ESG
Kupambana na ufisadi 
Mfumo wa kudhibiti ulaghai
Mfumo wetu wa utawala endelevu wa maendeleo
-
Kutoa mapendekezo kwa bodi ya wakurugenzi kuhusu malengo ya maendeleo endelevu ya kampuni, mikakati, vipaumbele na malengo;
-
Kusimamia, kuchunguza, na kutathmini hatua zinazochukuliwa na kampuni yetu kutekeleza vipaumbele na malengo ya maendeleo endelevu;
-
Kupitia na kuripoti hatari na fursa za maendeleo endelevu kwa bodi ya wakurugenzi;
-
Tambua, fuatilia, na uchunguze masuala muhimu ya maendeleo endelevu ambayo yanaweza kuathiri shughuli za biashara na utendaji wa kikundi;
-
Kusimamia na kupitia sera za maendeleo endelevu, desturi, mifumo na sera za usimamizi za kikundi, na kutoa mapendekezo ya uboreshaji;
-
Kagua ripoti ya kila mwaka ya mazingira, kijamii, na utawala ya kampuni na ufichuzi wowote wa umma unaohusiana na utendakazi wa maendeleo endelevu wa kampuni, na utoe maoni kwa bodi ya wakurugenzi;
-
Tekeleza majukumu mengine yanayohusiana au yanayoambatana na yaliyotajwa hapo juu na inayoonekana inafaa na kamati.
Kwa maelezo, tafadhali rejelea hadidu za rejea za Kamati ya Maendeleo Endelevu.
- Kamati ya Ukaguzi
- Kamati ya Malipo
- Kamati ya uteuzi
- Tume ya Maendeleo Endelevu
- Idara ya Usimamizi wa Hatari na Ukaguzi wa Ndani
- Kikundi Kazi cha Maendeleo Endelevu
-
Kamati ya Maendeleo Endelevu
Bodi ya wakurugenzi inabeba dhima kuu kwa mwelekeo wa jumla, maono, mkakati, malengo, utendakazi, na kuripoti maendeleo endelevu ya kikundi. Chini ya msaada wa Kamati ya Maendeleo Endelevu, kusimamia na kusimamia masuala yanayohusiana na maendeleo endelevu. -
Bodi ya Wakurugenzi
Kamati ya Maendeleo Endelevu inaongozwa na mkurugenzi asiye mtendaji ("Mkurugenzi Asiyekuwa Mtendaji"), na wajumbe wake ni pamoja na Mkurugenzi Mtendaji wa Jina la Mvua na mkurugenzi wa kujitegemea asiye mtendaji. Kamati ya Maendeleo Endelevu hukutana angalau mara mbili kwa mwaka na ina jukumu la kutoa ushauri kwa Bodi juu ya maendeleo na utekelezaji wa malengo endelevu, mikakati, vipaumbele na malengo. -
Kikundi Kazi cha Maendeleo Endelevu
Kikundi Kazi cha Maendeleo Endelevu kinaongozwa na Mkurugenzi Mtendaji (ambaye pia ni mjumbe wa Kamati ya Maendeleo Endelevu) na kinaundwa na wasimamizi wakuu kutoka chapa tofauti na kazi za ndani za Kikundi. Kikundi kazi kitakutana angalau mara moja kwa mwaka na kuripoti mara kwa mara kwa Kamati ya Maendeleo Endelevu. Kikundi kazi kinaripoti kwa Kamati ya Maendeleo Endelevu kuhusu hatari kubwa endelevu za maendeleo, fursa, au mielekeo iliyotambuliwa, na hutengeneza malengo ya usimamizi, sera na mipango ya utekelezaji ili kudhibiti hatari na fursa hizi.
Kikundi kazi kina jukumu la kupanga na kutekeleza mipango ya maendeleo endelevu, kukuza na kuhimiza ushirikiano wa kiutendaji. Kikundi kazi pia kina jukumu la kuandaa ripoti ya kila mwaka ya mazingira, kijamii, na utawala.
Shughuli kuu za mazingira, kijamii na utawala katika mwaka
Usimamizi wa Hatari na Udhibiti wa Ndani
Utawala wa Hatari wa Xtep
Shirika
Muundo
Udhibiti wa hatari ni sehemu muhimu ya shughuli zetu na kufanya maamuzi. Bodi ya wakurugenzi inabeba dhima kuu ya kusimamia mbinu za usimamizi wa hatari za kikundi na kutathmini mara kwa mara ufanisi wao.
Tumeanzisha mfumo wa usimamizi wa hatari ambao unafafanua majukumu na wajibu wa wahusika wote wanaohusika. Sera na michakato imetekelezwa ili kukuza utendakazi mzuri na mzuri, kuhakikisha ripoti za kifedha zinazotegemeka, kutii mahitaji yanayotumika ya kisheria na udhibiti, kutambua na kudhibiti hatari zinazoweza kutokea, na kulinda mali ya Kikundi. Zaidi ya hayo, Kundi mara kwa mara hupitia mfumo wake wa usimamizi wa hatari ili kuhakikisha uwezo wake wa kukabiliana na mabadiliko ya haraka ya mazingira ya biashara.
Muundo wa Shirika la Usimamizi wa Hatari ya Xtep
- Idara ya Usimamizi wa Hatari na Usiri wa Ndani
- Usimamizi
Majukumu makuu ya kila chama katika muundo wa udhibiti wa hatari wa kikundi chetu ni kama ifuatavyo:
-
bodi ya wakurugenzi
Bodi ya wakurugenzi huamua juu ya malengo ya mkakati wa biashara ya kikundi na kutathmini asili na kiwango cha hatari ambazo kikundi kinakusudia kubeba ili kufikia malengo yake ya kimkakati. Bodi ya wakurugenzi pia inahakikisha kwamba kikundi kinaanzisha na kudumisha mfumo wa usimamizi wa hatari ipasavyo na ipasavyo, kusimamia muundo wa jumla, utekelezaji na usimamizi wa mfumo wa usimamizi wa hatari na mfumo wa udhibiti wa ndani. -
kamati ya ukaguzi
Kamati ya Ukaguzi ina jukumu la kusimamia na kuongoza usimamizi wa hatari na idara na usimamizi wa ndani wa asali ili kuanzisha na kuendesha mifumo ya usimamizi wa ndani, kufuatilia mara kwa mara usimamizi wa hatari na mifumo ya udhibiti wa ndani ya Kundi, na kutoa mapendekezo kwa Bodi ya Wakurugenzi. Ufanisi wa usimamizi wa hatari na mifumo ya udhibiti wa ndani utapitiwa angalau mara moja kwa mwaka, ikijumuisha masuala yote muhimu ya udhibiti, ikiwa ni pamoja na udhibiti wa fedha, uendeshaji na uzingatiaji. -
Idara ya udhibiti wa hatari na ukaguzi wa ndani
Idara ya Kitaifa ya Usimamizi wa Bima na Kiini cha Asali ya Ndani hutathmini usimamizi wa hatari na mifumo ya udhibiti wa ndani ya Kikundi na kuripoti matokeo kwa Kamati ya Msingi ya Asali ili kuboresha udhaifu wa udhibiti uliotambuliwa au mapungufu makubwa ya mfumo. -
usimamizi
Uongozi umekabidhiwa na kuidhinishwa kwa:
Kubuni, kutekeleza, na kudumisha usimamizi wa hatari na mifumo ya udhibiti wa Sehemu C ipasavyo na ipasavyo;
Tambua, tathmini, udhibiti, na udhibiti hatari zinazowezekana na muhimu ambazo zinaweza kuathiri mchakato wa utendakazi;
Kufuatilia hatari na kuchukua hatua zinazofaa ili kupunguza uhifadhi;
Jibu kwa haraka na kufuatilia matokeo ya uchunguzi wa usimamizi wa hatari na masuala ya udhibiti wa ndani yaliyotolewa na usimamizi wa hatari na idara za usalama wa ndani;
Thibitisha ufanisi wa usimamizi wa hatari na mifumo ya udhibiti wa ndani na bodi ya wakurugenzi na kamati ya usiri.
Utambulisho wa hatari na usimamizi
-
kitambulisho cha hatari
Tambua hatari zinazowezekana na muhimu ambazo zinaweza kuathiri mkakati, biashara, shughuli na fedha zake
-
tathmini ya hatari
Tathmini hatari zilizotambuliwa kwa kupitisha vigezo maalum vya tathmini ya hatari vilivyotengenezwa na wasimamizi
Tathmini athari zinazowezekana na uwezekano wao wa kutokea
-
majibu ya hatari
Amua mpangilio wa kipaumbele wa hatari kuu kwa kulinganisha matokeo ya tathmini za hatari
Tengeneza mikakati ya ufuatiliaji wa hatari na taratibu za ufuatiliaji wa ndani ili kuepuka, kuzuia, au kupunguza hatari zilizotambuliwa
-
taarifa za hatari na ufuatiliaji
Jadili mara kwa mara matokeo ya udhibiti wa hatari na bodi ya wakurugenzi, kamati ya usiri na usimamizi
Endelea kufuatilia Hatari iliyotambuliwa na uhakikishe uendeshaji wa kawaida wa mfumo wa ufuatiliaji wa ndani
Tathmini upya mikakati ya ufuatiliaji wa hatari na taratibu za ufuatiliaji wa ndani iwapo kuna mabadiliko yoyote muhimu katika biashara na mazingira ya nje.
Maadili ya biashara
Kudumisha kiwango cha juu zaidi cha uadilifu na uwazi wa biashara ni muhimu kwa kujenga imani ya washikadau na kudumisha sifa yetu. Kikundi chetu kimetunga sera na hatua za kufuata viwango vya juu zaidi vya maadili ya biashara.
Tumeanzisha 'Mfumo wa Uchunguzi wa Uzingatiaji wa Usimamizi na Uwajibikaji' ili kusanifisha utaratibu wa kushughulikia, ili kushughulikia masuala makuu au ukiukaji unaohusiana na utii wa kanuni za maadili zinazoweza kutokea katika kazi na utendakazi wetu wa usimamizi. Katika mwaka huo, kikundi pia kilitoa mafunzo ya maadili ya biashara kwa wafanyikazi wote, kuimarisha dhana za kupinga ulaghai, na kukuza utamaduni wa uadilifu. Katika miaka ya hivi majuzi, kikundi chetu kimeonyesha kupitia matukio halisi ya ndani jinsi matatizo ya kimaadili yanaweza kutokea na jinsi yanavyoweza kutatuliwa ipasavyo, tukiweka mada yanayoweza kujitokeza katika biashara zao za kila siku katika miktadha ifaayo.
ukaguzi wa ndani 
Idara yetu ya usimamizi wa hatari na ukaguzi wa ndani ina jukumu la kufanya kazi za ukaguzi wa ndani, ikijumuisha kutathmini ufanisi wa usimamizi wa hatari na mifumo ya udhibiti wa ndani ya kampuni, na kutoa ripoti mara kwa mara kwa kamati ya ukaguzi. Bodi ya wakurugenzi na kamati ya ukaguzi ina jukumu la kusimamia ugawaji wa rasilimali, kuhakikisha kuwa idara za usimamizi wa vihatarishi na ukaguzi wa ndani zina bajeti na nguvu kazi ya kutosha kutekeleza kazi zao za ukaguzi wa ndani, na kutoa kozi za mafunzo zinazofaa kwa wafanyakazi wenye sifa na uzoefu katika kudumisha ubora wa ukaguzi wa ndani. Kutoa mafunzo yanayofaa kwa wafanyakazi wenye uzoefu na ujuzi ili kuendeleza ujuzi na uwezo unaohitajika ili kudumisha ubora wa ukaguzi wa ndani.
Usimamizi wa kufuata
Ili kuhakikisha utiifu wa sheria na kanuni za uendeshaji wa biashara husika, Kikundi kimetekeleza hatua za kuzuia, ufuatiliaji na udhibiti. Katika kipindi cha kuripoti, isipokuwa kwa Kanuni ya A.2.1 (Mwenyekiti na Mkurugenzi Mtendaji) ya Kanuni, Kampuni ilitii masharti yote ya Kanuni na, ilipofaa, ilipitisha mbinu bora zilizopendekezwa katika Kanuni bora ya Utawala wa Shirika kwa mwaka huo.
Kulingana na Kifungu A.2.1 cha Kanuni ya Utawala Bora, nyadhifa za Mwenyekiti na Mkurugenzi Mtendaji lazima zitenganishwe na haziwezi kushikiliwa na mtu yuleyule. Kundi kwa sasa halitofautishi kati ya nafasi za Mwenyekiti na Mkurugenzi Mtendaji. Kwa sasa Bw. Ding Shuibo ndiye Mwenyekiti na Mkurugenzi Mtendaji wa kikundi chetu. Ana uzoefu mkubwa katika tasnia ya vifaa vya michezo na anawajibika kwa mkakati wa jumla wa shirika, mipango, na usimamizi wa biashara wa kikundi chetu. Bodi ya wakurugenzi inaamini kuwa kuwa na mtu sawa na mwenyekiti na Mkurugenzi Mtendaji kutafaidi matarajio ya biashara na usimamizi wa kikundi. Bodi ya wakurugenzi na wasimamizi wakuu wanaundwa na wafanyikazi wakuu na bora, kuhakikisha usambazaji sawia wa mamlaka na idhini. Bodi ya wakurugenzi kwa sasa ina wakurugenzi wakuu watatu na wakurugenzi watatu huru wasio watendaji, na wajumbe wa bodi wana uhuru wa hali ya juu.
Usimamizi wa kufuata
Tunapotegemea wafanyikazi wetu kukuza na kudumisha maadili yetu, tunatoa mafunzo ya kupambana na ufisadi ili kuhakikisha kuwa wanaelewa kikamilifu matarajio na kanuni zilizoainishwa katika sera zetu. Fanya mafunzo mara kwa mara na ushiriki na wafanyakazi mtandaoni kwa madhumuni rahisi.
Pia tunatambua umuhimu wa kukuza thamani hizi katika mzunguko mzima wa usambazaji bidhaa. Wasambazaji wote wanahitajika kutia sahihi 'Mkataba Safi wa Ushirikiano' na kukubali kutii viwango vyetu kuhusu masuala ya hongo na ulaghai. Kwa maelezo zaidi, tafadhali rejelea mbinu zetu za usimamizi wa mnyororo wa ugavi katika "Tathmini na Usimamizi wa Wasambazaji".
Mnamo 2023, hatukupata ufisadi wowote, hongo, ulaghai, ulaghai au ukiukaji wa utakatishaji fedha.
-
Mgongano wa maslahi
Mawasiliano ya uwazi ya matarajio na sera dhabiti hutuwezesha kuzuia, kutambua, na kupunguza kwa njia ifaavyo migongano yoyote ya kimaslahi inayowezekana, inayoonekana, au ya kweli katika shughuli zetu na mnyororo mzima wa thamani.
'Sera yetu ya Kupambana na Ufisadi' pia inaeleza viwango vya kitaaluma na kimaadili ambavyo wafanyakazi wanapaswa kuzingatia katika shughuli zote za biashara. Wafanyakazi wote wanatakiwa kuripoti mara kwa mara migongano yoyote ya kimaslahi inayoweza kutokea. Zaidi ya hayo, Kanuni zetu za Maadili ya Wasambazaji zinaeleza matarajio na mahitaji yetu kwa wasambazaji wote ili kuhakikisha kwamba shughuli zao zinafuata viwango vyetu vya maadili.
-
Sera ya Kuripoti
Ili kuepuka utovu wa nidhamu unaoweza kutokea ndani ya kikundi na mnyororo wa ugavi, na kuhakikisha kwamba tunafanya kazi kwa mujibu wa viwango vya juu zaidi vya maadili, tumeanzisha mfumo wa kuripoti unaowawezesha wafanyakazi, wasambazaji (pamoja na wafanyakazi wao), na wadau wengine wa nje wanaohusika kuripoti bila kujulikana upotovu wowote halisi au unaoshukiwa, ulaghai, au ukiukaji wa sera kupitia njia za siri (ikiwa ni pamoja na kwa ajili ya ufuatiliaji wa barua pepe na idara ya Wekundu). Idara za usimamizi wa hatari na ukaguzi wa ndani, pamoja na kamati ya ukaguzi, hudumisha usiri kabisa kuhusu utambulisho wa mtoa taarifa na rekodi zinazohusiana. Watoa taarifa hawana haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu aina yoyote ya kulipiza kisasi, kama vile kuachishwa kazi vibaya au kuchukuliwa hatua za kinidhamu zisizo na sababu. Ripoti zote zimefanyiwa uhakiki na uchunguzi wa kina ufaao.
Mnamo 2023, hakuna ripoti zilizopokelewa kupitia njia za kuripoti.
-
Uuzaji wa kuwajibika
Tunajitahidi kuanzisha miunganisho ya maana na wateja wetu kupitia matangazo ya uwazi na maadili. Kuanzia utangazaji wa bidhaa hadi mipango ya jumuiya, shughuli zetu zimejitolea kuhakikisha maonyesho sahihi, masuala ya uendelevu na imani ya washikadau.
Tunatii kikamilifu kanuni zinazofaa za utangazaji kama vile Sheria ya Utangazaji ya Jamhuri ya Watu wa Uchina, Sheria ya Kupinga Ushindani Isiyo Haki ya Jamhuri ya Watu wa China, na Sheria ya Biashara ya Mtandaoni ya Jamhuri ya Watu wa China, inayolenga kulinda haki za watumiaji na kukuza maendeleo mazuri ya utangazaji. Tunahakikisha kwamba shughuli zote za utangazaji na matamshi katika vituo vyote ni sawia na sahihi, bila kutia chumvi kazi zao na sifa za mazingira, kijamii na utawala.
Mnamo 2023, hatukupata ukiukaji wowote wa utangazaji na uwekaji lebo unaohusiana na bidhaa na huduma zinazotolewa.
Usalama wa data na ulinzi wa faragha wa mteja
-
Kusanya tu data ya mteja na maelezo ya kibinafsi ambayo ni muhimu kwa biashara yetu na muhimu. -
Hatutafichua data ya mteja na maelezo ya kibinafsi nje ya kikundi chetu isipokuwa tupate kibali cha mteja au mahitaji ya kisheria. -
Dumisha mifumo ifaayo ya usalama mara kwa mara ili kuzuia ufikiaji usioidhinishwa wa data na maelezo ya kibinafsi ya wateja wetu. -
Futa data na maelezo ya mteja kabla au baada ya kusitishwa kwa uidhinishaji wa matumizi ya data.
Mafunzo ya ufahamu endelevu ni mojawapo ya mbinu zetu za kulinda faragha ya wateja. Tunatangaza ujumbe wa uhamasishaji wa usalama wa habari mara kwa mara katika maeneo ya umma ili kusisitiza umuhimu wa usalama wa mtandao kwa shirika zima. Aidha, kozi za mafunzo hupangwa kila baada ya miezi sita ili kuhakikisha kwamba wafanyakazi wetu wanaelewa kikamilifu umuhimu wa habari na usalama wa mtandao.
Ili kuzuia kukatizwa kwa mfumo wa teknolojia ya habari na mashambulizi ya mtandao, tuna mtandao wa 7 x 24 na mfumo wa ufuatiliaji wa usalama wa taarifa ulio na mifumo ya kengele ya kiotomatiki na ya mwongozo ambayo inaweza kujibu kwa haraka matatizo yoyote ya usalama. Wakati huo huo, tunahifadhi nakala za data zote za biashara mara kwa mara ili kuzuia upotevu wa data, na kufanya majaribio ya kurejesha data mara mbili kwa mwaka ili kutathmini taratibu zetu za kurejesha. Tathmini ya kila mwaka ya hatari, ikijumuisha majaribio ya kupenya na uigaji wa kuhadaa ili kupata maelezo ya kibinafsi, hutuwezesha kutambua udhaifu kwa makini na kuimarisha usalama na uwezo wetu wa kukabiliana na matukio katika mazingira ya kisasa ya tishio yanayoendelea kubadilika.
Tutaendelea kuboresha hatua zetu za usalama wa data ili kutii mahitaji ya hivi punde ya udhibiti na kuakisi matarajio ya washikadau.