ESG
Antikorruption 
System för hantering av bedrägerier
Vårt ramverk för styrning av hållbar utveckling
-
Ge rekommendationer till styrelsen angående företagets mål, strategier, prioriteringar och syften för hållbar utveckling;
-
Övervaka, granska och utvärdera de åtgärder som vårt företag vidtar för att genomföra prioriteringar och mål för hållbar utveckling;
-
Granska och rapportera risker och möjligheter inom hållbar utveckling till styrelsen;
-
Identifiera, övervaka och granska viktiga frågor kring hållbar utveckling som kan påverka koncernens verksamhet och resultat;
-
Övervaka och granska gruppens policyer, praxis, ramverk och ledningspolicyer för hållbar utveckling, och ge förslag på förbättringar;
-
Granska företagets årliga miljö-, sociala och styrningsrapport och alla offentliga upplysningar relaterade till företagets resultat inom hållbar utveckling, och avge yttranden till styrelsen;
-
Utföra sådana andra funktioner som är relaterade till eller i samband med ovanstående och som kommittén anser lämpliga.
För mer information, se kommittén för hållbar utvecklings uppdragsbeskrivning.
- Revisionskommittén
- Ersättningskommittén
- Nomineringskommittén
- Kommissionen för hållbar utveckling
- Riskhantering och internrevisionsavdelningen
- Arbetsgruppen för hållbar utveckling
-
Kommittén för hållbar utveckling
Styrelsen har det yttersta ansvaret för den övergripande inriktningen, visionen, strategin, målen, resultatet och rapporteringen av koncernens hållbara utveckling. Med stöd av kommittén för hållbar utveckling, övervaka och hantera frågor som rör hållbar utveckling. -
Styrelse
Kommittén för hållbar utveckling leds av en icke-verkställande direktör ("icke-verkställande direktör"), och dess medlemmar inkluderar en verkställande direktör från Rain Name och en oberoende icke-verkställande direktör. Kommittén för hållbar utveckling sammanträder minst två gånger om året och ansvarar för att ge råd till styrelsen om utveckling och implementering av hållbarhetsmål, strategier, prioriteringar och målsättningar. -
Arbetsgruppen för hållbar utveckling
Arbetsgruppen för hållbar utveckling leds av en verkställande direktör (som också är medlem i kommittén för hållbar utveckling) och består av högre ledning från olika varumärken och interna funktioner inom koncernen. Arbetsgruppen ska sammanträda minst en gång om året och regelbundet rapportera till kommittén för hållbar utveckling. Arbetsgruppen rapporterar till kommittén för hållbar utveckling om identifierade större risker, möjligheter eller trender inom hållbar utveckling och utvecklar ledningsmål, policyer och handlingsplaner för att hantera dessa risker och möjligheter.
Arbetsgruppen ansvarar för att planera och genomföra initiativ för hållbar utveckling, främja och uppmuntra samarbete mellan olika funktioner. Arbetsgruppen ansvarar också för att utarbeta den årliga miljö-, sociala och styrningsrapporten.
Viktiga miljö-, sociala och styrningsrelaterade aktiviteter under året
Riskhantering och intern kontroll
Xtep Riskstyrning
Organisatorisk
Strukturera
Riskhantering är en viktig del av vår verksamhet och vårt beslutsfattande. Styrelsen har det yttersta ansvaret för att övervaka koncernens riskhanteringsmetoder och regelbundet utvärdera deras effektivitet.
Vi har etablerat ett ramverk för riskhantering som klargör roller och ansvar för alla inblandade parter. Policyer och processer har implementerats för att främja en smidig och effektiv verksamhet, säkerställa tillförlitlig finansiell rapportering, följa tillämpliga lagar och regler, identifiera och hantera potentiella risker samt skydda koncernens tillgångar. Dessutom granskar koncernen regelbundet sitt riskhanteringssystem för att säkerställa sin förmåga att reagera på snabbt föränderliga affärsmiljöer.
Xtep Risk Management Organisationsstruktur
- Avdelning för riskhantering och intern sekretess
- Förvaltning
De huvudsakliga ansvarsområdena för varje part i vår grupps riskstyrningsstruktur är följande:
-
styrelse
Styrelsen beslutar om koncernens affärsstrategiska mål och utvärderar arten och omfattningen av de risker som koncernen avser att bära för att uppnå sina strategiska mål. Styrelsen säkerställer också att koncernen på lämpligt och effektivt sätt upprättar och upprätthåller ett riskhanteringssystem, samt hanterar den övergripande utformningen, implementeringen och övervakningen av riskhanteringssystemet och det interna kontrollsystemet. -
revisionsutskottet
Revisionskommittén ansvarar för att övervaka och vägleda riskhanterings- och interna avdelningar samt ledningen för att etablera och driva interna ledningssystem, regelbundet övervaka koncernens riskhanterings- och internkontrollsystem och lämna rekommendationer till styrelsen. Effektiviteten i riskhanterings- och internkontrollsystemen ska ses över minst en gång per år och omfatta alla väsentliga kontrollrelaterade frågor, inklusive finansiella, operativa och regelefterlevnadskontroller. -
riskhantering och internrevisionsavdelningen
Avdelningen för nationell försäkringshantering och intern Honey Core utvärderar koncernens riskhanterings- och internkontrollsystem och rapporterar resultaten till Honey Core-kommittén för att förbättra identifierade kontrollsvagheter eller betydande systembrister. -
förvaltning
Ledningen har anförtrotts och bemyndigats att:
Utforma, implementera och underhålla riskhanterings- och kontrollsystem enligt del C på ett korrekt och effektivt sätt;
Identifiera, utvärdera, hantera och kontrollera potentiella och betydande risker som kan påverka den operativa processen;
Övervaka risker och vidta lämpliga åtgärder för att minska hamstring;
Snabbt reagera på och följa upp utredningsresultat av riskhanterings- och internkontrollfrågor som gjorts av riskhanterings- och internsäkerhetsavdelningarna;
Bekräfta effektiviteten i riskhanterings- och internkontrollsystemen med styrelsen och sekretesskommittén.
Riskidentifiering och hantering
-
riskidentifiering
Identifiera potentiella och betydande risker som kan påverka dess strategi, verksamhet, drift och ekonomi
-
riskbedömning
Bedöm identifierade risker genom att anta särskilda riskbedömningskriterier som utvecklats av ledningen
Bedöm potentiella effekter och deras sannolikhet för förekomst
-
riskrespons
Bestäm prioriteringsordningen för större risker genom att jämföra resultaten av riskbedömningar
Utveckla strategier för riskövervakning och interna övervakningsrutiner för att undvika, förebygga eller minska identifierade risker.
-
riskrapportering och övervakning
Diskutera regelbundet resultaten av riskhanteringen med styrelsen, sekretesskommittén och ledningen.
Kontinuerligt övervaka den identifierade risken och säkerställa att det interna övervakningssystemet fungerar normalt
Omvärdera riskövervakningsstrategier och interna övervakningsrutiner vid betydande förändringar i affärs- och omvärldsmiljön
Affärsetik
Att upprätthålla högsta möjliga nivå av affärsintegritet och transparens är avgörande för att bygga intressenternas förtroende och bibehålla vårt rykte. Vår grupp har formulerat policyer och åtgärder för att följa högsta möjliga affärsetiska standarder.
Vi har etablerat ett "System för utredning och ansvarsskyldighet gällande ledningens efterlevnad" för att standardisera hanteringsmekanismen, i syfte att hantera större problem eller överträdelser relaterade till efterlevnaden av uppförandekoden som kan uppstå i våra ledningsfunktioner och verksamheter. Under året har koncernen även tillhandahållit utbildning i affärsetik till alla anställda, stärkt koncepten för bedrägeribekämpning och främjat en kultur av integritet. Under senare år har vår grupp genom verkliga interna fall visat hur etiska dilemman kan uppstå och hur de kan lösas på lämpligt sätt, genom att placera teman som kan uppstå i deras dagliga verksamhet i lämpliga sammanhang.
internrevision 
Vår riskhanterings- och internrevisionsavdelning ansvarar för att utföra internrevisionsfunktioner, inklusive att bedöma effektiviteten i företagets riskhanterings- och internkontrollsystem, och regelbundet rapportera till revisionsutskottet. Styrelsen och revisionsutskottet ansvarar för att övervaka resursallokeringen, säkerställa att riskhanterings- och internrevisionsavdelningarna har tillräcklig budget och personal för att utföra sina internrevisionsfunktioner, samt tillhandahålla relevant utbildning till kvalificerade anställda med erfarenhet av att upprätthålla internrevisionens kvalitet. Tillhandahålla relevant utbildning till erfarna och kvalificerade anställda för att utveckla de färdigheter och förmågor som krävs för att upprätthålla internrevisionens kvalitet.
Efterlevnadshantering
För att säkerställa att relevanta lagar och förordningar för affärsverksamheten följs har koncernen implementerat förebyggande åtgärder, övervaknings- och kontrollåtgärder. Under rapporteringsperioden, med undantag för regel A.2.1 (ordförande och VD) i Koden, följde bolaget alla Kodbestämmelser och, där så är lämpligt, antog bästa praxis som rekommenderas i den gällande bolagsstyrningskoden för året.
Enligt artikel A.2.1 i bolagsstyrningskoden måste posterna som ordförande och VD vara separerade och får inte innehas av samma person. Koncernen gör för närvarande ingen skillnad mellan positionerna som ordförande och VD. Ding Shuibo är för närvarande ordförande och VD för vår grupp. Han har omfattande erfarenhet inom sportutrustningsbranschen och ansvarar för den övergripande företagsstrategin, planeringen och affärsledningen för vår grupp. Styrelsen anser att det kommer att gynna koncernens affärsmöjligheter och ledning att ha samma person som ordförande och VD. Styrelsen och den högsta ledningen består av erfarna och framstående personal, vilket säkerställer en balanserad fördelning av makt och befogenheter. Styrelsen har för närvarande tre verkställande direktörer och tre oberoende icke-verkställande direktörer, och styrelseledamöterna har en hög grad av oberoende.
Efterlevnadshantering
Eftersom vi förlitar oss på att våra anställda främjar och upprätthåller våra värderingar, erbjuder vi utbildning i antikorruption för att säkerställa att de fullt ut förstår de förväntningar och principer som beskrivs i våra policyer. Genomför regelbundet utbildning och dela den med anställda online för enkelhets skull.
Vi inser också vikten av att främja dessa värderingar i hela leveranskedjan. Alla leverantörer är skyldiga att underteckna ett "Clean Cooperation Agreement" och samtycker till att följa våra standarder gällande mutor och bedrägerier. För mer information, se våra metoder för leveranskedjans hantering i "Leverantörsutvärdering och hantering".
År 2023 fann vi inga brott mot korruption, mutor, utpressning, bedrägeri eller penningtvätt.
-
Intressekonflikt
Transparent förväntningskommunikation och starka policyer gör det möjligt för oss att förebygga, identifiera och effektivt mildra alla potentiella, upplevda eller verkliga intressekonflikter i vår verksamhet och hela värdekedjan.
Vår "Antikorruptionspolicy" beskriver också de professionella och etiska standarder som anställda måste följa i alla affärstransaktioner. Alla anställda är skyldiga att regelbundet rapportera eventuella intressekonflikter. Dessutom beskriver vår uppförandekod för leverantörer våra förväntningar och krav på alla leverantörer för att säkerställa att deras verksamhet följer våra etiska standarder.
-
Rapporteringspolicy
För att undvika potentiella misskötsel inom koncernen och leveranskedjan, och för att säkerställa att vi arbetar i enlighet med högsta möjliga etiska standarder, har vi etablerat ett rapporteringssystem som gör det möjligt för anställda, leverantörer (inklusive deras anställda) och andra relevanta externa intressenter att anonymt rapportera eventuella faktiska eller misstänkta misskötsel, bedrägerier eller policyöverträdelser via konfidentiella kanaler (inklusive dedikerad e-post, WeChat och övervakningsavdelningar) för utredning. Riskhanterings- och internrevisionsavdelningarna, såväl som revisionsutskottet, upprätthåller strikt sekretess gällande visselblåsarens identitet och relaterade register. Visselblåsare behöver inte oroa sig för någon form av repressalier, såsom felaktig uppsägning eller oberättigade disciplinära åtgärder. Alla rapporter har genomgått lämplig och grundlig granskning och utredning.
År 2023 mottogs inga rapporter via rapporteringskanalerna.
-
Ansvarsfull marknadsföring
Vi strävar efter att skapa meningsfulla kontakter med våra kunder genom transparent och etisk marknadsföring. Från produktreklam till samhällsinitiativ är våra aktiviteter inriktade på att säkerställa korrekta beskrivningar, hållbarhetsaspekter och intressenternas förtroende.
Vi följer strikt relevanta reklamregler, såsom Folkrepubliken Kinas reklamlag, Folkrepubliken Kinas lag mot illojal konkurrens och Folkrepubliken Kinas e-handelslag, i syfte att skydda konsumenternas rättigheter och främja en sund utveckling av reklam. Vi säkerställer att alla marknadsföringsaktiviteter och uttryck i alla kanaler är balanserade och korrekta, utan att överdriva deras funktioner och miljömässiga, sociala och styrningsmässiga egenskaper.
Under 2023 fann vi inga överträdelser av reklam och märkning relaterade till de produkter och tjänster som tillhandahålls.
Datasäkerhet och skydd av kundernas integritet
-
Samlar endast in kunddata och personuppgifter som är relevanta för vår verksamhet och nödvändiga. -
Vi kommer inte att lämna ut kunddata och personuppgifter utanför vår grupp om vi inte inhämtar kundens samtycke eller uppfyller lagkrav. -
Regelbundet underhålla lämpliga säkerhetssystem för att förhindra obehörig åtkomst till våra kunders data och personuppgifter. -
Rensa kunddata och information före eller vid uppsägning av dataanvändningsbehörighet.
Kontinuerlig utbildning är en av våra metoder för att skydda kundernas integritet. Vi sänder regelbundet informationssäkerhetsmeddelanden i offentliga utrymmen för att betona vikten av nätverkssäkerhet för hela organisationen. Dessutom schemaläggs utbildningar var sjätte månad för att säkerställa att våra anställda fullt ut förstår vikten av informations- och cybersäkerhet.
För att förhindra avbrott i IT-system och nätverksattacker har vi ett nätverks- och informationssäkerhetsövervakningssystem dygnet runt, utrustat med automatiska och manuella larmsystem som kan reagera snabbt på eventuella säkerhetsproblem. Samtidigt säkerhetskopierar vi regelbundet all affärsdata för att förhindra dataförlust och genomför dataåterställningstester två gånger om året för att utvärdera våra återställningsprocedurer. Den årliga riskbedömningen, inklusive penetrationstester och nätfiskesimuleringar, gör det möjligt för oss att proaktivt identifiera sårbarheter och förbättra vår säkerhet och incidenthantering i dagens ständigt föränderliga hotmiljö.
Vi kommer kontinuerligt att förbättra våra datasäkerhetsåtgärder för att uppfylla de senaste myndighetskraven och återspegla intressenternas förväntningar.