ESG
Antykorupcja 
System zarządzania przeciwdziałaniem oszustwom
Nasze ramy zarządzania zrównoważonym rozwojem
-
Przedstawianie zarządowi rekomendacji dotyczących celów, strategii, priorytetów i zadań zrównoważonego rozwoju firmy;
-
Nadzorować, analizować i oceniać działania podejmowane przez naszą firmę w celu wdrażania priorytetów i celów zrównoważonego rozwoju;
-
Przeglądanie i raportowanie zarządowi ryzyk i szans w zakresie zrównoważonego rozwoju;
-
Identyfikować, monitorować i analizować ważne kwestie dotyczące zrównoważonego rozwoju, które mogą mieć wpływ na działalność operacyjną i wyniki grupy;
-
Nadzorowanie i przeglądanie polityk, praktyk, ram i zasad zarządzania zrównoważonego rozwoju grupy oraz przedstawianie sugestii dotyczących usprawnień;
-
Przeglądanie rocznego raportu firmy na temat środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego oraz wszelkich ujawnień publicznych związanych z wynikami firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju, a także przekazywanie opinii zarządowi;
-
Wykonywanie innych funkcji związanych z wyżej wymienionymi czynnościami lub z nimi związanych, które komitet uzna za stosowne.
Więcej szczegółów można znaleźć w regulaminie Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju.
- Komitet Audytu
- Komitet ds. wynagrodzeń
- Komisja nominacyjna
- Komisja ds. zrównoważonego rozwoju
- Departament Zarządzania Ryzykiem i Audytu Wewnętrznego
- Grupa Robocza ds. Zrównoważonego Rozwoju
-
Komitet Zrównoważonego Rozwoju
Rada Dyrektorów ponosi ostateczną odpowiedzialność za ogólny kierunek, wizję, strategię, cele, wyniki i sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju Grupy. Pod opieką Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju, nadzoruje i zarządza sprawami związanymi ze zrównoważonym rozwojem. -
Rada Dyrektorów
Komitetowi ds. Zrównoważonego Rozwoju przewodniczy dyrektor niewykonawczy („Dyrektor Niewykonawczy”), a w jego skład wchodzą dyrektor wykonawczy Rain Name oraz niezależny dyrektor niewykonawczy. Komitet ds. Zrównoważonego Rozwoju spotyka się co najmniej dwa razy w roku i jest odpowiedzialny za doradzanie Zarządowi w zakresie opracowywania i wdrażania celów, strategii, priorytetów i zadań w zakresie zrównoważonego rozwoju. -
Grupa Robocza ds. Zrównoważonego Rozwoju
Grupie Roboczej ds. Zrównoważonego Rozwoju przewodniczy Dyrektor Wykonawczy (będący również członkiem Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju), a w jej skład wchodzi kadra kierownicza wyższego szczebla z różnych marek i działów wewnętrznych Grupy. Grupa robocza spotyka się co najmniej raz w roku i regularnie składa sprawozdania Komitetowi ds. Zrównoważonego Rozwoju. Grupa robocza składa Komitetowi ds. Zrównoważonego Rozwoju sprawozdania dotyczące zidentyfikowanych głównych ryzyk, szans lub trendów w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz opracowuje cele zarządzania, polityki i plany działania w celu zarządzania tymi ryzykami i szansami.
Grupa robocza odpowiada za planowanie i wdrażanie inicjatyw zrównoważonego rozwoju, promowanie i wspieranie współpracy międzyfunkcyjnej. Grupa robocza jest również odpowiedzialna za przygotowywanie rocznego raportu dotyczącego środowiska, kwestii społecznych i ładu korporacyjnego.
Najważniejsze działania w zakresie ochrony środowiska, spraw społecznych i zarządzania w ciągu roku
Zarządzanie ryzykiem i kontrola wewnętrzna
Zarządzanie ryzykiem Xtep
Organizacyjny
Struktura
Zarządzanie ryzykiem jest istotnym elementem naszej działalności i procesu decyzyjnego. Rada Dyrektorów ponosi ostateczną odpowiedzialność za nadzór nad metodami zarządzania ryzykiem w grupie oraz regularną ocenę ich skuteczności.
Wdrożyliśmy ramy zarządzania ryzykiem, które jasno określają role i obowiązki wszystkich zaangażowanych stron. Wdrożyliśmy polityki i procesy, aby wspierać sprawne i efektywne funkcjonowanie, zapewnić rzetelną sprawozdawczość finansową, przestrzegać obowiązujących wymogów prawnych i regulacyjnych, identyfikować i zarządzać potencjalnymi ryzykami oraz chronić aktywa Grupy. Ponadto Grupa regularnie dokonuje przeglądu swojego systemu zarządzania ryzykiem, aby zapewnić jego zdolność do reagowania na dynamicznie zmieniające się otoczenie biznesowe.
Struktura organizacyjna Xtep Risk Management
- Departament Zarządzania Ryzykiem i Poufności Wewnętrznej
- Kierownictwo
Główne obowiązki każdej ze stron w strukturze zarządzania ryzykiem naszej grupy przedstawiają się następująco:
-
zarząd
Rada dyrektorów podejmuje decyzje w sprawie celów strategii biznesowej grupy oraz ocenia charakter i zakres ryzyka, jakie grupa zamierza ponieść, aby osiągnąć swoje cele strategiczne. Rada dyrektorów zapewnia również, że grupa odpowiednio i skutecznie ustanawia i utrzymuje system zarządzania ryzykiem, zarządza całościowym projektowaniem, wdrażaniem i nadzorem nad systemem zarządzania ryzykiem oraz systemem kontroli wewnętrznej. -
komitet audytu
Komitet Audytu jest odpowiedzialny za nadzór i kierowanie działami zarządzania ryzykiem i wewnętrznymi działami Honey Core oraz kierownictwem w celu ustanowienia i wdrożenia wewnętrznych systemów zarządzania, regularnego monitorowania systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej Grupy oraz formułowania rekomendacji dla Rady Dyrektorów. Skuteczność systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej jest poddawana przeglądowi co najmniej raz w roku, z uwzględnieniem wszystkich istotnych kwestii związanych z kontrolą, w tym kontroli finansowej, operacyjnej i zgodności. -
dział zarządzania ryzykiem i audytu wewnętrznego
Dział Zarządzania Ubezpieczeniami Narodowymi i Wewnętrznego Systemu Honey Core ocenia systemy zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej Grupy i przedstawia wyniki Komitetowi Honey Core w celu wyeliminowania zidentyfikowanych słabości kontroli lub istotnych niedociągnięć systemu. -
kierownictwo
Zarządzanie zostało powierzone i upoważnione do:
Prawidłowe i skuteczne projektowanie, wdrażanie i utrzymywanie systemów zarządzania ryzykiem i kontroli Części C;
Identyfikować, oceniać, zarządzać i kontrolować potencjalne i istotne ryzyka, które mogą mieć wpływ na proces operacyjny;
Monitoruj ryzyko i podejmuj odpowiednie działania w celu ograniczenia gromadzenia zapasów;
Szybkie reagowanie i monitorowanie wyników dochodzeń w sprawie zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej prowadzonych przez działy zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa wewnętrznego;
Potwierdź skuteczność systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej z zarządem i komisją ds. poufności.
Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem
-
identyfikacja ryzyka
Identyfikuj potencjalne i istotne ryzyka, które mogą mieć wpływ na strategię, działalność, operacje i finanse firmy.
-
ocena ryzyka
Oceniaj zidentyfikowane ryzyka, stosując wyznaczone kryteria oceny ryzyka opracowane przez kierownictwo
Oceń potencjalne skutki i prawdopodobieństwo ich wystąpienia
-
reakcja na ryzyko
Określ kolejność priorytetów głównych ryzyk, porównując wyniki oceny ryzyka
Opracowywanie strategii monitorowania ryzyka i wewnętrznych procedur monitorowania w celu unikania, zapobiegania lub ograniczania zidentyfikowanych ryzyk
-
raportowanie i monitorowanie ryzyka
Regularnie omawiaj wyniki zarządzania ryzykiem z zarządem, komitetem ds. poufności i kierownictwem
Ciągłe monitorowanie zidentyfikowanego ryzyka i zapewnienie prawidłowego działania wewnętrznego systemu monitorowania
Dokonaj ponownej oceny strategii monitorowania ryzyka i wewnętrznych procedur monitorowania w przypadku wystąpienia jakichkolwiek istotnych zmian w otoczeniu biznesowym i zewnętrznym
Etyka biznesu
Utrzymanie najwyższego poziomu uczciwości i przejrzystości biznesowej jest kluczowe dla budowania zaufania interesariuszy i utrzymania naszej reputacji. Nasza grupa opracowała polityki i środki mające na celu przestrzeganie najwyższych standardów etyki biznesowej.
Wprowadziliśmy „System dochodzeń i rozliczania z przestrzegania zasad przez kierownictwo”, aby ujednolicić mechanizm postępowania i rozwiązywać poważne problemy lub naruszenia związane z przestrzeganiem kodeksu postępowania, które mogą pojawić się w naszych funkcjach zarządczych i operacjach. W ciągu roku grupa zapewniła również szkolenia z etyki biznesu wszystkim pracownikom, wzmocniła koncepcje przeciwdziałania oszustwom i promowała kulturę uczciwości. W ostatnich latach nasza grupa pokazała na podstawie rzeczywistych przypadków wewnętrznych, jak mogą pojawiać się dylematy etyczne i jak można je właściwie rozwiązywać, umieszczając tematy, które mogą pojawić się w codziennej działalności, w odpowiednim kontekście.
audyt wewnętrzny 
Nasz dział zarządzania ryzykiem i audytu wewnętrznego jest odpowiedzialny za realizację funkcji audytu wewnętrznego, w tym ocenę skuteczności systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej spółki oraz regularne raportowanie do komitetu audytu. Rada dyrektorów i komitet audytu odpowiadają za nadzorowanie alokacji zasobów, zapewnienie odpowiedniego budżetu i zasobów ludzkich dla działów zarządzania ryzykiem i audytu wewnętrznego do realizacji funkcji audytu wewnętrznego oraz zapewnienie odpowiednich szkoleń dla wykwalifikowanych pracowników posiadających doświadczenie w zakresie utrzymania jakości audytu wewnętrznego. Zapewniamy odpowiednie szkolenia doświadczonym i wykwalifikowanym pracownikom w celu rozwijania umiejętności i kompetencji niezbędnych do utrzymania jakości audytu wewnętrznego.
Zarządzanie zgodnością
Aby zapewnić zgodność z odpowiednimi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi działalności operacyjnej, Grupa wdrożyła środki zapobiegawcze, monitorujące i kontrolne. W okresie sprawozdawczym, z wyjątkiem Zasady A.2.1 (Prezes i Dyrektor Generalny) Kodeksu, Spółka przestrzegała wszystkich postanowień Kodeksu i, w stosownych przypadkach, stosowała najlepsze praktyki zalecane w obowiązującym Kodeksie Ładu Korporacyjnego na dany rok.
Zgodnie z artykułem A.2.1 Kodeksu Ładu Korporacyjnego, stanowiska Prezesa Zarządu i Dyrektora Generalnego muszą być rozdzielone i nie mogą być zajmowane przez tę samą osobę. Grupa obecnie nie rozróżnia stanowisk Prezesa Zarządu i Dyrektora Generalnego. Pan Ding Shuibo jest obecnie Prezesem Zarządu i Dyrektorem Generalnym naszej grupy. Posiada on bogate doświadczenie w branży sprzętu sportowego i jest odpowiedzialny za ogólną strategię korporacyjną, planowanie i zarządzanie biznesem naszej grupy. Rada dyrektorów uważa, że posiadanie tej samej osoby na stanowisku Prezesa Zarządu i Dyrektora Generalnego przyniesie korzyści perspektywom biznesowym i zarządzaniu grupą. Rada dyrektorów i kadra kierownicza wyższego szczebla składają się z doświadczonych i wybitnych pracowników, co zapewnia zrównoważony podział uprawnień i upoważnień. Rada dyrektorów składa się obecnie z trzech dyrektorów wykonawczych i trzech niezależnych dyrektorów niewykonawczych, a członkowie rady mają wysoki stopień niezależności.
Zarządzanie zgodnością
Ponieważ polegamy na naszych pracownikach w promowaniu i podtrzymywaniu naszych wartości, zapewniamy szkolenia antykorupcyjne, aby zapewnić im pełne zrozumienie oczekiwań i zasad określonych w naszych politykach. Regularnie prowadzimy szkolenia i udostępniamy je pracownikom online dla wygody.
Zdajemy sobie również sprawę z wagi promowania tych wartości w całym łańcuchu dostaw. Wszyscy dostawcy są zobowiązani do podpisania „Umowy o Czystej Współpracy” i zobowiązują się do przestrzegania naszych standardów dotyczących przeciwdziałania korupcji i oszustwom. Więcej informacji można znaleźć w naszych metodach zarządzania łańcuchem dostaw w rozdziale „Ocena i zarządzanie dostawcami”.
W 2023 r. nie stwierdziliśmy żadnych naruszeń przepisów dotyczących korupcji, przekupstwa, wymuszeń, oszustw ani prania pieniędzy.
-
Konflikt interesów
Przejrzysta komunikacja oczekiwań i solidna polityka pozwalają nam zapobiegać wszelkim potencjalnym, domniemanym lub rzeczywistym konfliktom interesów w naszych działaniach i całym łańcuchu wartości, identyfikować je i skutecznie łagodzić.
Nasza „Polityka antykorupcyjna” określa również standardy zawodowe i etyczne, których pracownicy muszą przestrzegać we wszystkich transakcjach biznesowych. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do regularnego zgłaszania wszelkich potencjalnych konfliktów interesów. Ponadto, nasz Kodeks Postępowania Dostawców określa nasze oczekiwania i wymagania wobec wszystkich dostawców, aby zapewnić zgodność ich działalności z naszymi standardami etycznymi.
-
Polityka raportowania
Aby uniknąć potencjalnych nadużyć w Grupie i łańcuchu dostaw oraz zapewnić działanie zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi, wdrożyliśmy system raportowania, który umożliwia pracownikom, dostawcom (w tym ich pracownikom) i innym odpowiednim interesariuszom zewnętrznym anonimowe zgłaszanie wszelkich faktycznych lub podejrzewanych przypadków nadużyć, oszustw lub naruszeń zasad za pośrednictwem poufnych kanałów (w tym dedykowanej poczty e-mail, WeChat i działów monitoringu) w celu przeprowadzenia dochodzenia. Działy zarządzania ryzykiem i audytu wewnętrznego, a także komitet audytu, ściśle przestrzegają poufności tożsamości osoby zgłaszającej nieprawidłowości oraz związanych z nią dokumentów. Osoby zgłaszające nieprawidłowości nie muszą obawiać się żadnych form odwetu, takich jak niesłuszne zwolnienie lub nieuzasadnione działania dyscyplinarne. Wszystkie zgłoszenia zostały poddane odpowiedniej, szczegółowej analizie i dochodzeniu.
W 2023 roku nie wpłynęło żadne zgłoszenie za pośrednictwem kanałów zgłoszeniowych.
-
Odpowiedzialny marketing
Dążymy do budowania wartościowych relacji z naszymi klientami poprzez transparentną i etyczną promocję. Od reklamy produktów po inicjatywy społeczne, nasze działania koncentrują się na zapewnieniu rzetelnych informacji, dbałości o zrównoważony rozwój i zaufania interesariuszy.
Ściśle przestrzegamy odpowiednich przepisów dotyczących reklamy, takich jak Ustawa o Reklamie Chińskiej Republiki Ludowej, Ustawa o Zwalczaniu Nieuczciwej Konkurencji Chińskiej Republiki Ludowej oraz Ustawa o Handlu Elektronicznym Chińskiej Republiki Ludowej, mając na celu ochronę praw konsumentów i promowanie zdrowego rozwoju reklamy. Dbamy o to, aby wszystkie działania i przekazy promocyjne we wszystkich kanałach były wyważone i rzetelne, bez przeceniania ich funkcji oraz aspektów środowiskowych, społecznych i zarządczych.
W 2023 roku nie stwierdziliśmy żadnych naruszeń w zakresie reklamy i etykietowania oferowanych produktów i usług.
Bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności klientów
-
Gromadź wyłącznie te dane klientów i informacje osobowe, które są istotne dla naszej działalności i niezbędne. -
Nie będziemy ujawniać danych klientów ani informacji osobowych osobom trzecim poza naszą grupą bez uzyskania zgody klienta lub jeśli nie będzie to wymagane przepisami prawa. -
Regularnie utrzymuj odpowiednie systemy bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do danych i informacji osobistych naszych klientów. -
Wyczyść dane i informacje klienta przed lub po zakończeniu autoryzacji wykorzystania danych.
Ciągłe szkolenia z zakresu świadomości to jedna z naszych metod ochrony prywatności klientów. Regularnie nadajemy komunikaty dotyczące bezpieczeństwa informacji w miejscach publicznych, aby podkreślić znaczenie bezpieczeństwa sieci dla całej organizacji. Ponadto, co pół roku organizujemy szkolenia, aby zapewnić naszym pracownikom pełne zrozumienie znaczenia bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa.
Aby zapobiegać przerwom w działaniu systemów informatycznych i atakom sieciowym, posiadamy całodobowy system monitorowania bezpieczeństwa sieci i informacji, wyposażony w automatyczne i ręczne systemy alarmowe, które mogą szybko reagować na wszelkie problemy bezpieczeństwa. Jednocześnie regularnie tworzymy kopie zapasowe wszystkich danych firmowych, aby zapobiec ich utracie, a dwa razy w roku przeprowadzamy testy odzyskiwania danych w celu oceny naszych procedur przywracania danych. Coroczna ocena ryzyka, obejmująca testy penetracyjne i symulacje phishingu, pozwala nam proaktywnie identyfikować luki w zabezpieczeniach i zwiększać nasze możliwości w zakresie bezpieczeństwa i reagowania na incydenty w dzisiejszym, stale zmieniającym się środowisku zagrożeń.
Będziemy nieustannie udoskonalać nasze środki bezpieczeństwa danych, aby spełniać najnowsze wymogi regulacyjne i oczekiwania interesariuszy.