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ESG

タイトルトップbg 汚職防止 タイトルボトム

当社グループは、汚職、贈賄、恐喝、詐欺、マネーロンダリングに対し、一切容認しない姿勢を貫いています。業務における詐欺リスクを特定、報告、対処するための詐欺防止管理システムを構築しています。「内部統制基本規範」や「企業内部統制適用ガイドライン」といった内部統制に関する国の方針を参考に、「汚職防止方針」、「詐欺防止管理システム」、「行動規範」を策定し、全従業員への明確な期待事項を定めています。また、主要な業務における脆弱性を診断するためのリスクアセスメントを実施しています。詳細は、下記の「詐欺防止管理システム」をご覧ください。
ガバナンス01

不正防止管理システム

タイトルトップbg私たちの持続可能な開発ガバナンスフレームワークタイトルボトム

Xtepでは、強固なガバナンス構造こそが持続可能な開発と価値創造の礎であると考えています。当社の持続可能なガバナンス構造は、持続可能な開発とグループのあらゆる階層を統合するための強固な基盤を築き、全社的な持続可能な開発を最前線に押し上げていきます。
取締役会は、持続可能な開発に関する諸問題のモニタリングについて最終的な責任を負い、持続可能な開発委員会(以下「委員会」)および持続可能な開発ワーキンググループの支援を受けています。委員会の委員長は、社外取締役(以下「社外取締役」)の陳衛成氏が務め、委員には、執行取締役の丁水波氏および丁美青氏、ならびに独立社外取締役の陳其華氏が含まれます。持続可能な開発委員会の主な責任は以下のとおりです。
  • 会社の持続可能な開発の目標、戦略、優先事項、目的に関して取締役会に勧告を行う。

  • 持続可能な開発の優先事項と目標を実行するために当社が講じた行動を監督、調査、評価します。

  • 持続可能な開発に関するリスクと機会を検討し、取締役会に報告する。

  • グループの事業運営および業績に影響を及ぼす可能性のある重要な持続可能な開発問題を特定、監視および調査します。

  • グループの持続可能な開発ポリシー、実践、フレームワーク、管理ポリシーを監督およびレビューし、改善提案を行います。

  • 会社の環境、社会、ガバナンスに関する年次報告書および会社の持続可能な開発の実績に関連する公開情報を確認し、取締役会に意見を述べる。

  • 前述に関連または付随し、委員会が適切と判断したその他の機能を遂行する。

詳細については、持続可能な開発委員会の任務規定を参照してください。

取締役会
  • 監査委員会
  • 報酬委員会
  • 指名委員会
  • 持続可能な開発に関する委員会
  • リスク管理および内部監査部門
  • 持続可能な開発ワーキンググループ
  • 持続可能な開発委員会

    取締役会は、グループの持続可能な発展に関する全体的な方向性、ビジョン、戦略、目標、実績、および報告について最終的な責任を負います。持続可能な発展委員会の支援の下、持続可能な発展に関連する事項を監督・管理します。
  • 取締役会

    持続可能な開発委員会は、非執行取締役(以下「非執行取締役」)が委員長を務め、レインネームの執行取締役と独立非執行取締役が委員を務めます。持続可能な開発委員会は少なくとも年2回会合を開き、持続可能性に関する目標、戦略、優先事項、および目的の策定と実施について取締役会に助言を提供します。
  • 持続可能な開発ワーキンググループ

    持続可能な開発ワーキンググループは、エグゼクティブディレクター(持続可能な開発委員会のメンバーでもある)が議長を務め、グループ内の様々なブランドおよび社内部門の上級管理職で構成されます。ワーキンググループは少なくとも年に1回会合を開き、持続可能な開発委員会に定期的に報告します。ワーキンググループは、特定された主要な持続可能な開発リスク、機会、またはトレンドについて持続可能な開発委員会に報告し、これらのリスクと機会を管理するための管理目標、方針、および行動計画を策定します。

    ワーキンググループは、持続可能な開発イニシアチブの企画・実施、部門横断的な協力の促進・奨励に責任を負っています。また、年次環境・社会・ガバナンス報告書の作成も担当しています。

年間を通じての主要な環境、社会、ガバナンス活動

2023年1月1日から本報告書の発行日までの期間、持続可能な開発委員会は2回会合を開催し、事業に関連する具体的な持続可能な開発リスクと機会の特定、「10ヵ年持続可能な開発計画」の進捗状況のモニタリングなど、当社グループの持続可能な開発に関する事項の実施状況について議論・検討を行いました。詳細については、「当社の持続可能な開発の枠組みと取り組み」のセクションをご覧ください。

タイトルトップbg-白リスク管理と内部統制タイトルボトムg-白

Xtepリスクガバナンス
組織的
構造

リスク管理は、当社の事業運営と意思決定において不可欠な要素です。取締役会は、グループ全体のリスク管理手法を監督し、その有効性を定期的に評価する最終的な責任を負います。

当社グループは、関係するすべての関係者の役割と責任を明確にしたリスク管理体制を構築しています。円滑かつ効率的な業務運営の促進、財務報告の信頼性確保、適用法令遵守、潜在的リスクの特定と管理、そしてグループ資産の保全を目的とした方針とプロセスを導入しています。さらに、当社グループは、急速に変化する事業環境への対応力を確保するため、リスク管理システムを定期的に見直しています。

Xtepリスクマネジメント組織構造

取締役会
監査委員会
  • リスク管理および内部機密保持部門
  • 管理

当グループのリスクガバナンス体制における各当事者の主な責任は次のとおりです。

  • 取締役会

    アイコン01-11
    取締役会は、グループの事業戦略目標を決定し、その達成のためにグループが負うリスクの性質と規模を評価します。また、取締役会は、グループがリスクマネジメント体制を適切かつ効果的に構築・維持することを確保するとともに、リスクマネジメント体制及び内部統制システムの全体的な設計、運用、監督を統括します。
  • 監査委員会

    アイコン02-11
    監査委員会は、リスク管理部門および内部統制部門ならびに経営陣に対し、内部管理体制の構築および運用を監督・指導し、グループのリスク管理および内部統制システムを定期的にモニタリングし、取締役会に勧告を行う責任を負います。リスク管理および内部統制システムの有効性は、財務、業務、コンプライアンス管理を含むすべての重要な統制関連事項を対象として、少なくとも年1回レビューされます。
  • リスク管理および内部監査部門

    アイコン03-9
    国家保険管理および内部ハニー コア部門は、グループのリスク管理および内部統制システムを評価し、その結果をハニー コア委員会に報告して、特定された管理上の弱点や重大なシステム欠陥を改善します。
  • 管理

    アイコン04-9

    管理には以下のことが委託され、許可されています。

    リスク管理およびパート C 制御システムを適切かつ効果的に設計、実装、および維持する。

    運用プロセスに影響を及ぼす可能性のある潜在的リスクと重大なリスクを特定、評価、管理、制御します。

    リスクを監視し、買いだめを減らすための適切な措置を講じる。

    リスク管理部門および内部セキュリティ部門によるリスク管理および内部統制の問題の調査結果に迅速に対応し、フォローアップします。

    取締役会及び機密保持委員会において、リスク管理体制及び内部統制システムの有効性を確認する。

リスクの特定と管理

当社は、リスクを効果的に管理・コントロールするために、明確な役割と責任を有するリスクガバナンス組織体制を構築しています。重要なリスクを特定、評価、管理するための手順は以下のとおりです。
  • リスクの特定

    アイコン05-6

    戦略、事業、運営、財務に影響を及ぼす可能性のある潜在的かつ重大なリスクを特定する

  • リスクアセスメント

    アイコン06-4

    経営陣が策定した指定されたリスク評価基準を採用して特定されたリスクを評価する

    潜在的な影響とその発生確率を評価する

  • リスク対応

    アイコン07-3

    リスク評価の結果を比較して主要なリスクの優先順位を決定する

    特定されたリスクを回避、防止、または軽減するためのリスク監視戦略と内部監視手順を開発する

  • リスク報告と監視

    アイコン08-3

    リスク管理の結果を取締役会、機密保持委員会、経営陣と定期的に議論する

    特定されたリスクを継続的に監視し、内部監視システムの正常な動作を確保する

    ビジネスおよび外部環境に重大な変化があった場合には、リスク監視戦略と内部監視手順を再評価する

タイトルトップbg-白ビジネス倫理タイトルボトムg-白

最高レベルの事業の誠実性と透明性を維持することは、ステークホルダーの信頼を築き、当社の評判を維持するために不可欠です。当社グループは、最高レベルのビジネス倫理基準を遵守するための方針と対策を策定しています。

当社グループは、経営機能および業務運営において発生する可能性のある、行動規範の遵守に関連する重大な問題や違反に対処するため、「経営コンプライアンス調査・説明責任システム」を構築し、処理メカニズムを標準化しました。また、当グループは年間を通じて全従業員を対象にビジネス倫理研修を実施し、不正防止の考え方を強化し、誠実な文化を推進しました。近年、当社グループは実際の社内事例を通じて、倫理的なジレンマがどのように発生し、どのように適切に解決できるかを示し、日常業務で発生しうるテーマを適切な文脈に位置付けてきました。

内部監査 タイトルボトムg02

当社のリスク管理・内部監査部門は、会社のリスク管理および内部統制システムの有効性の評価を含む内部監査機能の遂行、ならびに監査委員会への定期的な報告を担当しています。取締役会および監査委員会は、資源配分の監督、リスク管理部門および内部監査部門が内部監査機能を遂行するために十分な予算と人員を確保していることの確保、ならびに内部監査の品質維持に関する経験を有する有資格者への関連研修コースの提供について責任を負います。経験豊富で有資格の従業員に対し、内部監査の品質維持に必要なスキルと能力を開発するための関連研修を提供します。

コンプライアンス管理 タイトルボトムg02

当グループは、事業運営に関する関連法令の遵守を確保するため、予防、監視、および統制措置を実施しています。報告期間中、当社は本規範の規則A.2.1(会長兼CEO)を除き、本規範のすべての規定を遵守し、必要に応じて、当該年度に有効なコーポレートガバナンス・コードで推奨されているベストプラクティスを採用しました。

コーポレートガバナンス・コードA.2.1条に基づき、会長とCEOの役職は分離する必要があり、同一人物が兼任することはできません。当グループは現在、会長とCEOの役職を区別していません。丁水波氏が現在、当グループの会長兼CEOを務めています。丁氏はスポーツ用品業界で豊富な経験を有し、当グループ全体の企業戦略、企画、および業務管理を担っています。取締役会は、会長とCEOを同一人物が兼任することが、当グループの事業展望と経営に有益であると考えています。取締役会および上級管理職は、ベテランかつ優秀な人材で構成され、バランスの取れた権限配分を確保しています。取締役会は現在、執行取締役3名と独立社外取締役3名で構成されており、高い独立性を有しています。

コンプライアンス管理 タイトルボトムg02

当社の価値観を推進し、維持していく上で従業員の貢献が不可欠であるため、腐敗防止研修を実施し、当社のポリシーに定められた期待と原則を従業員が十分に理解できるよう努めています。定期的に研修を実施し、必要に応じてオンラインで従業員に情報を共有しています。

私たちは、これらの価値観をサプライチェーン全体を通じて推進することの重要性を認識しています。すべてのサプライヤーには、「クリーン協力協定」に署名し、贈収賄および詐欺に関する当社の基準を遵守することに同意していただく必要があります。詳細については、「サプライヤー評価と管理」のサプライチェーン管理方法をご覧ください。

2023 年には、汚職、賄賂、恐喝、詐欺、マネーロンダリング違反は発見されませんでした。

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  • 利益相反 ガバナンス08-tit03-bottombg

    透明性の高い期待の伝達と強力なポリシーにより、当社の事業およびバリュー チェーン全体における潜在的、認識済み、または実際の利益相反を防止、特定し、効果的に軽減することができます。

    当社の「腐敗防止方針」には、従業員があらゆるビジネス取引において遵守すべき職業倫理基準も明記されています。全従業員は、利益相反の可能性について定期的に報告することが義務付けられています。さらに、サプライヤー行動規範には、すべてのサプライヤーに対し、その事業活動が当社の倫理基準に準拠していることを保証するための期待と要件が明記されています。

  • 報告ポリシー ガバナンス08-tit03-bottombg

    グループおよびサプライチェーンにおける不正行為の可能性を回避し、最高水準の倫理基準に基づいた事業運営を確実にするため、従業員、サプライヤー(その従業員を含む)、およびその他の関連する外部ステークホルダーが、不正行為、詐欺、またはポリシー違反の事実または疑いを、秘密厳守のチャネル(専用メール、WeChat、監視部門など)を通じて匿名で報告できる報告システムを確立しました。リスク管理部門、内部監査部門、および監査委員会は、内部告発者の身元および関連記録の機密性を厳格に保持します。内部告発者は、不当解雇や不当な懲戒処分などのいかなる形の報復も心配する必要はありません。すべての報告は、適切かつ徹底的な検討と調査を受けています。

    2023年には、報告チャネルを通じて報告はありませんでした。

  • 責任あるマーケティング ガバナンス08-tit03-bottombg

    私たちは、透明性と倫理性を重視したプロモーションを通じて、お客様との有意義なつながりを築くことに尽力しています。製品広告から地域社会への貢献活動に至るまで、私たちは正確な情報提供、持続可能性への配慮、そしてステークホルダーの信頼確保に尽力しています。

    当社は、中華人民共和国広告法、中華人民共和国不正競争防止法、中華人民共和国電子商取引法などの関連広告規制を厳格に遵守し、消費者の権利を保護し、広告の健全な発展を促進することを目指しています。あらゆるチャネルにおけるすべてのプロモーション活動と表現が、その機能や環境、社会、ガバナンス(ESG)の属性を誇張することなく、バランスの取れた正確なものであることを保証します。

    2023年、提供した製品およびサービスに関連する広告および表示の違反は発見されませんでした。

データセキュリティと顧客プライバシー保護

当社は、大量の顧客情報を取り扱う企業として、顧客データと情報を保護する責任を強く認識しています。中華人民共和国サイバーセキュリティ法や香港個人情報(プライバシー)条例などの法令に基づき、「情報セキュリティ機密保持システム」「情報セキュリティ研修管理基準」「グループ情報セキュリティ管理方針」「アンチウイルス管理基準」などのポリシーを策定し、顧客データを倫理的に収集、保管、利用、保護しています。
データ セキュリティと顧客プライバシー保護に対する当社の取り組みは、次の基本原則に基づく「データ ガバナンス ポリシー」に正式に反映されています。
  • アイコン09-2
    当社の事業に関連し、必要な顧客データと個人情報のみを収集します。
  • アイコン10-3
    当社は、お客様の同意を得た場合または法的要求事項を満たさない限り、お客様のデータおよび個人情報を当社グループ外に開示することはありません。
  • アイコン11-2
    お客様のデータや個人情報への不正アクセスを防止するために、適切なセキュリティシステムを定期的に維持します。
  • アイコン12-2
    データ使用許可の終了前または終了時に、顧客データと情報を消去します。

継続的な意識啓発トレーニングは、お客様のプライバシー保護のための手段の一つです。組織全体にとってのネットワークセキュリティの重要性を強調するため、公共エリアで定期的に情報セキュリティ啓発メッセージを放送しています。さらに、従業員が情報セキュリティとサイバーセキュリティの重要性を十分に理解できるよう、6ヶ月ごとにトレーニングコースを実施しています。

情報技術システムの中断やネットワーク攻撃を防ぐため、24時間365日体制のネットワークおよび情報セキュリティ監視システムを導入しています。このシステムは自動および手動の警報システムを備えており、あらゆるセキュリティ問題に迅速に対応できます。同時に、データ損失を防ぐため、すべての業務データを定期的にバックアップし、年に2回データ復旧テストを実施して復旧手順を評価しています。侵入テストやフィッシング攻撃のシミュレーションを含む年次リスク評価により、脆弱性を積極的に特定し、今日の絶えず変化する脅威環境において、セキュリティおよびインシデント対応能力を強化しています。

当社は、最新の規制要件に準拠し、利害関係者の期待を反映するために、データセキュリティ対策を継続的に改善していきます。

知的財産の保護

当社は知的財産権を尊重し、中華人民共和国特許法や中華人民共和国商標法などの法律を厳格に遵守することに尽力しています。専任チームが侵害の可能性を綿密に監視し、予防措置を講じています。また、サプライヤーの皆様にも高い期待を寄せており、当社グループの知的財産と特許を保護するため、サプライヤーとの契約に秘密保持条項などの規定を盛り込んでいます。