um áhættu og tækifæri í tengslum við sjálfbæra þróun;
-
Greina, fylgjast með og skoða mikilvæg málefni er varða sjálfbæra þróun sem geta haft áhrif á rekstur og afkomu samstæðunnar;
-
Hafa eftirlit með og endurskoða stefnu, starfshætti, ramma og stjórnunarstefnu samstæðunnar um sjálfbæra þróun og leggja fram tillögur að úrbótum;
-
Fara yfir árlega umhverfis-, félags- og stjórnarháttaskýrslu fyrirtækisins og allar opinberar upplýsingar sem tengjast frammistöðu fyrirtækisins í sjálfbærri þróun og veita stjórn þess álit.
-
Framkvæma önnur þau störf sem tengjast eða tengjast framangreindu og nefndin telur viðeigandi.
Nánari upplýsingar er að finna í verklagsreglum nefndarinnar um sjálfbæra þróun.
- Endurskoðunarnefnd
- Launanefnd
- Tilnefningarnefnd
- Nefnd um sjálfbæra þróun
- Áhættustýring og innri endurskoðunardeild
- Starfshópur um sjálfbæra þróun
-
Nefnd um sjálfbæra þróun
Stjórnin ber endanlega ábyrgð á heildarstefnu, framtíðarsýn, stefnumótun, markmiðum, árangri og skýrslugjöf um sjálfbæra þróun samstæðunnar. Með stuðningi sjálfbærrar þróunarnefndar hefur hún umsjón með og stýrir málum sem tengjast sjálfbærri þróun. -
Stjórn
Sjálfbærniþróunarnefndin er undir formennsku óháðs stjórnarmanns („óháðs stjórnarmanns“) og meðal meðlima hennar eru framkvæmdastjóri Rain Name og óháður óháður stjórnarmaður. Sjálfbærniþróunarnefndin hittist að minnsta kosti tvisvar á ári og ber ábyrgð á að veita stjórninni ráðgjöf um þróun og framkvæmd sjálfbærnimarkmiða, stefnumótunar, forgangsröðunar og tilgangs. -
Starfshópur um sjálfbæra þróun
Starfshópurinn um sjálfbæra þróun er undir formennsku framkvæmdastjóra (sem einnig er í nefndinni um sjálfbæra þróun) og er skipaður framkvæmdastjórn frá mismunandi vörumerkjum og innri deildum samstæðunnar. Starfshópurinn skal hittast að minnsta kosti einu sinni á ári og skila reglulega skýrslum til nefndarinnar um sjálfbæra þróun. Starfshópurinn skilar skýrslum til nefndarinnar um helstu áhættuþætti, tækifæri eða þróun sjálfbærrar þróunar sem greindar eru og þróar stjórnunarmarkmið, stefnur og aðgerðaáætlanir til að stjórna þessari áhættu og tækifærum.
Starfshópurinn ber ábyrgð á að skipuleggja og framkvæma sjálfbæra þróunarverkefni, efla og hvetja til samstarfs milli starfssviða. Starfshópurinn ber einnig ábyrgð á að undirbúa árlega umhverfis-, félags- og stjórnarháttaskýrslu.
Helstu umhverfis-, félags- og stjórnarháttastarfsemi á árinu
Áhættustýring og innra eftirlit
Áhættustjórnun Xtep
Skipulagsleg
Uppbygging
Áhættustýring er nauðsynlegur þáttur í starfsemi okkar og ákvarðanatöku. Stjórnin ber endanlega ábyrgð á að hafa eftirlit með áhættustýringaraðferðum samstæðunnar og meta reglulega árangur þeirra.
Við höfum komið á fót ramma fyrir áhættustýringu sem skýrir hlutverk og ábyrgð allra aðila sem að málinu koma. Stefnumál og ferlar hafa verið innleiddir til að stuðla að greiðari og skilvirkri starfsemi, tryggja áreiðanlega fjárhagsskýrslugerð, uppfylla gildandi lagalegar og reglugerðarlegar kröfur, greina og stjórna hugsanlegri áhættu og vernda eignir samstæðunnar. Að auki endurskoðar samstæðan reglulega áhættustýringarkerfi sitt til að tryggja getu sína til að bregðast við ört breytilegu viðskiptaumhverfi.
Skipulag áhættustýringar hjá Xtep
- Áhættustýring og innri trúnaðardeild
- Stjórnun
Helstu ábyrgð hvers aðila í áhættustjórnunarkerfi samstæðunnar okkar er sem hér segir:
-
stjórn
Stjórnin ákveður viðskiptastefnu samstæðunnar og metur eðli og umfang áhættunnar sem samstæðan hyggst taka á sig til að ná stefnumótandi markmiðum sínum. Stjórnin tryggir einnig að samstæðan komi á fót og viðheldur áhættustjórnunarkerfi á viðeigandi og skilvirkan hátt, stýri heildarhönnun, framkvæmd og eftirliti með áhættustjórnunarkerfinu og innra eftirlitskerfinu. -
endurskoðunarnefnd
Endurskoðunarnefndin ber ábyrgð á að hafa eftirlit með og leiðbeina áhættustýringar- og innri deildum og stjórnendum til að koma á fót og reka innri stjórnunarkerfi, fylgjast reglulega með áhættustýringar- og innra eftirlitskerfum samstæðunnar og gera tillögur til stjórnar. Skilvirkni áhættustýringar- og innra eftirlitskerfa skal endurskoðuð að minnsta kosti einu sinni á ári og ná yfir öll mikilvæg eftirlitsmál, þar á meðal fjárhagsleg, rekstrarleg og reglufylgniseftirlit. -
áhættustýring og innri endurskoðunardeild
Tryggingastjórnunardeild þjóðtrygginga og innri Honey Core-deild metur áhættustýringu og innra eftirlitskerfi samstæðunnar og skýrir frá niðurstöðunum til Honey Core-nefndarinnar til að bæta úr þeim veikleikum sem hafa komið í ljós í eftirliti eða verulegum göllum í kerfinu. -
stjórnun
Stjórnendum hefur verið falið og heimilað að:
Hanna, innleiða og viðhalda áhættustýringar- og C-hluta eftirlitskerfum á réttan og skilvirkan hátt;
Greina, meta, stjórna og hafa stjórn á hugsanlegum og verulegum áhættum sem geta haft áhrif á rekstrarferlið;
Fylgjast með áhættu og grípa til viðeigandi ráðstafana til að draga úr hamslun;
Bregðast skjótt við og fylgja eftir niðurstöðum rannsókna á málum sem varða áhættustýringu og innra eftirlit sem áhættustýringar- og innra öryggisdeildir hafa komið fram;
Staðfesta skilvirkni áhættustýringar og innra eftirlitskerfa með stjórn og trúnaðarnefnd.
Áhættugreining og stjórnun
-
áhættugreining
Greina hugsanlegar og verulegar áhættur sem gætu haft áhrif á stefnu, viðskipti, rekstur og fjármál þess.
-
áhættumat
Metið greindar áhættur með því að innleiða tilgreind áhættumatsviðmið sem stjórnendur hafa þróað
Meta hugsanleg áhrif og líkur á að þau komi fram
-
áhættuviðbrögð
Ákvarða forgangsröð helstu áhættuþátta með því að bera saman niðurstöður áhættumats
Þróa áhættuvöktunarstefnur og innri eftirlitsferla til að forðast, koma í veg fyrir eða draga úr greindum áhættum.
-
áhættuskýrslugerð og eftirlit
Ræða reglulega niðurstöður áhættustýringar við stjórn, trúnaðarnefnd og framkvæmdastjórn.
Stöðugt eftirlit með greindri áhættu og tryggja eðlilega virkni innra eftirlitskerfisins
Endurmeta áhættuvöktunaraðferðir og innri eftirlitsferla ef verulegar breytingar verða á viðskiptaumhverfinu og ytra umhverfi þess.
Viðskiptasiðfræði
Að viðhalda hæsta stigi viðskiptaheildar og gagnsæis er lykilatriði til að byggja upp traust hagsmunaaðila og viðhalda orðspori okkar. Hópur okkar hefur mótað stefnu og aðgerðir til að fylgja ströngustu siðferðisstöðlum í viðskiptum.
Við höfum komið á fót „Rannsóknar- og ábyrgðarkerfi stjórnenda vegna eftirlits með reglum“ til að staðla meðhöndlunarferlið, til að taka á alvarlegum vandamálum eða brotum sem tengjast fylgni við siðareglur sem kunna að koma upp í stjórnunarhlutverki okkar og rekstri. Á árinu veitti samstæðan einnig öllum starfsmönnum þjálfun í viðskiptasiðferði, styrkti hugmyndir um svikavarnir og stuðlaði að menningu heiðarleika. Á undanförnum árum hefur samstæðan okkar sýnt fram á með raunverulegum innri málum hvernig siðferðileg álitamál geta komið upp og hvernig hægt er að leysa þau á viðeigandi hátt, með því að setja þemu sem geta komið upp í daglegum rekstri þeirra í viðeigandi samhengi.
innri endurskoðun 
Áhættustýringar- og innri endurskoðunardeild okkar ber ábyrgð á að sinna innri endurskoðunarstörfum, þar á meðal að meta skilvirkni áhættustýringar- og innra eftirlitskerfa fyrirtækisins og skila reglulega skýrslum til endurskoðunarnefndar. Stjórn og endurskoðunarnefnd bera ábyrgð á að hafa eftirlit með úthlutun auðlinda, tryggja að áhættustýringar- og innri endurskoðunardeildir hafi nægilegt fjármagn og mannafla til að sinna innri endurskoðunarstörfum sínum og bjóða upp á viðeigandi þjálfunarnámskeið fyrir hæfa starfsmenn með reynslu af því að viðhalda gæðum innri endurskoðunar. Veita viðeigandi þjálfun fyrir reynslumikla og hæfa starfsmenn til að þróa þá færni og getu sem þarf til að viðhalda gæðum innri endurskoðunar.
Eftirlitsstjórnun
Til að tryggja að viðeigandi lögum og reglum um rekstur fyrirtækisins sé fylgt hefur samstæðan innleitt fyrirbyggjandi, eftirlits- og stjórnunaraðgerðir. Á skýrslutímabilinu, að undanskildum reglu A.2.1 (formaður og forstjóri) í reglum, fór félagið að öllum ákvæðum reglnanna og, þar sem við á, innleiddi það bestu starfsvenjur sem mælt er með í gildandi stjórnarreglum fyrirtækja fyrir árið.
Samkvæmt grein A.2.1 í fyrirtækjareglum verða stöður stjórnarformanns og forstjóra að vera aðskildar og ekki má sami einstaklingur gegna þeim. Samstæðan gerir ekki greinarmun á stöðu stjórnarformanns og forstjóra. Ding Shuibo er nú stjórnarformaður og forstjóri samstæðunnar. Hann hefur mikla reynslu í íþróttabúnaðariðnaðinum og ber ábyrgð á heildarstefnumótun, áætlanagerð og viðskiptastjórnun samstæðunnar. Stjórnin telur að það að hafa sama einstaklinginn sem stjórnarformann og forstjóra muni gagnast viðskiptahorfum og stjórnun samstæðunnar. Stjórnin og framkvæmdastjórnin eru skipuð háttsettum og framúrskarandi starfsmönnum, sem tryggir jafnvæga dreifingu valds og heimilda. Stjórnin hefur nú þrjá framkvæmdastjóra og þrjá óháða stjórnarmenn sem eru ekki framkvæmdastjórar, og stjórnarmenn eru mjög sjálfstæðir.
Eftirlitsstjórnun
Þar sem við reiðum okkur á starfsmenn okkar til að efla og viðhalda gildum okkar, bjóðum við upp á þjálfun gegn spillingu til að tryggja að þeir skilji til fulls þær væntingar og meginreglur sem fram koma í stefnu okkar. Við höldum reglulega þjálfun og deilum henni með starfsmönnum á netinu til að auðvelda notkun hennar.
Við viðurkennum einnig mikilvægi þess að efla þessi gildi í allri framboðskeðjunni. Allir birgjar eru skyldugir til að undirrita „samning um hreint samstarf“ og samþykkja að fylgja stöðlum okkar varðandi mútugreiðslur og svik. Nánari upplýsingar er að finna í aðferðum okkar við stjórnun framboðskeðjunnar í „Mat og stjórnun birgja“.
Árið 2023 fundum við engin brot á spillingu, mútugreiðslum, fjárkúgun, svikum eða peningaþvætti.
-
Hagsmunaárekstrar
Gagnsæ væntingamiðlun og sterk stefnumótun gerir okkur kleift að koma í veg fyrir, greina og draga á áhrifaríkan hátt úr hugsanlegum, skynjuðum eða raunverulegum hagsmunaárekstrum í starfsemi okkar og allri virðiskeðjunni.
„Stefna okkar gegn spillingu“ lýsir einnig faglegum og siðferðilegum stöðlum sem starfsmenn verða að fylgja í öllum viðskiptum. Allir starfsmenn eru skyldugir til að tilkynna reglulega um hugsanlega hagsmunaárekstra. Að auki lýsa siðareglum okkar fyrir birgja væntingum okkar og kröfum til allra birgja til að tryggja að starfsemi þeirra sé í samræmi við siðferðileg viðmið okkar.
-
Skýrslugerðarstefna
Til að koma í veg fyrir hugsanlegt misferli innan samstæðunnar og framboðskeðjunnar, og til að tryggja að við störfum í samræmi við ströngustu siðferðisstaðla, höfum við komið á fót tilkynningarkerfi sem gerir starfsmönnum, birgjum (þar með talið starfsmönnum þeirra) og öðrum viðeigandi utanaðkomandi hagsmunaaðilum kleift að tilkynna nafnlaust um raunverulegt eða grun um misferli, svik eða brot á stefnu í gegnum trúnaðarleiðir (þar með talið sérstakan tölvupóst, WeChat og eftirlitsdeildir) til rannsóknar. Áhættustýringar- og innri endurskoðunardeildir, sem og endurskoðunarnefnd, gæta stranglega trúnaðar varðandi uppljóstrara og tengd skjöl. Uppljóstrarar þurfa ekki að hafa áhyggjur af neinum hefndum, svo sem óviðeigandi uppsögnum eða óréttmætum agaviðurlögum. Allar tilkynningar hafa verið yfirfarnar og rannsakaðar á viðeigandi hátt.
Árið 2023 bárust engar tilkynningar í gegnum tilkynningarleiðirnar.
-
Ábyrg markaðssetning
Við leggjum okkur fram um að koma á innihaldsríkum tengslum við viðskiptavini okkar með gagnsæi og siðferðilegri kynningu. Frá vöruauglýsingum til samfélagslegra verkefna er starfsemi okkar miðuð við að tryggja nákvæmar upplýsingar, sjálfbærnisjónarmið og traust hagsmunaaðila.
Við fylgjum stranglega viðeigandi auglýsingareglum, svo sem auglýsingalögum Alþýðulýðveldisins Kína, lögum gegn óréttlátri samkeppni Alþýðulýðveldisins Kína og lögum um rafræn viðskipti Alþýðulýðveldisins Kína, með það að markmiði að vernda réttindi neytenda og stuðla að heilbrigðri þróun auglýsinga. Við tryggjum að öll kynningarstarfsemi og -tjáning á öllum rásum sé jafnvægi og nákvæm, án þess að ýkja virkni þeirra og umhverfis-, félagslega og stjórnarhætti.
Árið 2023 fundum við engin brot á auglýsingum og merkingarreglum tengdum vörum og þjónustu sem veittar voru.
Gagnaöryggi og friðhelgi einkalífs viðskiptavina
-
Safna aðeins gögnum viðskiptavina og persónuupplýsingum sem eru viðeigandi fyrir starfsemi okkar og nauðsynlegar. -
Við munum ekki miðla gögnum viðskiptavina og persónuupplýsingum utan samstæðunnar nema við höfum fengið samþykki viðskiptavinarins eða samkvæmt lagalegum kröfum. -
Viðhalda reglulega viðeigandi öryggiskerfum til að koma í veg fyrir óheimilan aðgang að gögnum og persónuupplýsingum viðskiptavina okkar. -
Hreinsa gögn og upplýsingar viðskiptavina fyrir eða við lok heimildar til gagnanotkunar.
Stöðug vitundarvakning er ein af aðferðum okkar til að vernda friðhelgi einkalífs viðskiptavina. Við sendum reglulega út vitundarvakningu um upplýsingaöryggi á almannafæri til að leggja áherslu á mikilvægi netöryggis fyrir allt fyrirtækið. Að auki eru námskeið haldin á sex mánaða fresti til að tryggja að starfsmenn okkar skilji til fulls mikilvægi upplýsinga- og netöryggis.
Til að koma í veg fyrir truflanir á upplýsingatæknikerfum og netárásir höfum við eftirlitskerfi fyrir net og upplýsingaöryggi allan sólarhringinn, útbúið með sjálfvirkum og handvirkum viðvörunarkerfum sem geta brugðist tafarlaust við öryggisvandamálum. Á sama tíma tökum við reglulega afrit af öllum viðskiptagögnum til að koma í veg fyrir gagnatap og framkvæmum gagnabjörgunarprófanir tvisvar á ári til að meta endurheimtarferli okkar. Árlegt áhættumat, þar á meðal öryggisprófanir og phishing-hermir, gerir okkur kleift að bera kennsl á varnarleysi með fyrirbyggjandi hætti og auka öryggis- og viðbragðsgetu okkar í síbreytilegu ógnarumhverfi nútímans.
Við munum stöðugt bæta gagnaöryggisráðstafanir okkar til að uppfylla nýjustu reglugerðarkröfur og endurspegla væntingar hagsmunaaðila.