ESG
Borba protiv korupcije 
Sistem za upravljanje protiv prevara
Naš okvir za upravljanje održivim razvojem
-
Davati preporuke upravnom odboru u vezi s ciljevima, strategijama, prioritetima i zadacima održivog razvoja kompanije;
-
Nadgledati, ispitivati i evaluirati mjere koje je naša kompanija poduzela u cilju implementacije prioriteta i ciljeva održivog razvoja;
-
Pregledati i prijaviti rizike i prilike održivog razvoja upravnom odboru;
-
Identifikovati, pratiti i ispitati važna pitanja održivog razvoja koja mogu uticati na poslovne operacije i performanse grupe;
-
Nadgledati i preispitivati politike, prakse, okvire i upravljačke politike održivog razvoja grupe, te davati prijedloge za poboljšanja;
-
Pregledati godišnji izvještaj kompanije o okolišu, društvenim pitanjima i upravljanju, kao i sve javne informacije vezane za održivi razvoj kompanije, te dati mišljenja upravnom odboru;
-
Obavljati i druge funkcije koje su povezane s gore navedenim ili su sporedne s njim, a koje odbor smatra prikladnima.
Za detalje, molimo pogledajte mandat Odbora za održivi razvoj.
- Odbor za reviziju
- Odbor za naknade
- Nominacijski odbor
- Komisija za održivi razvoj
- Odjel za upravljanje rizicima i internu reviziju
- Radna grupa za održivi razvoj
-
Odbor za održivi razvoj
Upravni odbor snosi krajnju odgovornost za cjelokupni smjer, viziju, strategiju, ciljeve, učinak i izvještavanje o održivom razvoju grupe. Uz podršku Odbora za održivi razvoj, nadgleda i upravlja pitanjima vezanim za održivi razvoj. -
Upravni odbor
Odborom za održivi razvoj predsjedava neizvršni direktor („Neizvršni direktor“), a među članovima su izvršni direktor kompanije Rain Name i nezavisni neizvršni direktor. Odbor za održivi razvoj sastaje se najmanje dva puta godišnje i odgovoran je za pružanje savjeta Upravnom odboru o razvoju i implementaciji ciljeva, strategija, prioriteta i zadataka održivosti. -
Radna grupa za održivi razvoj
Radnom grupom za održivi razvoj predsjedava izvršni direktor (koji je ujedno i član Odbora za održivi razvoj), a sastoji se od višeg menadžmenta iz različitih brendova i internih funkcija Grupe. Radna grupa će se sastajati najmanje jednom godišnje i redovno će izvještavati Odbor za održivi razvoj. Radna grupa izvještava Odbor za održivi razvoj o identifikovanim glavnim rizicima, prilikama ili trendovima održivog razvoja i razvija ciljeve upravljanja, politike i akcione planove za upravljanje tim rizicima i prilikama.
Radna grupa je odgovorna za planiranje i implementaciju inicijativa za održivi razvoj, promovisanje i podsticanje međufunkcionalne saradnje. Radna grupa je također odgovorna za pripremu godišnjeg izvještaja o okolišu, društvenim pitanjima i upravljanju.
Glavne aktivnosti u oblasti zaštite okoliša, društva i upravljanja tokom godine
Upravljanje rizicima i interna kontrola
Upravljanje rizicima u Xtepu
Organizacijski
Struktura
Upravljanje rizicima je suštinski dio našeg poslovanja i donošenja odluka. Upravni odbor snosi krajnju odgovornost za nadzor metoda upravljanja rizicima grupe i redovnu procjenu njihove učinkovitosti.
Uspostavili smo okvir za upravljanje rizicima koji pojašnjava uloge i odgovornosti svih uključenih strana. Implementirane su politike i procesi za promociju nesmetanog i efikasnog poslovanja, osiguranje pouzdanog finansijskog izvještavanja, usklađenost s važećim zakonskim i regulatornim zahtjevima, identifikaciju i upravljanje potencijalnim rizicima i zaštitu imovine Grupe. Pored toga, Grupa redovno preispituje svoj sistem upravljanja rizicima kako bi osigurala svoju sposobnost reagovanja na brzo promjenjiva poslovna okruženja.
Organizacijska struktura Xtep Risk Managementa
- Odjel za upravljanje rizicima i internu povjerljivost
- Menadžment
Glavne odgovornosti svake strane u strukturi upravljanja rizicima naše grupe su sljedeće:
-
upravni odbor
Upravni odbor odlučuje o ciljevima poslovne strategije grupe i procjenjuje prirodu i obim rizika koje grupa namjerava snositi kako bi ostvarila svoje strateške ciljeve. Upravni odbor također osigurava da grupa na odgovarajući i efikasan način uspostavi i održava sistem upravljanja rizicima, upravlja cjelokupnim dizajnom, implementacijom i nadzorom sistema upravljanja rizicima i sistema interne kontrole. -
odbor za reviziju
Odbor za reviziju odgovoran je za nadzor i usmjeravanje odjela i menadžmenta za upravljanje rizicima i internih odjela za med i jezgre u uspostavljanju i upravljanju internim sistemima upravljanja, redovno praćenje sistema upravljanja rizicima i interne kontrole Grupe, te davanje preporuka Upravnom odboru. Učinkovitost sistema upravljanja rizicima i interne kontrole preispituje se najmanje jednom godišnje, obuhvatajući sva značajna pitanja vezana za kontrolu, uključujući finansijske, operativne i kontrole usklađenosti. -
odjeljenje za upravljanje rizicima i internu reviziju
Odjel za nacionalno upravljanje osiguranjem i interne Honey Core procjenjuje sisteme upravljanja rizicima i interne kontrole Grupe i izvještava o rezultatima Odbor za Honey Core kako bi se poboljšale uočene slabosti u kontroli ili značajni nedostaci sistema. -
upravljanje
Uprava je ovlaštena i ovlaštena da:
Pravilno i efikasno dizajnirati, implementirati i održavati sisteme upravljanja rizicima i sisteme kontrole iz Dijela C;
Identifikovati, procijeniti, upravljati i kontrolisati potencijalne i značajne rizike koji mogu imati uticaj na operativni proces;
Pratiti rizike i poduzeti odgovarajuće mjere za smanjenje gomilanja;
Brzo reagirati na i pratiti rezultate istrage problema u upravljanju rizicima i internoj kontroli koje su postavili odjeli za upravljanje rizicima i internu sigurnost;
Potvrdite efikasnost sistema upravljanja rizicima i interne kontrole sa upravnim odborom i odborom za povjerljivost.
Identifikacija i upravljanje rizikom
-
identifikacija rizika
Identifikovati potencijalne i značajne rizike koji mogu uticati na njegovu strategiju, poslovanje, operacije i finansije
-
procjena rizika
Procijenite identificirane rizike usvajanjem određenih kriterija za procjenu rizika koje je razvila uprava
Procijenite potencijalne uticaje i vjerovatnoću njihovog nastanka
-
odgovor na rizik
Odredite redoslijed prioriteta glavnih rizika upoređivanjem rezultata procjene rizika
Razviti strategije praćenja rizika i interne procedure praćenja kako bi se izbjegli, spriječili ili ublažili identifikovani rizici
-
izvještavanje i praćenje rizika
Redovno razgovarajte o rezultatima upravljanja rizicima s upravnim odborom, odborom za povjerljivost i menadžmentom
Kontinuirano pratiti identifikovani rizik i osigurati normalan rad internog sistema praćenja
Ponovo procijenite strategije praćenja rizika i interne procedure praćenja u slučaju bilo kakvih značajnih promjena u poslovnom i vanjskom okruženju
Poslovna etika
Održavanje najvišeg nivoa poslovnog integriteta i transparentnosti ključno je za izgradnju povjerenja dionika i održavanje našeg ugleda. Naša grupa je formulirala politike i mjere za pridržavanje najvišeg nivoa standarda poslovne etike.
Uspostavili smo „Sistem za istragu usklađenosti menadžmenta i odgovornost“ kako bismo standardizirali mehanizam postupanja, s ciljem rješavanja većih problema ili kršenja vezanih za usklađenost s kodeksom ponašanja koja se mogu pojaviti u našim upravljačkim funkcijama i poslovanju. Tokom godine, grupa je također pružila obuku o poslovnoj etici svim zaposlenicima, ojačala koncepte borbe protiv prevara i promovirala kulturu integriteta. Posljednjih godina, naša grupa je kroz stvarne interne slučajeve pokazala kako se etičke dileme mogu pojaviti i kako se mogu na odgovarajući način riješiti, smještajući teme koje se mogu pojaviti u njihovom svakodnevnom poslovanju u odgovarajući kontekst.
interna revizija 
Naš odjel za upravljanje rizicima i internu reviziju odgovoran je za obavljanje funkcija interne revizije, uključujući procjenu efikasnosti sistema upravljanja rizicima i interne kontrole kompanije, te redovno izvještavanje odboru za reviziju. Upravni odbor i odbor za reviziju odgovorni su za nadzor raspodjele resursa, osiguravanje da odjeli za upravljanje rizicima i internu reviziju imaju dovoljan budžet i ljudske resurse za obavljanje svojih funkcija interne revizije, te pružanje relevantnih kurseva obuke kvalifikovanim zaposlenicima s iskustvom u održavanju kvaliteta interne revizije. Obezbijedite relevantnu obuku iskusnim i kvalifikovanim zaposlenicima kako biste razvili vještine i sposobnosti potrebne za održavanje kvaliteta interne revizije.
Upravljanje usklađenošću
Kako bi se osigurala usklađenost s relevantnim zakonima i propisima o poslovanju, Grupa je implementirala preventivne, nadzorne i kontrolne mjere. Tokom izvještajnog perioda, osim Pravila A.2.1 (Predsjednik i generalni direktor) Kodeksa, Kompanija je poštovala sve odredbe Kodeksa i, gdje je to bilo primjereno, usvojila najbolje prakse preporučene u važećem Kodeksu korporativnog upravljanja za tu godinu.
Prema članu A.2.1 Kodeksa korporativnog upravljanja, pozicije predsjednika i generalnog direktora moraju biti odvojene i ne može ih obavljati ista osoba. Grupa trenutno ne pravi razliku između pozicija predsjednika i generalnog direktora. Gospodin Ding Shuibo je trenutno predsjednik i generalni direktor naše grupe. Ima veliko iskustvo u industriji sportske opreme i odgovoran je za cjelokupnu korporativnu strategiju, planiranje i poslovno upravljanje naše grupe. Upravni odbor vjeruje da će ista osoba kao predsjednik i generalni direktor koristiti poslovnim izgledima i upravljanju grupom. Upravni odbor i viši menadžment sastoje se od viših i istaknutih kadrova, što osigurava uravnoteženu raspodjelu moći i ovlaštenja. Upravni odbor trenutno ima tri izvršna direktora i tri nezavisna neizvršna direktora, a članovi odbora imaju visok stepen nezavisnosti.
Upravljanje usklađenošću
Budući da se oslanjamo na naše zaposlenike da promoviraju i održavaju naše vrijednosti, pružamo im obuku o borbi protiv korupcije kako bismo osigurali da u potpunosti razumiju očekivanja i principe navedene u našim politikama. Redovno provodimo obuke i dijelimo ih sa zaposlenicima online radi praktičnosti.
Također prepoznajemo važnost promoviranja ovih vrijednosti u cijelom lancu snabdijevanja. Svi dobavljači su dužni potpisati "Sporazum o čistoj saradnji" i pristati na poštivanje naših standarda u vezi s pitanjima podmićivanja i prevare. Za više detalja, pogledajte naše metode upravljanja lancem snabdijevanja u odjeljku "Evaluacija i upravljanje dobavljačima".
U 2023. godini nismo pronašli nikakve prekršaje u vezi s korupcijom, mitom, iznudom, prevarom ili pranjem novca.
-
Sukob interesa
Transparentna komunikacija očekivanja i snažne politike omogućavaju nam da spriječimo, identificiramo i efikasno ublažimo sve potencijalne, percipirane ili stvarne sukobe interesa u našem poslovanju i cijelom lancu vrijednosti.
Naša „Politika protiv korupcije“ također navodi profesionalne i etičke standarde kojih se zaposlenici moraju pridržavati u svim poslovnim transakcijama. Svi zaposlenici su dužni redovno prijavljivati sve potencijalne sukobe interesa. Osim toga, naš Kodeks ponašanja dobavljača opisuje naša očekivanja i zahtjeve za sve dobavljače kako bismo osigurali da njihovo poslovanje bude u skladu s našim etičkim standardima.
-
Politika izvještavanja
Kako bismo izbjegli potencijalno nedolično ponašanje unutar grupe i lanca snabdijevanja, te osigurali da poslujemo u skladu s najvišim etičkim standardima, uspostavili smo sistem prijavljivanja koji omogućava zaposlenima, dobavljačima (uključujući njihove zaposlenike) i drugim relevantnim vanjskim zainteresovanim stranama da anonimno prijave svako stvarno ili sumnjivo nedolično ponašanje, prevaru ili kršenje politika putem povjerljivih kanala (uključujući namjensku e-poštu, WeChat i odjele za praćenje) radi istrage. Odjeli za upravljanje rizicima i internu reviziju, kao i odbor za reviziju, strogo održavaju povjerljivost u vezi s identitetom uzbunjivača i srodnim evidencijama. Uzbunjivači se ne moraju brinuti ni o kakvom obliku odmazde, kao što su nepravilni otkaz ili neopravdane disciplinske mjere. Svi izvještaji su prošli odgovarajući temeljit pregled i istragu.
U 2023. godini nije bilo prijava putem kanala za prijavljivanje.
-
Odgovorni marketing
Težimo uspostavljanju značajnih veza s našim kupcima putem transparentne i etičke promocije. Od oglašavanja proizvoda do inicijativa u zajednici, naše aktivnosti su posvećene osiguravanju tačnih prikaza, razmatranju održivosti i povjerenju dionika.
Strogo se pridržavamo relevantnih propisa o oglašavanju, kao što su Zakon o oglašavanju Narodne Republike Kine, Zakon o borbi protiv nelojalne konkurencije Narodne Republike Kine i Zakon o e-trgovini Narodne Republike Kine, s ciljem zaštite prava potrošača i promoviranja zdravog razvoja oglašavanja. Osiguravamo da su sve promotivne aktivnosti i izrazi na svim kanalima uravnoteženi i tačni, bez pretjerivanja u njihovim funkcijama i ekološkim, društvenim i upravljačkim atributima.
U 2023. godini nismo pronašli nikakva kršenja pravila oglašavanja i označavanja u vezi s pruženim proizvodima i uslugama.
Sigurnost podataka i zaštita privatnosti kupaca
-
Prikupljamo samo podatke o kupcima i lične podatke koji su relevantni za naše poslovanje i neophodni. -
Nećemo otkrivati podatke o kupcima i lične informacije izvan naše grupe, osim ako ne dobijemo saglasnost kupca ili ako to nisu zakonski zahtjevi. -
Redovno održavamo odgovarajuće sigurnosne sisteme kako bismo spriječili neovlašteni pristup podacima i ličnim informacijama naših klijenata. -
Obrišite podatke i informacije o kupcima prije ili po prestanku autorizacije za korištenje podataka.
Kontinuirana obuka o podizanju svijesti jedna je od naših metoda za zaštitu privatnosti kupaca. Redovno emitujemo poruke o podizanju svijesti o sigurnosti informacija u javnim prostorima kako bismo naglasili važnost mrežne sigurnosti za cijelu organizaciju. Osim toga, kursevi obuke se održavaju svakih šest mjeseci kako bismo osigurali da naši zaposlenici u potpunosti razumiju važnost sigurnosti informacija i kibernetičke sigurnosti.
Kako bismo spriječili prekide u radu informacionih sistema i mrežne napade, imamo sistem za nadzor sigurnosti mreže i informacija koji radi 7 dana u sedmici, a opremljen je automatskim i ručnim alarmnim sistemima koji mogu brzo reagovati na sve sigurnosne probleme. Istovremeno, redovno pravimo sigurnosne kopije svih poslovnih podataka kako bismo spriječili gubitak podataka i dva puta godišnje provodimo testove oporavka podataka kako bismo procijenili naše postupke oporavka. Godišnja procjena rizika, uključujući testiranje penetracije i simulacije phishinga, omogućava nam da proaktivno identifikujemo ranjivosti i poboljšamo naše sigurnosne i sposobnosti reagovanja na incidente u današnjem okruženju prijetnji koje se stalno mijenja.
Kontinuirano ćemo poboljšavati naše mjere sigurnosti podataka kako bismo bili u skladu s najnovijim regulatornim zahtjevima i odražavali očekivanja zainteresiranih strana.