ESG
Borba protiv korupcije 
Sustav upravljanja prijevarama
Naš okvir upravljanja održivim razvojem
-
Davati preporuke upravnom odboru u vezi s ciljevima, strategijama, prioritetima i zadacima održivog razvoja tvrtke;
-
Nadgledati, ispitivati i vrednovati mjere koje je poduzela naša tvrtka za provedbu prioriteta i ciljeva održivog razvoja;
-
Pregledati i izvijestiti upravni odbor o rizicima i prilikama održivog razvoja;
-
Identificirati, pratiti i ispitati važna pitanja održivog razvoja koja mogu utjecati na poslovne operacije i rezultate grupe;
-
Nadgledati i preispitivati politike, prakse, okvire i politike upravljanja održivog razvoja grupe te davati prijedloge za poboljšanja;
-
Pregledati godišnje izvješće o okolišu, društvu i upravljanju tvrtke i sve javne objave vezane uz održivi razvoj tvrtke te dati mišljenja upravnom odboru;
-
Obavljati i druge funkcije povezane s gore navedenim ili uz to povezane, a koje odbor smatra prikladnima.
Za detalje pogledajte uvjete i odredbe Odbora za održivi razvoj.
- Odbor za reviziju
- Odbor za naknade
- Nominacijski odbor
- Komisija za održivi razvoj
- Odjel za upravljanje rizicima i internu reviziju
- Radna skupina za održivi razvoj
-
Odbor za održivi razvoj
Upravni odbor snosi krajnju odgovornost za cjelokupni smjer, viziju, strategiju, ciljeve, uspješnost i izvještavanje o održivom razvoju grupe. Uz podršku Odbora za održivi razvoj, nadgleda i upravlja pitanjima vezanim uz održivi razvoj. -
Upravni odbor
Odborom za održivi razvoj predsjedava neizvršni direktor („Neizvršni direktor“), a među članovima su izvršni direktor tvrtke Rain Name i neovisni neizvršni direktor. Odbor za održivi razvoj sastaje se najmanje dva puta godišnje i odgovoran je za savjetovanje Upravnog odbora o razvoju i provedbi ciljeva, strategija, prioriteta i zadataka održivosti. -
Radna skupina za održivi razvoj
Radnom skupinom za održivi razvoj predsjedava izvršni direktor (koji je ujedno i član Odbora za održivi razvoj), a sastoji se od višeg menadžmenta iz različitih robnih marki i internih funkcija Grupe. Radna skupina sastaje se najmanje jednom godišnje i redovito izvještava Odbor za održivi razvoj. Radna skupina izvještava Odbor za održivi razvoj o utvrđenim glavnim rizicima, prilikama ili trendovima održivog razvoja te razvija ciljeve upravljanja, politike i akcijske planove za upravljanje tim rizicima i prilikama.
Radna skupina odgovorna je za planiranje i provedbu inicijativa održivog razvoja, promicanje i poticanje međufunkcionalne suradnje. Radna skupina također je odgovorna za pripremu godišnjeg izvješća o okolišu, društvu i upravljanju.
Glavne aktivnosti u području okoliša, društva i upravljanja tijekom godine
Upravljanje rizicima i interna kontrola
Upravljanje rizicima u Xtepu
Organizacijski
Struktura
Upravljanje rizicima ključan je dio našeg poslovanja i donošenja odluka. Upravni odbor snosi krajnju odgovornost za nadzor metoda upravljanja rizicima grupe i redovito procjenjivanje njihove učinkovitosti.
Uspostavili smo okvir za upravljanje rizicima koji pojašnjava uloge i odgovornosti svih uključenih strana. Implementirane su politike i procesi za promicanje nesmetanog i učinkovitog poslovanja, osiguranje pouzdanog financijskog izvještavanja, usklađenost s primjenjivim zakonskim i regulatornim zahtjevima, prepoznavanje i upravljanje potencijalnim rizicima te zaštitu imovine Grupe. Osim toga, Grupa redovito preispituje svoj sustav upravljanja rizicima kako bi osigurala sposobnost reagiranja na brzo promjenjiva poslovna okruženja.
Organizacijska struktura upravljanja rizicima tvrtke Xtep
- Odjel za upravljanje rizicima i internu povjerljivost
- Upravljanje
Glavne odgovornosti svake strane u strukturi upravljanja rizicima naše grupe su sljedeće:
-
upravni odbor
Upravni odbor odlučuje o ciljevima poslovne strategije grupe i procjenjuje prirodu i opseg rizika koje grupa namjerava snositi kako bi postigla svoje strateške ciljeve. Upravni odbor također osigurava da grupa na odgovarajući i učinkovit način uspostavi i održava sustav upravljanja rizicima, upravlja cjelokupnim dizajnom, provedbom i nadzorom sustava upravljanja rizicima i sustava interne kontrole. -
odbor za reviziju
Odbor za reviziju odgovoran je za nadzor i usmjeravanje odjela za upravljanje rizicima i internih odjela te uprave u uspostavljanju i radu internih sustava upravljanja, redovito praćenje sustava upravljanja rizicima i internih kontrola Grupe te davanje preporuka Upravnom odboru. Učinkovitost sustava upravljanja rizicima i internih kontrola preispituje se najmanje jednom godišnje, obuhvaćajući sva značajna pitanja vezana uz kontrolu, uključujući financijske, operativne i kontrole usklađenosti. -
odjel za upravljanje rizicima i internu reviziju
Odjel za nacionalno upravljanje osiguranjem i interne Honey Core procjenjuje sustave upravljanja rizicima i interne kontrole Grupe te izvještava o rezultatima Odbor za Honey Core kako bi se poboljšale utvrđene slabosti u kontroli ili značajni nedostaci sustava. -
upravljanje
Uprava je ovlaštena i ovlaštena za:
Pravilno i učinkovito dizajnirati, implementirati i održavati sustave upravljanja rizicima i kontrole iz Dijela C;
Identificirati, procijeniti, upravljati i kontrolirati potencijalne i značajne rizike koji mogu utjecati na operativni proces;
Pratiti rizike i poduzeti odgovarajuće mjere za smanjenje gomilanja;
Brzo reagirati na rezultate istrage o problemima u upravljanju rizicima i internoj kontroli koje su postavili odjeli za upravljanje rizicima i internu sigurnost te ih pratiti;
Potvrdite učinkovitost sustava upravljanja rizicima i interne kontrole s upravnim odborom i odborom za povjerljivost.
Identifikacija i upravljanje rizicima
-
identifikacija rizika
Identificirati potencijalne i značajne rizike koji mogu utjecati na njegovu strategiju, poslovanje, operacije i financije
-
procjena rizika
Procijenite identificirane rizike primjenom određenih kriterija za procjenu rizika koje je razvila uprava
Procijenite potencijalne utjecaje i vjerojatnost njihove pojave
-
odgovor na rizik
Odredite redoslijed prioriteta glavnih rizika usporedbom rezultata procjena rizika
Razviti strategije praćenja rizika i interne postupke praćenja kako bi se izbjegli, spriječili ili ublažili identificirani rizici
-
izvještavanje i praćenje rizika
Redovito raspravljajte o rezultatima upravljanja rizicima s upravnim odborom, odborom za povjerljivost i upravom
Kontinuirano pratiti utvrđeni rizik i osigurati normalan rad internog sustava praćenja
Ponovno procijenite strategije praćenja rizika i interne postupke praćenja u slučaju bilo kakvih značajnih promjena u poslovnom i vanjskom okruženju
Poslovna etika
Održavanje najviše razine poslovnog integriteta i transparentnosti ključno je za izgradnju povjerenja dionika i održavanje našeg ugleda. Naša grupa je formulirala politike i mjere za pridržavanje najviše razine standarda poslovne etike.
Uspostavili smo 'Sustav za istragu usklađenosti uprave i odgovornost' kako bismo standardizirali mehanizam postupanja, s ciljem rješavanja većih problema ili kršenja vezanih uz usklađenost s kodeksom ponašanja koja se mogu pojaviti u našim upravljačkim funkcijama i poslovanju. Tijekom godine, grupa je također pružila obuku o poslovnoj etici svim zaposlenicima, ojačala koncepte borbe protiv prijevara i promovirala kulturu integriteta. Posljednjih godina, naša grupa je kroz stvarne interne slučajeve pokazala kako se etičke dileme mogu pojaviti i kako se mogu na odgovarajući način riješiti, smještajući teme koje se mogu pojaviti u njihovom svakodnevnom poslovanju u odgovarajući kontekst.
interna revizija 
Naš odjel za upravljanje rizicima i internu reviziju odgovoran je za obavljanje funkcija interne revizije, uključujući procjenu učinkovitosti sustava upravljanja rizicima i internih kontrola tvrtke, te redovito izvještavanje revizijskom odboru. Upravni odbor i revizijski odbor odgovorni su za nadzor raspodjele resursa, osiguravanje da odjeli za upravljanje rizicima i internu reviziju imaju dovoljan proračun i osoblje za obavljanje svojih funkcija interne revizije te pružanje relevantnih tečajeva obuke kvalificiranim zaposlenicima s iskustvom u održavanju kvalitete interne revizije. Osigurajte relevantnu obuku iskusnim i kvalificiranim zaposlenicima kako biste razvili vještine i sposobnosti potrebne za održavanje kvalitete interne revizije.
Upravljanje usklađenošću
Kako bi se osigurala usklađenost s relevantnim zakonima i propisima o poslovanju, Grupa je implementirala preventivne, nadzorne i kontrolne mjere. Tijekom izvještajnog razdoblja, osim Pravila A.2.1 (Predsjednik i izvršni direktor) Kodeksa, Društvo se pridržavalo svih odredbi Kodeksa i, gdje je to bilo primjereno, usvojilo najbolje prakse preporučene u važećem Kodeksu korporativnog upravljanja za tu godinu.
Prema članku A.2.1 Kodeksa korporativnog upravljanja, pozicije predsjednika i izvršnog direktora moraju biti odvojene i ne može ih obnašati ista osoba. Grupa trenutno ne razlikuje pozicije predsjednika i izvršnog direktora. G. Ding Shuibo trenutno je predsjednik i izvršni direktor naše grupe. Ima veliko iskustvo u industriji sportske opreme i odgovoran je za cjelokupnu korporativnu strategiju, planiranje i poslovno upravljanje naše grupe. Upravni odbor vjeruje da će ista osoba kao predsjednik i izvršni direktor koristiti poslovnim izgledima i upravljanju grupom. Upravni odbor i viši menadžment sastoje se od viših i istaknutih djelatnika, što osigurava uravnoteženu raspodjelu moći i ovlaštenja. Upravni odbor trenutno ima tri izvršna direktora i tri neovisna neizvršna direktora, a članovi odbora imaju visok stupanj neovisnosti.
Upravljanje usklađenošću
Budući da se oslanjamo na naše zaposlenike u promicanju i održavanju naših vrijednosti, pružamo im obuku o borbi protiv korupcije kako bismo osigurali da u potpunosti razumiju očekivanja i načela navedena u našim politikama. Redovito provodimo obuke i dijelimo ih sa zaposlenicima online radi praktičnosti.
Također prepoznajemo važnost promicanja ovih vrijednosti u cijelom lancu opskrbe. Svi dobavljači moraju potpisati „Sporazum o čistoj suradnji“ i pristati na poštivanje naših standarda u vezi s pitanjima podmićivanja i prijevare. Za više detalja pogledajte naše metode upravljanja lancem opskrbe u odjeljku „Evaluacija i upravljanje dobavljačima“.
U 2023. godini nismo pronašli nikakve prekršaje u vezi s korupcijom, mitom, iznudom, prijevarom ili pranjem novca.
-
Sukob interesa
Transparentna komunikacija očekivanja i snažne politike omogućuju nam da spriječimo, identificiramo i učinkovito ublažimo sve potencijalne, uočene ili stvarne sukobe interesa u našem poslovanju i cijelom lancu vrijednosti.
Naša „Politika protiv korupcije“ također opisuje profesionalne i etičke standarde kojih se zaposlenici moraju pridržavati u svim poslovnim transakcijama. Svi zaposlenici dužni su redovito prijavljivati sve potencijalne sukobe interesa. Osim toga, naš Kodeks ponašanja dobavljača opisuje naša očekivanja i zahtjeve za sve dobavljače kako bismo osigurali da njihovo poslovanje bude u skladu s našim etičkim standardima.
-
Pravila izvješćivanja
Kako bismo izbjegli potencijalno nedolično ponašanje unutar grupe i lanca opskrbe te osigurali da poslujemo u skladu s najvišim etičkim standardima, uspostavili smo sustav prijavljivanja koji omogućuje zaposlenicima, dobavljačima (uključujući njihove zaposlenike) i drugim relevantnim vanjskim dionicima da anonimno prijave svako stvarno ili sumnjivo nedolično ponašanje, prijevaru ili kršenje politika putem povjerljivih kanala (uključujući namjensku e-poštu, WeChat i odjele za praćenje) radi istrage. Odjeli za upravljanje rizicima i internu reviziju, kao i odbor za reviziju, strogo čuvaju povjerljivost u pogledu identiteta zviždača i povezanih zapisa. Zviždači se ne moraju brinuti ni o kakvom obliku odmazde, poput nepravilnog otkaza ili neopravdanih disciplinskih mjera. Sve prijave su podvrgnute odgovarajućem temeljitom pregledu i istrazi.
U 2023. godini nije bilo primljenih izvješća putem kanala za prijavljivanje.
-
Odgovorni marketing
Nastojimo uspostaviti smislene veze s našim kupcima putem transparentne i etičke promocije. Od oglašavanja proizvoda do inicijativa u zajednici, naše aktivnosti posvećene su osiguravanju točnih prikaza, razmatranju održivosti i povjerenju dionika.
Strogo se pridržavamo relevantnih propisa o oglašavanju kao što su Zakon o oglašavanju Narodne Republike Kine, Zakon o suzbijanju nelojalne konkurencije Narodne Republike Kine i Zakon o elektroničkoj trgovini Narodne Republike Kine, s ciljem zaštite prava potrošača i promicanja zdravog razvoja oglašavanja. Osiguravamo da su sve promotivne aktivnosti i izrazi na svim kanalima uravnoteženi i točni, bez pretjerivanja u njihovim funkcijama te ekološkim, društvenim i upravljačkim atributima.
U 2023. godini nismo pronašli nikakva kršenja pravila oglašavanja i označavanja vezana uz pružene proizvode i usluge.
Sigurnost podataka i zaštita privatnosti kupaca
-
Prikupljamo samo podatke o kupcima i osobne podatke koji su relevantni za naše poslovanje i neophodni. -
Nećemo otkrivati podatke o kupcima i osobne podatke izvan naše grupe osim ako ne dobijemo privolu kupca ili ako to nisu zakonski zahtjevi. -
Redovito održavamo odgovarajuće sigurnosne sustave kako bismo spriječili neovlašteni pristup podacima i osobnim informacijama naših kupaca. -
Obrišite podatke i informacije korisnika prije ili nakon prestanka ovlaštenja za korištenje podataka.
Kontinuirana edukacija o sigurnosti jedna je od naših metoda zaštite privatnosti kupaca. Redovito emitiramo poruke o sigurnosti informacija u javnim prostorima kako bismo naglasili važnost mrežne sigurnosti za cijelu organizaciju. Osim toga, tečajevi obuke održavaju se svakih šest mjeseci kako bismo osigurali da naši zaposlenici u potpunosti razumiju važnost sigurnosti informacija i kibernetičke sigurnosti.
Kako bismo spriječili prekide u radu informacijskih sustava i mrežne napade, imamo sustav za nadzor mrežne i informacijske sigurnosti koji radi 7 dana u tjednu, a opremljen je automatskim i ručnim alarmnim sustavima koji mogu promptno reagirati na sve sigurnosne probleme. Istovremeno, redovito izrađujemo sigurnosne kopije svih poslovnih podataka kako bismo spriječili gubitak podataka i dva puta godišnje provodimo testove oporavka podataka kako bismo procijenili naše postupke obnove. Godišnja procjena rizika, uključujući testiranje penetracije i simulacije phishinga, omogućuje nam proaktivno prepoznavanje ranjivosti i poboljšanje naših sigurnosnih i reagirajućih sposobnosti u današnjem okruženju prijetnji koje se stalno mijenja.
Kontinuirano ćemo poboljšavati naše mjere sigurnosti podataka kako bismo bili u skladu s najnovijim regulatornim zahtjevima i odražavali očekivanja dionika.