ESG (екологични, социални и управленски)
Антикорупция 
Система за управление на измами
Нашата рамка за управление на устойчивото развитие
-
Предоставяне на препоръки на съвета на директорите относно целите, стратегиите, приоритетите и задачите за устойчиво развитие на компанията;
-
Да контролираме, разглеждаме и оценяваме действията, предприети от нашата компания за изпълнение на приоритетите и целите за устойчиво развитие;
-
Преглед и докладване на рисковете и възможностите за устойчиво развитие пред съвета на директорите;
-
Идентифицира, наблюдава и проучва важни въпроси, свързани с устойчивото развитие, които могат да повлияят на бизнес операциите и резултатите на групата;
-
Да контролира и преглежда политиките, практиките, рамките и политиките за управление на устойчивото развитие на групата и да предоставя предложения за подобрения;
-
Преглежда годишния доклад за околната среда, социалните въпроси и управлението на компанията и всички публични оповестявания, свързани с резултатите от устойчивото развитие на компанията, и предоставя становища на съвета на директорите;
-
Изпълнява и други функции, свързани с горепосоченото или съпътстващи го, и счетени за подходящи от комисията.
За подробности, моля, вижте мандата на Комитета за устойчиво развитие.
- Одитен комитет
- Комитет по възнагражденията
- Номинационен комитет
- Комисия по устойчиво развитие
- Отдел „Управление на риска и вътрешен одит“
- Работна група за устойчиво развитие
-
Комитет за устойчиво развитие
Съветът на директорите носи крайната отговорност за цялостната насока, визията, стратегията, целите, резултатите и отчитането на устойчивото развитие на групата. С подкрепата на Комитета по устойчиво развитие, той контролира и управлява въпросите, свързани с устойчивото развитие. -
Съвет на директорите
Комитетът за устойчиво развитие се председателства от неизпълнителен директор („Неизпълнителен директор“), а членовете му включват изпълнителен директор на Rain Name и независим неизпълнителен директор. Комитетът за устойчиво развитие се среща поне два пъти годишно и отговаря за предоставянето на съвети на Съвета относно разработването и прилагането на цели, стратегии, приоритети и задачи за устойчивост. -
Работна група за устойчиво развитие
Работната група за устойчиво развитие се председателства от изпълнителен директор (който е и член на Комитета за устойчиво развитие) и е съставена от висше ръководство от различни марки и вътрешни функции на Групата. Работната група се събира поне веднъж годишно и редовно докладва на Комитета за устойчиво развитие. Работната група докладва на Комитета за устойчиво развитие за идентифицираните основни рискове, възможности или тенденции за устойчивото развитие и разработва управленски цели, политики и планове за действие за управление на тези рискове и възможности.
Работната група отговаря за планирането и прилагането на инициативи за устойчиво развитие, насърчаването и насърчаването на междуфункционалното сътрудничество. Работната група отговаря и за подготовката на годишния доклад за околната среда, социалните въпроси и управлението.
Основни дейности в областта на околната среда, социалните въпроси и управлението през годината
Управление на риска и вътрешен контрол
Управление на риска в Xtep
Организационен
Структура
Управлението на риска е съществена част от нашите операции и вземане на решения. Съветът на директорите носи крайната отговорност за надзора на методите за управление на риска на групата и редовната оценка на тяхната ефективност.
Създадохме рамка за управление на риска, която изяснява ролите и отговорностите на всички участващи страни. Внедрени са политики и процеси за насърчаване на безпроблемната и ефективна дейност, осигуряване на надеждно финансово отчитане, спазване на приложимите законови и регулаторни изисквания, идентифициране и управление на потенциални рискове и защита на активите на Групата. Освен това Групата редовно преразглежда своята система за управление на риска, за да гарантира способността си да реагира на бързо променящата се бизнес среда.
Организационна структура на Xtep Risk Management
- Отдел „Управление на риска и вътрешна поверителност“
- Управление
Основните отговорности на всяка страна в структурата за управление на риска на нашата група са следните:
-
съвет на директорите
Съветът на директорите взема решения относно целите на бизнес стратегията на групата и оценява естеството и степента на рисковете, които групата възнамерява да поеме, за да постигне своите стратегически цели. Съветът на директорите също така гарантира, че групата по подходящ и ефективен начин установява и поддържа система за управление на риска, управлява цялостния дизайн, внедряване и надзор на системата за управление на риска и системата за вътрешен контрол. -
одитен комитет
Одитният комитет отговаря за надзора и насочването на отделите и ръководството за управление на риска и вътрешния контрол на медта при установяване и функциониране на вътрешни системи за управление, редовно наблюдение на системите за управление на риска и вътрешен контрол на Групата и отправяне на препоръки към Съвета на директорите. Ефективността на системите за управление на риска и вътрешен контрол се преглежда поне веднъж годишно, като обхваща всички съществени въпроси, свързани с контрола, включително финансов, оперативен и контрол за съответствие. -
отдел за управление на риска и вътрешен одит
Отделът за национално управление на застраховането и вътрешен контрол на меда оценява системите за управление на риска и вътрешен контрол на Групата и докладва резултатите на Комитета по мед, за да подобри установените слабости в контрола или значителните системни недостатъци. -
управление
На ръководството е възложено и е упълномощено да:
Правилно и ефективно да проектирате, внедрявате и поддържате системи за управление на риска и контрол по Част В;
Идентифицира, оценява, управлява и контролира потенциални и значителни рискове, които могат да окажат влияние върху оперативния процес;
Следете рисковете и предприемайте подходящи мерки за намаляване на натрупването на запаси;
Бързо реагиране и последващи действия по резултатите от разследванията на проблеми с управлението на риска и вътрешния контрол, отправени от отделите за управление на риска и вътрешна сигурност;
Потвърдете ефективността на системите за управление на риска и вътрешен контрол с борда на директорите и комисията по поверителност.
Идентифициране и управление на риска
-
идентифициране на риска
Идентифицирайте потенциални и значителни рискове, които могат да окажат влияние върху стратегията, бизнеса, операциите и финансите на компанията
-
оценка на риска
Оценете идентифицираните рискове чрез приемане на определени критерии за оценка на риска, разработени от ръководството
Оценка на потенциалните въздействия и вероятността за тяхното възникване
-
реакция на риска
Определете приоритетния ред на основните рискове, като сравните резултатите от оценките на риска
Разработете стратегии за наблюдение на риска и вътрешни процедури за наблюдение, за да избегнете, предотвратите или смекчите идентифицираните рискове
-
докладване и наблюдение на риска
Редовно обсъждайте резултатите от управлението на риска с борда на директорите, комисията по поверителност и ръководството.
Непрекъснато наблюдение на идентифицирания риск и осигуряване на нормалното функциониране на вътрешната система за мониторинг
Преоценете стратегиите за мониторинг на риска и процедурите за вътрешен мониторинг в случай на съществени промени в бизнес средата и външната среда.
Бизнес етика
Поддържането на най-високо ниво на бизнес почтеност и прозрачност е от решаващо значение за изграждане на доверие сред заинтересованите страни и поддържане на нашата репутация. Нашата група е формулирала политики и мерки за спазване на най-високото ниво на стандарти за бизнес етика.
Създадохме „Система за разследване и отчетност на ръководството“, за да стандартизираме механизма за обработка, с цел справяне с основни проблеми или нарушения, свързани със спазването на кодекса за поведение, които могат да възникнат в нашите управленски функции и операции. През годината групата предостави и обучение по бизнес етика на всички служители, засили концепциите за борба с измамите и насърчи култура на почтеност. През последните години нашата група демонстрира чрез реални вътрешни случаи как могат да възникнат етични дилеми и как те могат да бъдат разрешени по подходящ начин, поставяйки теми, които могат да възникнат в ежедневната им дейност, в подходящ контекст.
вътрешен одит 
Нашият отдел за управление на риска и вътрешен одит отговаря за изпълнението на функциите по вътрешен одит, включително оценка на ефективността на системите за управление на риска и вътрешен контрол на компанията, и редовно отчитане пред одитния комитет. Съветът на директорите и одитният комитет отговарят за надзора върху разпределението на ресурсите, като гарантират, че отделите за управление на риска и вътрешен одит разполагат с достатъчен бюджет и човешки ресурс за изпълнение на своите функции по вътрешен одит, и предоставят подходящи курсове за обучение на квалифицирани служители с опит в поддържането на качеството на вътрешния одит. Осигурете подходящо обучение на опитни и квалифицирани служители, за да развиете уменията и способностите, необходими за поддържане на качеството на вътрешния одит.
Управление на съответствието
За да осигури спазването на съответните закони и разпоредби за бизнес операциите, Групата е внедрила превантивни, мониторингови и контролни мерки. През отчетния период, с изключение на Правило А.2.1 (Председател и Главен изпълнителен директор) от Кодекса, Дружеството е спазило всички разпоредби на Кодекса и, където е уместно, е възприело най-добрите практики, препоръчани в действащия Кодекс за корпоративно управление за годината.
Съгласно член А.2.1 от Кодекса за корпоративно управление, позициите на председател и главен изпълнителен директор трябва да бъдат разделени и не могат да се заемат от едно и също лице. Понастоящем Групата не прави разлика между позициите на председател и главен изпълнителен директор. Г-н Динг Шуйбо е председател и главен изпълнителен директор на нашата група. Той има богат опит в индустрията за спортно оборудване и е отговорен за цялостната корпоративна стратегия, планиране и бизнес управление на нашата група. Съветът на директорите смята, че наличието на едно и също лице като председател и главен изпълнителен директор ще бъде от полза за бизнес перспективите и управлението на групата. Съветът на директорите и висшето ръководство са съставени от висши и изключителни служители, което осигурява балансирано разпределение на властта и оторизациите. Съветът на директорите понастоящем има трима изпълнителни директори и трима независими неизпълнителни директори, а членовете на съвета имат висока степен на независимост.
Управление на съответствието
Тъй като разчитаме на нашите служители да насърчават и отстояват нашите ценности, ние предоставяме обучение за борба с корупцията, за да гарантираме, че те напълно разбират очакванията и принципите, посочени в нашите политики. Редовно провеждайте обучения и споделяйте информация със служителите онлайн за удобство.
Ние също така осъзнаваме важността на насърчаването на тези ценности в цялата верига на доставки. Всички доставчици са длъжни да подпишат „Споразумение за чисто сътрудничество“ и да се съгласят да спазват нашите стандарти по отношение на проблемите с подкупите и измамите. За повече подробности, моля, вижте нашите методи за управление на веригата на доставки в „Оценка и управление на доставчиците“.
През 2023 г. не открихме нарушения, свързани с корупция, подкуп, изнудване, измама или пране на пари.
-
Конфликт на интереси
Прозрачната комуникация на очакванията и строгите политики ни позволяват да предотвратяваме, идентифицираме и ефективно да смекчаваме всякакви потенциални, възприемани или реални конфликти на интереси в нашите операции и цялата верига за създаване на стойност.
Нашата „Политика за борба с корупцията“ очертава и професионалните и етични стандарти, които служителите трябва да спазват във всички бизнес сделки. Всички служители са длъжни редовно да докладват за всякакви потенциални конфликти на интереси. Освен това, нашият Кодекс за поведение на доставчиците очертава нашите очаквания и изисквания към всички доставчици, за да се гарантира, че техните операции отговарят на нашите етични стандарти.
-
Политика за докладване
За да избегнем потенциални нарушения в рамките на групата и веригата за доставки и за да гарантираме, че работим в съответствие с най-високите етични стандарти, ние създадохме система за докладване, която позволява на служителите, доставчиците (включително техните служители) и други съответни външни заинтересовани страни да докладват анонимно за всяко действително или предполагаемо нарушение, измама или нарушения на политики чрез поверителни канали (включително специален имейл, WeChat и отдели за мониторинг) за разследване. Отделите за управление на риска и вътрешен одит, както и одитният комитет, стриктно спазват поверителност относно самоличността на лицето, подало сигнал за нередности, и свързаните с нея записи. Лицата, подаващи сигнали за нередности, не е нужно да се притесняват от каквато и да е форма на репресивни мерки, като например неправомерно уволнение или неоправдани дисциплинарни мерки. Всички доклади са преминали през подходящ задълбочен преглед и разследване.
През 2023 г. не са получени сигнали чрез каналите за докладване.
-
Отговорен маркетинг
Стремим се да изградим смислени връзки с нашите клиенти чрез прозрачна и етична промоция. От рекламата на продукти до обществените инициативи, нашите дейности са ангажирани с осигуряването на точни изображения, съображения за устойчивост и доверие на заинтересованите страни.
Ние стриктно спазваме съответните рекламни разпоредби, като например Закона за рекламата на Китайската народна република, Закона за борба с нелоялната конкуренция на Китайската народна република и Закона за електронната търговия на Китайската народна република, с цел защита на правата на потребителите и насърчаване на здравословното развитие на рекламата. Ние гарантираме, че всички промоционални дейности и изрази във всички канали са балансирани и точни, без да преувеличаваме техните функции и екологични, социални и управленски характеристики.
През 2023 г. не открихме нарушения на рекламата и етикетирането, свързани с предоставяните продукти и услуги.
Сигурност на данните и защита на поверителността на клиентите
-
Събираме само данни за клиенти и лична информация, които са от значение за нашия бизнес и са необходими. -
Няма да разкриваме данни и лична информация на клиентите извън нашата група, освен ако не получим съгласието на клиента или не спазваме законовите изисквания. -
Редовно поддържаме подходящи системи за сигурност, за да предотвратим неоторизиран достъп до данните и личната информация на нашите клиенти. -
Изчистване на клиентските данни и информация преди или след прекратяване на разрешението за използване на данни.
Непрекъснатото обучение за повишаване на осведомеността е един от методите ни за защита на поверителността на клиентите. Редовно излъчваме съобщения за повишаване на осведомеността относно информационната сигурност на обществени места, за да подчертаем важността на мрежовата сигурност за цялата организация. Освен това, на всеки шест месеца се планират обучителни курсове, за да се гарантира, че нашите служители напълно разбират важността на информационната и киберсигурността.
За да предотвратим прекъсвания на информационните системи и мрежови атаки, разполагаме със система за 24-часово наблюдение на мрежовата и информационната сигурност, оборудвана с автоматични и ръчни алармени системи, които могат да реагират своевременно на всякакви проблеми със сигурността. Същевременно редовно архивираме всички бизнес данни, за да предотвратим загуба на данни, и провеждаме тестове за възстановяване на данни два пъти годишно, за да оценим процедурите си за възстановяване. Годишната оценка на риска, включително тестове за проникване и симулации на фишинг, ни позволява проактивно да идентифицираме уязвимости и да подобрим възможностите си за сигурност и реагиране на инциденти в днешната постоянно променяща се среда на заплахи.
Ще непрекъснато подобряваме мерките си за сигурност на данните, за да отговаряме на най-новите регулаторни изисквания и да отразяваме очакванията на заинтересованите страни.