ایاسجی
مبارزه با فساد 
سیستم مدیریت ضد کلاهبرداری
چارچوب حاکمیت توسعه پایدار ما
-
ارائه توصیههایی به هیئت مدیره در مورد اهداف، استراتژیها، اولویتها و مقاصد توسعه پایدار شرکت؛
-
نظارت، بررسی و ارزیابی اقدامات انجام شده توسط شرکت ما برای اجرای اولویتها و اهداف توسعه پایدار؛
-
بررسی و گزارش ریسکها و فرصتهای توسعه پایدار به هیئت مدیره؛
-
شناسایی، نظارت و بررسی مسائل مهم توسعه پایدار که ممکن است بر عملیات و عملکرد تجاری گروه تأثیر بگذارند؛
-
نظارت و بررسی سیاستها، شیوهها، چارچوبها و سیاستهای مدیریتی توسعه پایدار گروه و ارائه پیشنهادهای بهبود؛
-
گزارش سالانه زیستمحیطی، اجتماعی و حاکمیت شرکتی و هرگونه افشای عمومی مربوط به عملکرد توسعه پایدار شرکت را بررسی کنید و نظرات خود را به هیئت مدیره ارائه دهید.
-
انجام سایر وظایف مرتبط یا فرعی با موارد فوق الذکر که توسط کمیته مناسب تشخیص داده شود.
برای جزئیات بیشتر، لطفاً به شرح وظایف کمیته توسعه پایدار مراجعه کنید.
- کمیته حسابرسی
- کمیته حقوق و دستمزد
- کمیته نامزدی
- کمیسیون توسعه پایدار
- مدیریت ریسک و حسابرسی داخلی
- گروه کاری توسعه پایدار
-
کمیته توسعه پایدار
هیئت مدیره مسئولیت نهایی جهتگیری کلی، چشمانداز، استراتژی، اهداف، عملکرد و گزارشدهی توسعه پایدار گروه را بر عهده دارد. تحت حمایت کمیته توسعه پایدار، بر امور مربوط به توسعه پایدار نظارت و مدیریت میکند. -
هیئت مدیره
کمیته توسعه پایدار توسط یک مدیر غیر اجرایی ("مدیر غیر اجرایی") ریاست میشود و اعضای آن شامل یک مدیر اجرایی Rain Name و یک مدیر غیر اجرایی مستقل هستند. کمیته توسعه پایدار حداقل سالی دو بار تشکیل جلسه میدهد و مسئول ارائه مشاوره به هیئت مدیره در مورد توسعه و اجرای اهداف، استراتژیها، اولویتها و مقاصد پایداری است. -
گروه کاری توسعه پایدار
گروه کاری توسعه پایدار به ریاست یک مدیر اجرایی (که عضو کمیته توسعه پایدار نیز هست) و متشکل از مدیران ارشد از برندها و بخشهای داخلی مختلف گروه تشکیل میشود. این گروه کاری حداقل سالی یک بار تشکیل جلسه میدهد و به طور منظم به کمیته توسعه پایدار گزارش میدهد. این گروه کاری در مورد ریسکها، فرصتها یا روندهای اصلی شناسایی شده توسعه پایدار به کمیته توسعه پایدار گزارش میدهد و اهداف مدیریتی، سیاستها و برنامههای عملیاتی را برای مدیریت این ریسکها و فرصتها تدوین میکند.
این گروه کاری مسئول برنامهریزی و اجرای ابتکارات توسعه پایدار، ترویج و تشویق همکاریهای بین بخشی است. این گروه کاری همچنین مسئول تهیه گزارش سالانه زیستمحیطی، اجتماعی و حاکمیتی است.
فعالیتهای عمده زیستمحیطی، اجتماعی و حاکمیتی در طول سال
مدیریت ریسک و کنترل داخلی
مدیریت ریسک Xtep
سازمانی
ساختار
مدیریت ریسک بخش اساسی از عملیات و تصمیمگیری ما است. هیئت مدیره مسئولیت نهایی نظارت بر روشهای مدیریت ریسک گروه و ارزیابی منظم اثربخشی آنها را بر عهده دارد.
ما یک چارچوب مدیریت ریسک ایجاد کردهایم که نقشها و مسئولیتهای همه طرفهای درگیر را روشن میکند. سیاستها و فرآیندهایی برای ارتقای عملیات روان و مؤثر، تضمین گزارشگری مالی قابل اعتماد، رعایت الزامات قانونی و مقرراتی مربوطه، شناسایی و مدیریت ریسکهای بالقوه و محافظت از داراییهای گروه اجرا شدهاند. علاوه بر این، گروه به طور منظم سیستم مدیریت ریسک خود را بررسی میکند تا از توانایی خود در پاسخگویی به محیطهای تجاری که به سرعت در حال تغییر هستند، اطمینان حاصل کند.
ساختار سازمانی مدیریت ریسک Xtep
- دپارتمان مدیریت ریسک و محرمانگی داخلی
- مدیریت
مسئولیتهای اصلی هر یک از طرفین در ساختار مدیریت ریسک گروه ما به شرح زیر است:
-
هیئت مدیره
هیئت مدیره در مورد اهداف استراتژی تجاری گروه تصمیم میگیرد و ماهیت و میزان ریسکهایی را که گروه قصد دارد برای دستیابی به اهداف استراتژیک خود متحمل شود، ارزیابی میکند. هیئت مدیره همچنین اطمینان حاصل میکند که گروه به طور مناسب و مؤثر یک سیستم مدیریت ریسک ایجاد و حفظ میکند، طراحی کلی، اجرا و نظارت بر سیستم مدیریت ریسک و سیستم کنترل داخلی را مدیریت میکند. -
کمیته حسابرسی
کمیته حسابرسی مسئول نظارت و هدایت بخشهای مدیریت ریسک و هسته داخلی و مدیریت برای ایجاد و راهاندازی سیستمهای مدیریت داخلی، نظارت منظم بر سیستمهای مدیریت ریسک و کنترل داخلی گروه و ارائه توصیهها به هیئت مدیره است. اثربخشی سیستمهای مدیریت ریسک و کنترل داخلی حداقل سالی یک بار بررسی میشود و تمام موارد مهم مرتبط با کنترل، از جمله کنترلهای مالی، عملیاتی و انطباق را پوشش میدهد. -
مدیریت ریسک و واحد حسابرسی داخلی
مدیریت بیمه ملی و دپارتمان داخلی هانی کور، سیستمهای مدیریت ریسک و کنترل داخلی گروه را ارزیابی کرده و نتایج را به کمیته هانی کور گزارش میدهد تا نقاط ضعف کنترلی شناسایی شده یا کاستیهای قابل توجه سیستم را بهبود بخشد. -
مدیریت
به مدیریت تفویض و تفویض اختیار شده است تا:
سیستمهای مدیریت ریسک و کنترل بخش C را به طور صحیح و مؤثر طراحی، پیادهسازی و نگهداری کنید؛
شناسایی، ارزیابی، مدیریت و کنترل ریسکهای بالقوه و قابل توجهی که ممکن است بر فرآیند عملیاتی تأثیر بگذارند؛
نظارت بر خطرات و انجام اقدامات مناسب برای کاهش احتکار؛
به سرعت به نتایج تحقیقات مربوط به مسائل مدیریت ریسک و کنترل داخلی که توسط بخشهای مدیریت ریسک و امنیت داخلی ایجاد شده است، پاسخ داده و آنها را پیگیری کنید.
اثربخشی سیستمهای مدیریت ریسک و کنترل داخلی را با هیئت مدیره و کمیته محرمانگی تأیید کنید.
شناسایی و مدیریت ریسک
-
شناسایی ریسک
شناسایی ریسکهای بالقوه و قابل توجهی که ممکن است بر استراتژی، کسب و کار، عملیات و امور مالی آن تأثیر بگذارند
-
ارزیابی ریسک
ارزیابی ریسکهای شناساییشده با اتخاذ معیارهای ارزیابی ریسک تعیینشده توسط مدیریت
ارزیابی اثرات بالقوه و احتمال وقوع آنها
-
پاسخ به ریسک
با مقایسه نتایج ارزیابی ریسک، ترتیب اولویت ریسکهای اصلی را تعیین کنید.
تدوین استراتژیهای پایش ریسک و رویههای پایش داخلی برای اجتناب، پیشگیری یا کاهش ریسکهای شناساییشده
-
گزارشدهی و پایش ریسک
به طور منظم نتایج مدیریت ریسک را با هیئت مدیره، کمیته محرمانگی و مدیریت در میان بگذارید.
نظارت مداوم بر ریسک شناسایی شده و اطمینان از عملکرد عادی سیستم نظارت داخلی
در صورت بروز هرگونه تغییر قابل توجه در محیط کسب و کار و محیط خارجی، استراتژیهای نظارت بر ریسک و رویههای نظارت داخلی را مجدداً ارزیابی کنید.
اخلاق کسب و کار
حفظ بالاترین سطح صداقت و شفافیت در کسب و کار برای ایجاد اعتماد ذینفعان و حفظ اعتبار ما بسیار مهم است. گروه ما سیاستها و اقداماتی را برای پایبندی به بالاترین سطح استانداردهای اخلاق تجاری تدوین کرده است.
ما یک «سیستم بررسی انطباق مدیریت و پاسخگویی» ایجاد کردهایم تا سازوکار رسیدگی را استانداردسازی کنیم و به مسائل یا تخلفات عمده مربوط به رعایت اصول اخلاقی که ممکن است در عملکردها و عملیات مدیریتی ما پیش بیاید، رسیدگی کنیم. در طول سال، این گروه همچنین آموزش اخلاق تجاری را به همه کارکنان ارائه داد، مفاهیم ضد کلاهبرداری را تقویت کرد و فرهنگ درستکاری را ترویج داد. در سالهای اخیر، گروه ما از طریق پروندههای داخلی واقعی نشان داده است که چگونه معضلات اخلاقی میتوانند رخ دهند و چگونه میتوان آنها را به طور مناسب حل کرد و موضوعاتی را که ممکن است در تجارت روزانه آنها پیش بیاید، در زمینههای مناسب قرار داد.
حسابرسی داخلی 
بخش مدیریت ریسک و حسابرسی داخلی ما مسئول انجام وظایف حسابرسی داخلی، از جمله ارزیابی اثربخشی سیستمهای مدیریت ریسک و کنترل داخلی شرکت، و ارائه گزارش منظم به کمیته حسابرسی است. هیئت مدیره و کمیته حسابرسی مسئول نظارت بر تخصیص منابع، اطمینان از اینکه بخشهای مدیریت ریسک و حسابرسی داخلی بودجه و نیروی انسانی کافی برای انجام وظایف حسابرسی داخلی خود دارند، و ارائه دورههای آموزشی مرتبط به کارکنان واجد شرایط و با تجربه در حفظ کیفیت حسابرسی داخلی هستند. آموزشهای مرتبط را به کارکنان باتجربه و واجد شرایط ارائه دهید تا مهارتها و تواناییهای لازم برای حفظ کیفیت حسابرسی داخلی را توسعه دهند.
مدیریت انطباق
برای اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مربوط به عملیات تجاری، گروه اقدامات پیشگیرانه، نظارتی و کنترلی را اجرا کرده است. در طول دوره گزارش، به جز قانون A.2.1 (رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل) از این آییننامه، شرکت از تمام مفاد آییننامه پیروی کرده و در صورت لزوم، بهترین شیوههای توصیه شده در آییننامه حاکمیت شرکتی مؤثر برای سال را اتخاذ کرده است.
طبق ماده A.2.1 قانون حاکمیت شرکتی، سمتهای رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل باید از هم جدا باشند و نمیتوانند توسط یک نفر اداره شوند. در حال حاضر، گروه بین سمتهای رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل تفاوتی قائل نمیشود. آقای دینگ شویبو در حال حاضر رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل گروه ما است. او تجربه گستردهای در صنعت تجهیزات ورزشی دارد و مسئول استراتژی کلی شرکت، برنامهریزی و مدیریت کسب و کار گروه ما است. هیئت مدیره معتقد است که داشتن یک شخص به عنوان رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل به نفع چشمانداز تجاری و مدیریت گروه خواهد بود. هیئت مدیره و مدیریت ارشد از پرسنل ارشد و برجسته تشکیل شدهاند که توزیع متعادل قدرت و اختیارات را تضمین میکنند. هیئت مدیره در حال حاضر دارای سه مدیر اجرایی و سه مدیر غیر اجرایی مستقل است و اعضای هیئت مدیره از استقلال بالایی برخوردارند.
مدیریت انطباق
از آنجایی که ما برای ترویج و حفظ ارزشهای خود به کارکنان خود متکی هستیم، آموزشهای ضد فساد ارائه میدهیم تا اطمینان حاصل کنیم که آنها انتظارات و اصول مندرج در سیاستهای ما را به طور کامل درک میکنند. به طور منظم آموزشها را برگزار میکنیم و برای راحتی کارکنان، آنها را به صورت آنلاین به اشتراک میگذاریم.
ما همچنین به اهمیت ترویج این ارزشها در کل زنجیره تأمین واقفیم. همه تأمینکنندگان موظفند یک «توافقنامه همکاری پاک» را امضا کنند و موافقت خود را با رعایت استانداردهای ما در مورد مسائل رشوهخواری و کلاهبرداری اعلام کنند. برای جزئیات بیشتر، لطفاً به روشهای مدیریت زنجیره تأمین ما در «ارزیابی و مدیریت تأمینکنندگان» مراجعه کنید.
در سال ۲۰۲۳، هیچ گونه فساد، رشوه، اخاذی، کلاهبرداری یا تخلف پولشویی مشاهده نکردیم.
-
تضاد منافع
ارتباط شفاف انتظارات و سیاستهای قوی، ما را قادر میسازد تا از هرگونه تضاد منافع بالقوه، فرضی یا واقعی در عملیات و کل زنجیره ارزش خود جلوگیری، شناسایی و به طور مؤثر آن را کاهش دهیم.
«سیاست ضد فساد» ما همچنین استانداردهای حرفهای و اخلاقی را که کارمندان باید در تمام معاملات تجاری به آنها پایبند باشند، تشریح میکند. همه کارمندان موظفند مرتباً هرگونه تضاد منافع احتمالی را گزارش دهند. علاوه بر این، آییننامه رفتار تأمینکنندگان ما، انتظارات و الزامات ما را برای همه تأمینکنندگان مشخص میکند تا اطمینان حاصل شود که عملیات آنها با استانداردهای اخلاقی ما مطابقت دارد.
-
سیاست گزارشدهی
برای جلوگیری از سوء رفتار احتمالی در گروه و زنجیره تأمین، و برای اطمینان از اینکه ما مطابق با بالاترین استانداردهای اخلاقی عمل میکنیم، یک سیستم گزارشدهی ایجاد کردهایم که به کارمندان، تأمینکنندگان (از جمله کارمندان آنها) و سایر ذینفعان خارجی مربوطه این امکان را میدهد که هرگونه سوء رفتار، تقلب یا نقض خطمشی واقعی یا مشکوک را به صورت ناشناس از طریق کانالهای محرمانه (از جمله ایمیل اختصاصی، WeChat و بخشهای نظارتی) برای بررسی گزارش دهند. بخشهای مدیریت ریسک و حسابرسی داخلی و همچنین کمیته حسابرسی، محرمانه بودن هویت افشاگر و سوابق مربوطه را به شدت رعایت میکنند. افشاگران نباید نگران هیچ نوع تلافیجویی، مانند اخراج نامناسب یا اقدام انضباطی غیرموجه، باشند. همه گزارشها تحت بررسی و تحقیقات کامل و مناسب قرار گرفتهاند.
در سال ۲۰۲۳، هیچ گزارشی از طریق کانالهای گزارشدهی دریافت نشد.
-
بازاریابی مسئولانه
ما تلاش میکنیم تا از طریق تبلیغات شفاف و اخلاقی، ارتباطات معناداری با مشتریان خود برقرار کنیم. از تبلیغات محصول گرفته تا ابتکارات اجتماعی، فعالیتهای ما متعهد به تضمین نمایش دقیق، ملاحظات پایداری و اعتماد ذینفعان است.
ما با هدف حفاظت از حقوق مصرفکننده و ترویج توسعه سالم تبلیغات، به شدت از مقررات مربوط به تبلیغات مانند قانون تبلیغات جمهوری خلق چین، قانون مبارزه با رقابت ناعادلانه جمهوری خلق چین و قانون تجارت الکترونیک جمهوری خلق چین پیروی میکنیم. ما تضمین میکنیم که تمام فعالیتها و عبارات تبلیغاتی در تمام کانالها متعادل و دقیق باشند، بدون اینکه در عملکردها و ویژگیهای زیستمحیطی، اجتماعی و حاکمیتی آنها اغراق شود.
در سال ۲۰۲۳، هیچ تخلفی در تبلیغات و برچسبگذاری مربوط به محصولات و خدمات ارائه شده پیدا نکردیم.
امنیت دادهها و حفاظت از حریم خصوصی مشتریان
-
فقط دادههای مشتری و اطلاعات شخصی که مربوط به کسب و کار ما و ضروری هستند را جمعآوری میکنیم. -
ما دادههای مشتری و اطلاعات شخصی را خارج از گروه خود افشا نخواهیم کرد، مگر اینکه رضایت مشتری یا الزامات قانونی را دریافت کنیم. -
به طور منظم سیستمهای امنیتی مناسب را برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به دادهها و اطلاعات شخصی مشتریان خود حفظ کنید. -
دادهها و اطلاعات مشتری را قبل یا پس از خاتمه مجوز استفاده از دادهها پاک کنید.
آموزش مداوم آگاهیبخشی یکی از روشهای ما برای محافظت از حریم خصوصی مشتریان است. ما مرتباً پیامهای آگاهیبخشی امنیت اطلاعات را در اماکن عمومی پخش میکنیم تا بر اهمیت امنیت شبکه برای کل سازمان تأکید کنیم. علاوه بر این، دورههای آموزشی هر شش ماه یکبار برنامهریزی میشوند تا اطمینان حاصل شود که کارکنان ما به طور کامل اهمیت اطلاعات و امنیت سایبری را درک میکنند.
برای جلوگیری از وقفه در سیستمهای فناوری اطلاعات و حملات شبکه، ما یک سیستم نظارت بر شبکه و امنیت اطلاعات 7x24 مجهز به سیستمهای هشدار خودکار و دستی داریم که میتواند به سرعت به هرگونه مشکل امنیتی پاسخ دهد. در عین حال، ما به طور منظم از تمام دادههای تجاری پشتیبان تهیه میکنیم تا از از دست رفتن دادهها جلوگیری کنیم و دو بار در سال آزمایشهای بازیابی دادهها را برای ارزیابی رویههای بازیابی خود انجام میدهیم. ارزیابی ریسک سالانه، شامل آزمایش نفوذ و شبیهسازیهای فیشینگ، ما را قادر میسازد تا به طور پیشگیرانه آسیبپذیریها را شناسایی کرده و قابلیتهای امنیتی و پاسخگویی به حوادث خود را در محیط تهدیدآمیز امروزی که دائماً در حال تغییر است، افزایش دهیم.
ما به طور مداوم اقدامات امنیتی دادههای خود را بهبود خواهیم بخشید تا با آخرین الزامات نظارتی مطابقت داشته باشیم و انتظارات ذینفعان را منعکس کنیم.