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ESG

títulotopbg Anticorrupción títulobottombg

Nuestro grupo adopta una política de tolerancia cero ante la corrupción, el soborno, la extorsión, el fraude y el blanqueo de capitales. Establecemos un sistema de gestión antifraude para identificar, denunciar y abordar los riesgos de fraude en nuestras operaciones. Basándonos en políticas nacionales de control interno, como las "Normas Básicas de Control Interno" y las "Directrices de Aplicación para el Control Interno Empresarial", hemos establecido nuestra "Política Anticorrupción", nuestro "Sistema de Gestión Antifraude" y nuestro "Código de Conducta", que detallan expectativas claras para todos los empleados. Realizamos evaluaciones de riesgos para diagnosticar cualquier vulnerabilidad en las principales operaciones comerciales. Para más detalles, consulte el "Sistema de Gestión Antifraude" a continuación.
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Sistema de gestión antifraude

títulotopbgNuestro marco de gobernanza del desarrollo sostenibletítulobottombg

En Xtep, creemos que una estructura de gobernanza sólida es la piedra angular del desarrollo sostenible y la creación de valor. Nuestra arquitectura de gobernanza sostenible ha sentado una base sólida para integrar el desarrollo sostenible en todos los niveles de nuestro grupo, e impulsará nuestro desarrollo sostenible a la vanguardia de toda la compañía.
La junta directiva tiene la responsabilidad última de supervisar las cuestiones de desarrollo sostenible, con el apoyo del Comité de Desarrollo Sostenible (el "Comité") y el Grupo de Trabajo de Desarrollo Sostenible. El comité está presidido por el Sr. Chen Weicheng, director no ejecutivo (el "Director No Ejecutivo"), y entre sus miembros se encuentran los directores ejecutivos Sr. Ding Shuibo y Sra. Ding Meiqing, así como la Sra. Chen Qihua, directora no ejecutiva independiente. Las principales responsabilidades del Comité de Desarrollo Sostenible incluyen:
  • Proporcionar recomendaciones al directorio sobre las metas, estrategias, prioridades y objetivos de desarrollo sostenible de la empresa;

  • Supervisar, examinar y evaluar las acciones adoptadas por nuestra empresa para implementar las prioridades y objetivos de desarrollo sostenible;

  • Revisar e informar al consejo directivo sobre los riesgos y oportunidades del desarrollo sostenible;

  • Identificar, monitorear y examinar cuestiones importantes de desarrollo sostenible que puedan afectar las operaciones y el desempeño comercial del grupo;

  • Supervisar y revisar las políticas, prácticas, marcos y políticas de gestión de desarrollo sostenible del grupo, y proporcionar sugerencias de mejora;

  • Revisar el informe anual ambiental, social y de gobernanza de la empresa y cualquier divulgación pública relacionada con el desempeño de desarrollo sostenible de la empresa, y brindar opiniones al directorio;

  • Realizar otras funciones relacionadas o incidentales a las antes mencionadas y que el comité considere apropiadas.

Para más detalles, consulte los términos de referencia del Comité de Desarrollo Sostenible.

JUNTA DIRECTIVA
  • Comité de Auditoría
  • Comité de Remuneraciones
  • Comité de nominaciones
  • Comisión sobre el desarrollo sostenible
  • Departamento de Gestión de Riesgos y Auditoría Interna
  • Grupo de Trabajo sobre Desarrollo Sostenible
  • Comité de Desarrollo Sostenible

    El consejo de administración es el máximo responsable de la dirección general, la visión, la estrategia, los objetivos, el rendimiento y la elaboración de informes sobre el desarrollo sostenible del grupo. Con el apoyo del Comité de Desarrollo Sostenible, supervisa y gestiona los asuntos relacionados con el desarrollo sostenible.
  • Junta Directiva

    El Comité de Desarrollo Sostenible está presidido por un director no ejecutivo ("Director No Ejecutivo") y está integrado por un Director Ejecutivo de Rain Name y un director no ejecutivo independiente. El Comité de Desarrollo Sostenible se reúne al menos dos veces al año y se encarga de asesorar a la Junta Directiva sobre el desarrollo e implementación de objetivos, estrategias, prioridades y metas de sostenibilidad.
  • Grupo de Trabajo sobre Desarrollo Sostenible

    El Grupo de Trabajo de Desarrollo Sostenible está presidido por un Director Ejecutivo (quien también es miembro del Comité de Desarrollo Sostenible) y está compuesto por la alta dirección de diferentes marcas y departamentos internos del Grupo. El grupo de trabajo se reunirá al menos una vez al año e informará periódicamente al Comité de Desarrollo Sostenible. El grupo de trabajo informa al Comité de Desarrollo Sostenible sobre los principales riesgos, oportunidades o tendencias de desarrollo sostenible identificados y desarrolla objetivos de gestión, políticas y planes de acción para gestionar dichos riesgos y oportunidades.

    El grupo de trabajo se encarga de planificar e implementar iniciativas de desarrollo sostenible, promoviendo y fomentando la cooperación interdisciplinaria. También es responsable de elaborar el informe anual ambiental, social y de gobernanza.

Principales actividades ambientales, sociales y de gobernanza durante el año

Durante el período comprendido entre el 1 de enero de 2023 y la fecha de este informe, el Comité de Desarrollo Sostenible celebró dos reuniones para debatir y revisar la implementación de asuntos relacionados con el desarrollo sostenible del Grupo, como la identificación de riesgos y oportunidades específicos para el desarrollo sostenible en relación con las operaciones, y el seguimiento del progreso de nuestro plan decenal de desarrollo sostenible. Para más información, consulte la sección «Nuestro Marco e Iniciativas de Desarrollo Sostenible».

títulotopbg-blancoGestión de Riesgos y Control Internotítulobottombg-blanco

Gobernanza de riesgos de Xtep
Organizativo
Estructura

La gestión de riesgos es parte esencial de nuestras operaciones y toma de decisiones. El consejo de administración tiene la responsabilidad última de supervisar los métodos de gestión de riesgos del grupo y evaluar periódicamente su eficacia.

Hemos establecido un marco de gestión de riesgos que aclara las funciones y responsabilidades de todas las partes involucradas. Se han implementado políticas y procesos para promover operaciones fluidas y eficaces, garantizar la fiabilidad de los informes financieros, cumplir con los requisitos legales y reglamentarios aplicables, identificar y gestionar los riesgos potenciales y proteger los activos del Grupo. Además, el Grupo revisa periódicamente su sistema de gestión de riesgos para garantizar su capacidad de respuesta ante entornos empresariales en constante evolución.

Estructura organizativa de gestión de riesgos de Xtep

Junta Directiva
Comité de Auditoría
  • Departamento de Gestión de Riesgos y Confidencialidad Interna
  • Gestión

Las principales responsabilidades de cada parte en la estructura de gobernanza de riesgos de nuestro grupo son las siguientes:

  • Junta Directiva

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    El consejo de administración decide los objetivos estratégicos del grupo y evalúa la naturaleza y el alcance de los riesgos que este pretende asumir para alcanzar sus objetivos estratégicos. El consejo de administración también garantiza que el grupo establezca y mantenga de forma adecuada y eficaz un sistema de gestión de riesgos, y gestiona el diseño, la implementación y la supervisión general del sistema de gestión de riesgos y del sistema de control interno.
  • comité de auditoría

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    El Comité de Auditoría es responsable de supervisar y orientar a los departamentos y a la gerencia de gestión de riesgos y de control interno para establecer y operar sistemas de gestión interna, supervisar periódicamente los sistemas de gestión de riesgos y control interno del Grupo y formular recomendaciones al Consejo de Administración. La eficacia de los sistemas de gestión de riesgos y control interno se revisará al menos una vez al año, abarcando todos los aspectos significativos relacionados con el control, incluyendo los controles financieros, operativos y de cumplimiento.
  • departamento de gestión de riesgos y auditoría interna

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    El Departamento de Gestión Nacional de Seguros y Núcleo Interno de Miel evalúa los sistemas de gestión de riesgos y control interno del Grupo e informa los resultados al Comité Núcleo de Miel para mejorar las debilidades de control identificadas o deficiencias significativas del sistema.
  • gestión

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    La gestión ha sido encomendada y autorizada a:

    Diseñar, implementar y mantener de manera adecuada y eficaz los sistemas de gestión de riesgos y de control de la Parte C;

    Identificar, evaluar, gestionar y controlar los riesgos potenciales y significativos que puedan tener impacto en el proceso operativo;

    Monitorear los riesgos y tomar medidas apropiadas para reducir el acaparamiento;

    Responder rápidamente y dar seguimiento a los resultados de las investigaciones de los asuntos de gestión de riesgos y control interno realizadas por los departamentos de gestión de riesgos y seguridad interna;

    Confirmar la eficacia de los sistemas de gestión de riesgos y de control interno con el directorio y el comité de confidencialidad.

Identificación y gestión de riesgos

Hemos implementado una estructura organizativa de gobernanza de riesgos con roles y responsabilidades claros para gestionar y controlar eficazmente los riesgos. Nuestros procedimientos para identificar, evaluar y gestionar riesgos significativos se describen a continuación:
  • identificación de riesgos

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    Identificar los riesgos potenciales y significativos que puedan tener un impacto en su estrategia, negocio, operaciones y finanzas.

  • Evaluación de riesgos

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    Evaluar los riesgos identificados mediante la adopción de criterios de evaluación de riesgos designados y desarrollados por la gerencia.

    Evaluar los impactos potenciales y su probabilidad de ocurrencia

  • respuesta al riesgo

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    Determinar el orden de prioridad de los principales riesgos comparando los resultados de las evaluaciones de riesgos

    Desarrollar estrategias de monitoreo de riesgos y procedimientos de monitoreo interno para evitar, prevenir o mitigar los riesgos identificados

  • informes y seguimiento de riesgos

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    Discutir periódicamente los resultados de la gestión de riesgos con el directorio, el comité de confidencialidad y la gerencia.

    Monitorear continuamente el Riesgo identificado y asegurar el normal funcionamiento del sistema de monitoreo interno

    Reevaluar las estrategias de monitoreo de riesgos y los procedimientos de monitoreo interno en caso de cambios significativos en el negocio y el entorno externo.

títulotopbg-blancoÉtica empresarialtítulobottombg-blanco

Mantener el máximo nivel de integridad y transparencia empresarial es crucial para generar la confianza de nuestros grupos de interés y preservar nuestra reputación. Nuestro grupo ha formulado políticas y medidas para cumplir con los más altos estándares de ética empresarial.

Hemos establecido un "Sistema de Investigación y Rendición de Cuentas de la Gerencia de Cumplimiento" para estandarizar el mecanismo de gestión y abordar los principales problemas o infracciones relacionadas con el cumplimiento del código de conducta que puedan surgir en nuestras funciones y operaciones de gestión. Durante el año, el grupo también impartió formación en ética empresarial a todos los empleados, reforzó los conceptos antifraude y promovió una cultura de integridad. En los últimos años, nuestro grupo ha demostrado mediante casos internos reales cómo pueden surgir dilemas éticos y cómo resolverlos adecuadamente, contextualizando adecuadamente los problemas que puedan surgir en su actividad diaria.

auditoría interna títulobottombg02

Nuestro departamento de gestión de riesgos y auditoría interna es responsable de desempeñar las funciones de auditoría interna, incluyendo la evaluación de la eficacia de los sistemas de gestión de riesgos y control interno de la empresa, e informar periódicamente al comité de auditoría. El consejo de administración y el comité de auditoría son responsables de supervisar la asignación de recursos, garantizar que los departamentos de gestión de riesgos y auditoría interna cuenten con el presupuesto y el personal suficientes para desempeñar sus funciones e impartir la formación pertinente a empleados cualificados con experiencia en el mantenimiento de la calidad de la auditoría interna. Proporcionar la formación pertinente a empleados cualificados y con experiencia para desarrollar las habilidades y capacidades necesarias para mantener la calidad de la auditoría interna.

Gestión del cumplimiento títulobottombg02

Para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables a la actividad empresarial, el Grupo ha implementado medidas de prevención, seguimiento y control. Durante el período del informe, con excepción de la Norma A.2.1 (Presidente y Director General) del Código, la Compañía cumplió con todas sus disposiciones y, cuando correspondió, adoptó las mejores prácticas recomendadas en el Código de Gobierno Corporativo vigente para el año.

Según el Artículo A.2.1 del Código de Gobierno Corporativo, los cargos de Presidente y Director General deben estar separados y no pueden ser desempeñados por la misma persona. Actualmente, el Grupo no distingue entre los cargos de Presidente y Director General. El Sr. Ding Shuibo es actualmente Presidente y Director General de nuestro grupo. Cuenta con una amplia experiencia en el sector de equipamiento deportivo y es responsable de la estrategia corporativa general, la planificación y la gestión empresarial de nuestro grupo. El consejo de administración considera que contar con la misma persona como Presidente y Director General beneficiará las perspectivas comerciales y la gestión del grupo. El consejo de administración y la alta dirección están compuestos por personal de alto nivel y destacado, lo que garantiza una distribución equilibrada de poderes y facultades. El consejo de administración cuenta actualmente con tres directores ejecutivos y tres directores no ejecutivos independientes, y los miembros del consejo gozan de un alto grado de independencia.

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Dado que confiamos en nuestros empleados para promover y defender nuestros valores, ofrecemos capacitación anticorrupción para garantizar que comprendan plenamente las expectativas y los principios descritos en nuestras políticas. Realizamos capacitaciones periódicas y las compartimos en línea con nuestros empleados para su comodidad.

También reconocemos la importancia de promover estos valores a lo largo de toda la cadena de suministro. Todos los proveedores deben firmar un Acuerdo de Cooperación Limpia y se comprometen a cumplir con nuestros estándares en materia de soborno y fraude. Para más información, consulte nuestros métodos de gestión de la cadena de suministro en la sección "Evaluación y Gestión de Proveedores".

En 2023, no encontramos ninguna violación de corrupción, soborno, extorsión, fraude o lavado de dinero.

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  • Incompatibilidad gobernanza08-tit03-bottombg

    La comunicación transparente de expectativas y políticas sólidas nos permiten prevenir, identificar y mitigar eficazmente cualquier conflicto de intereses potencial, percibido o real en nuestras operaciones y en toda la cadena de valor.

    Nuestra Política Anticorrupción también describe los estándares profesionales y éticos que los empleados deben cumplir en todas sus transacciones comerciales. Todos los empleados deben informar periódicamente sobre cualquier posible conflicto de intereses. Además, nuestro Código de Conducta para Proveedores describe nuestras expectativas y requisitos para que todos nuestros proveedores garanticen que sus operaciones cumplan con nuestros estándares éticos.

  • Política de informes gobernanza08-tit03-bottombg

    Para evitar posibles conductas indebidas dentro del grupo y la cadena de suministro, y para garantizar que operamos de acuerdo con los más altos estándares éticos, hemos establecido un sistema de denuncia que permite a empleados, proveedores (incluidos sus empleados) y otras partes interesadas externas relevantes denunciar de forma anónima cualquier conducta indebida, fraude o incumplimiento de las políticas, real o presunto, a través de canales confidenciales (incluidos correo electrónico, WeChat y departamentos de monitoreo) para su investigación. Los departamentos de gestión de riesgos y auditoría interna, así como el comité de auditoría, mantienen estricta confidencialidad sobre la identidad del denunciante y los registros relacionados. Los denunciantes no deben preocuparse por ningún tipo de represalia, como despidos indebidos o medidas disciplinarias injustificadas. Todas las denuncias se han sometido a una revisión e investigación exhaustivas.

    En el año 2023 no se recibieron denuncias a través de los canales de denuncia.

  • Marketing responsable gobernanza08-tit03-bottombg

    Nos esforzamos por establecer vínculos significativos con nuestros clientes mediante una promoción transparente y ética. Desde la publicidad de productos hasta las iniciativas comunitarias, nuestras actividades se comprometen a garantizar una representación precisa, consideraciones de sostenibilidad y la confianza de las partes interesadas.

    Cumplimos estrictamente con las normativas publicitarias pertinentes, como la Ley de Publicidad de la República Popular China, la Ley contra la Competencia Desleal de la República Popular China y la Ley de Comercio Electrónico de la República Popular China, con el objetivo de proteger los derechos de los consumidores y promover el desarrollo sostenible de la publicidad. Nos aseguramos de que todas las actividades y expresiones promocionales en todos los canales sean equilibradas y precisas, sin exagerar sus funciones ni sus atributos ambientales, sociales y de gobernanza.

    En 2023, no encontramos ninguna infracción de la publicidad y el etiquetado relacionados con los productos y servicios prestados.

Seguridad de datos y protección de la privacidad del cliente

Como empresa que gestiona una gran cantidad de información de clientes, reconocemos nuestra responsabilidad de proteger sus datos e información. De acuerdo con leyes y normativas como la Ley de Ciberseguridad de la República Popular China y la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad) de Hong Kong, hemos formulado políticas como el Sistema de Confidencialidad de Seguridad de la Información, los Estándares de Gestión de Capacitación en Seguridad de la Información, la Política de Gestión de Seguridad de la Información del Grupo y los Estándares de Gestión de Antivirus para recopilar, almacenar, utilizar y proteger los datos de los clientes de forma ética.
Nuestro compromiso con la seguridad de los datos y la protección de la privacidad del cliente se refleja formalmente en la 'Política de Gobernanza de Datos', que se basa en los siguientes principios básicos:
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    Solo recopilamos datos de clientes e información personal que sean relevantes para nuestro negocio y necesarios.
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    No divulgaremos datos de clientes ni información personal fuera de nuestro grupo a menos que obtengamos el consentimiento del cliente o requisitos legales.
  • icono11-2
    Mantener periódicamente sistemas de seguridad adecuados para evitar el acceso no autorizado a los datos e información personal de nuestros clientes.
  • icono12-2
    Borre los datos y la información del cliente antes o al finalizar la autorización de uso de datos.

La capacitación continua de concientización es uno de nuestros métodos para proteger la privacidad de nuestros clientes. Difundimos regularmente mensajes de concientización sobre seguridad de la información en áreas públicas para enfatizar la importancia de la seguridad de la red para toda la organización. Además, se programan cursos de capacitación cada seis meses para garantizar que nuestros empleados comprendan plenamente la importancia de la información y la ciberseguridad.

Para prevenir interrupciones del sistema informático y ataques a la red, contamos con un sistema de monitoreo de seguridad de la red e información disponible las 24 horas, equipado con sistemas de alarma automáticos y manuales que pueden responder con prontitud a cualquier problema de seguridad. Asimismo, realizamos copias de seguridad periódicas de todos los datos empresariales para prevenir la pérdida de datos y realizamos pruebas de recuperación de datos dos veces al año para evaluar nuestros procedimientos de restauración. La evaluación anual de riesgos, que incluye pruebas de penetración y simulaciones de phishing, nos permite identificar vulnerabilidades de forma proactiva y mejorar nuestra seguridad y capacidad de respuesta ante incidentes en el entorno de amenazas en constante evolución actual.

Mejoraremos continuamente nuestras medidas de seguridad de datos para cumplir con los últimos requisitos regulatorios y reflejar las expectativas de las partes interesadas.

Protección de la propiedad intelectual

Nos comprometemos a respetar los derechos de propiedad intelectual y a cumplir estrictamente leyes como la Ley de Patentes de la República Popular China y la Ley de Marcas Registradas de la República Popular China. Nuestro equipo especializado supervisa de cerca cualquier posible infracción e implementa medidas preventivas. Asimismo, tenemos altas expectativas con nuestros proveedores e incluimos cláusulas de confidencialidad y otras regulaciones en sus contratos para proteger la propiedad intelectual y las patentes de nuestro grupo.