ESG
Anti-corruzione 
Sistema di gestione anti-frode
Il nostro quadro di governance per lo sviluppo sostenibile
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Fornire raccomandazioni al consiglio di amministrazione in merito agli obiettivi, alle strategie, alle priorità e agli scopi di sviluppo sostenibile dell'azienda;
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Supervisionare, esaminare e valutare le azioni intraprese dalla nostra azienda per implementare le priorità e gli obiettivi di sviluppo sostenibile;
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Esaminare e segnalare al consiglio di amministrazione i rischi e le opportunità dello sviluppo sostenibile;
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Identificare, monitorare ed esaminare importanti questioni relative allo sviluppo sostenibile che potrebbero influire sulle operazioni e sulle prestazioni aziendali del gruppo;
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Supervisionare e rivedere le politiche, le pratiche, i quadri normativi e le politiche di gestione dello sviluppo sostenibile del gruppo e fornire suggerimenti per il miglioramento;
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Esaminare il rapporto annuale ambientale, sociale e di governance dell'azienda e qualsiasi informativa pubblica relativa alle prestazioni di sviluppo sostenibile dell'azienda e fornire pareri al consiglio di amministrazione;
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Svolgere altre funzioni connesse o accessorie a quanto sopra e ritenute appropriate dal comitato.
Per maggiori dettagli si rimanda al mandato del Comitato per lo sviluppo sostenibile.
- Comitato di revisione
- Comitato per la remunerazione
- Comitato per le nomine
- Commissione per lo sviluppo sostenibile
- Dipartimento di Gestione del Rischio e Audit Interno
- Gruppo di lavoro sullo sviluppo sostenibile
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Comitato per lo sviluppo sostenibile
Il consiglio di amministrazione ha la responsabilità ultima della direzione generale, della visione, della strategia, degli obiettivi, delle performance e della rendicontazione dello sviluppo sostenibile del gruppo. Con il supporto del Comitato per lo Sviluppo Sostenibile, supervisiona e gestisce le questioni relative allo sviluppo sostenibile. -
Consiglio di Amministrazione
Il Comitato per lo Sviluppo Sostenibile è presieduto da un amministratore non esecutivo ("Amministratore Non Esecutivo") e tra i suoi membri figurano un amministratore esecutivo Rain Name e un amministratore non esecutivo indipendente. Il Comitato per lo Sviluppo Sostenibile si riunisce almeno due volte l'anno e ha il compito di fornire consulenza al Consiglio di Amministrazione sullo sviluppo e l'attuazione di obiettivi, strategie, priorità e traguardi di sostenibilità. -
Gruppo di lavoro sullo sviluppo sostenibile
Il Gruppo di Lavoro per lo Sviluppo Sostenibile è presieduto da un Direttore Esecutivo (che è anche membro del Comitato per lo Sviluppo Sostenibile) ed è composto da dirigenti di diversi marchi e funzioni interne del Gruppo. Il gruppo di lavoro si riunisce almeno una volta all'anno e riferisce regolarmente al Comitato per lo Sviluppo Sostenibile. Il gruppo di lavoro riferisce al Comitato per lo Sviluppo Sostenibile sui principali rischi, opportunità o tendenze identificati per lo sviluppo sostenibile e sviluppa obiettivi di gestione, politiche e piani d'azione per gestire tali rischi e opportunità.
Il gruppo di lavoro è responsabile della pianificazione e dell'attuazione di iniziative di sviluppo sostenibile, promuovendo e incoraggiando la cooperazione interfunzionale. Il gruppo di lavoro è inoltre responsabile della redazione del rapporto annuale ambientale, sociale e di governance.
Principali attività ambientali, sociali e di governance durante l'anno
Gestione del rischio e controllo interno
Xtep Risk Governance
Organizzativo
Struttura
La gestione del rischio è una parte essenziale delle nostre attività e del nostro processo decisionale. Il consiglio di amministrazione ha la responsabilità ultima di supervisionare i metodi di gestione del rischio del gruppo e di valutarne regolarmente l'efficacia.
Abbiamo definito un quadro di gestione del rischio che chiarisce i ruoli e le responsabilità di tutte le parti coinvolte. Sono state implementate politiche e processi per promuovere operazioni fluide ed efficaci, garantire un reporting finanziario affidabile, rispettare i requisiti legali e normativi applicabili, identificare e gestire i potenziali rischi e proteggere il patrimonio del Gruppo. Inoltre, il Gruppo rivede regolarmente il proprio sistema di gestione del rischio per garantire la capacità di rispondere ai rapidi cambiamenti del contesto aziendale.
Struttura organizzativa di Xtep Risk Management
- Dipartimento di Gestione del Rischio e Riservatezza Interna
- Gestione
Le principali responsabilità di ciascuna parte nella struttura di governance del rischio del nostro gruppo sono le seguenti:
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Consiglio di Amministrazione
Il consiglio di amministrazione definisce gli obiettivi strategici aziendali del gruppo e valuta la natura e l'entità dei rischi che il gruppo intende assumere per raggiungere i propri obiettivi strategici. Il consiglio di amministrazione garantisce inoltre che il gruppo istituisca e mantenga in modo adeguato ed efficace un sistema di gestione dei rischi e gestisce la progettazione, l'implementazione e la supervisione complessiva del sistema di gestione dei rischi e del sistema di controllo interno. -
comitato di revisione
Il Comitato di Audit è responsabile della supervisione e della guida dei dipartimenti di gestione del rischio e di honey core interno, nonché del management, per l'istituzione e l'attuazione dei sistemi di gestione interna, il monitoraggio regolare dei sistemi di gestione del rischio e di controllo interno del Gruppo e la formulazione di raccomandazioni al Consiglio di Amministrazione. L'efficacia dei sistemi di gestione del rischio e di controllo interno deve essere riesaminata almeno una volta all'anno, coprendo tutte le questioni significative relative ai controlli, inclusi i controlli finanziari, operativi e di conformità. -
dipartimento di gestione del rischio e di audit interno
Il Dipartimento di gestione delle assicurazioni nazionali e Honey Core interno valuta i sistemi di gestione del rischio e di controllo interno del Gruppo e ne riferisce i risultati al Comitato Honey Core per migliorare le debolezze di controllo identificate o le carenze significative del sistema. -
gestione
La direzione è stata incaricata e autorizzata a:
Progettare, implementare e mantenere in modo corretto ed efficace i sistemi di gestione del rischio e di controllo della Parte C;
Identificare, valutare, gestire e controllare i rischi potenziali e significativi che possono avere un impatto sul processo operativo;
Monitorare i rischi e adottare misure appropriate per ridurre l'accumulo compulsivo;
Rispondere rapidamente e dare seguito ai risultati delle indagini sui problemi di gestione del rischio e di controllo interno svolti dai dipartimenti di gestione del rischio e di sicurezza interna;
Confermare l'efficacia dei sistemi di gestione del rischio e di controllo interno con il consiglio di amministrazione e il comitato per la riservatezza.
Identificazione e gestione del rischio
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identificazione del rischio
Identificare i rischi potenziali e significativi che potrebbero avere un impatto sulla sua strategia, attività, operazioni e finanze
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valutazione del rischio
Valutare i rischi identificati adottando criteri di valutazione del rischio designati e sviluppati dalla direzione
Valutare i potenziali impatti e la loro probabilità di verificarsi
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risposta al rischio
Determinare l'ordine di priorità dei rischi principali confrontando i risultati delle valutazioni dei rischi
Sviluppare strategie di monitoraggio del rischio e procedure di monitoraggio interno per evitare, prevenire o mitigare i rischi identificati
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segnalazione e monitoraggio dei rischi
Discutere regolarmente i risultati della gestione del rischio con il consiglio di amministrazione, il comitato per la riservatezza e la direzione
Monitorare costantemente il rischio identificato e garantire il normale funzionamento del sistema di monitoraggio interno
Rivalutare le strategie di monitoraggio del rischio e le procedure di monitoraggio interno in caso di cambiamenti significativi nell'ambiente aziendale ed esterno
Etica aziendale
Mantenere i massimi livelli di integrità e trasparenza aziendale è fondamentale per costruire la fiducia degli stakeholder e preservare la nostra reputazione. Il nostro gruppo ha formulato politiche e misure per aderire ai più elevati standard di etica aziendale.
Abbiamo istituito un "Sistema di Indagine e Responsabilità sulla Conformità del Management" per standardizzare il meccanismo di gestione, al fine di affrontare le principali problematiche o violazioni relative al rispetto del codice di condotta che possono sorgere nelle nostre funzioni gestionali e operative. Nel corso dell'anno, il gruppo ha inoltre fornito formazione sull'etica aziendale a tutti i dipendenti, rafforzato i concetti di lotta alle frodi e promosso una cultura dell'integrità. Negli ultimi anni, il nostro gruppo ha dimostrato, attraverso casi interni reali, come possano verificarsi dilemmi etici e come possano essere risolti in modo appropriato, contestualizzando adeguatamente i temi che possono emergere nella loro attività quotidiana.
revisione interna 
Il nostro dipartimento di gestione del rischio e audit interno è responsabile dello svolgimento delle funzioni di audit interno, tra cui la valutazione dell'efficacia dei sistemi di gestione del rischio e di controllo interno dell'azienda, e la rendicontazione periodica al comitato di audit. Il consiglio di amministrazione e il comitato di audit sono responsabili della supervisione dell'allocazione delle risorse, della garanzia che i dipartimenti di gestione del rischio e di audit interno dispongano di budget e personale sufficienti per svolgere le proprie funzioni di audit interno e dell'erogazione di corsi di formazione pertinenti a dipendenti qualificati con esperienza nel mantenimento della qualità dell'audit interno. Fornire formazione pertinente a dipendenti esperti e qualificati per sviluppare le competenze e le capacità necessarie per mantenere la qualità dell'audit interno.
Gestione della conformità
Per garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti aziendali pertinenti, il Gruppo ha implementato misure di prevenzione, monitoraggio e controllo. Nel periodo di riferimento, ad eccezione della Regola A.2.1 (Presidente e Amministratore Delegato) del Codice, la Società ha rispettato tutte le disposizioni del Codice e, ove appropriato, ha adottato le migliori pratiche raccomandate nel Codice di Corporate Governance in vigore per l'anno.
Ai sensi dell'articolo A.2.1 del Codice di Corporate Governance, le cariche di Presidente e Amministratore Delegato devono essere separate e non possono essere ricoperte dalla stessa persona. Attualmente, il Gruppo non distingue tra le cariche di Presidente e Amministratore Delegato. Il Sig. Ding Shuibo è attualmente Presidente e Amministratore Delegato del nostro gruppo. Ha una vasta esperienza nel settore delle attrezzature sportive ed è responsabile della strategia aziendale complessiva, della pianificazione e della gestione aziendale del nostro gruppo. Il Consiglio di Amministrazione ritiene che la presenza della stessa persona come Presidente e Amministratore Delegato favorirà le prospettive aziendali e la gestione del gruppo. Il Consiglio di Amministrazione e l'Alta Direzione sono composti da personale senior e di alto livello, garantendo un'equilibrata distribuzione di poteri e autorizzazioni. Il Consiglio di Amministrazione è attualmente composto da tre amministratori esecutivi e tre amministratori non esecutivi indipendenti, e i membri del Consiglio godono di un elevato grado di indipendenza.
Gestione della conformità
Poiché contiamo sui nostri dipendenti per promuovere e sostenere i nostri valori, forniamo formazione anticorruzione per garantire che comprendano appieno le aspettative e i principi delineati nelle nostre policy. Conduciamo regolarmente corsi di formazione e li condividiamo online con i dipendenti per facilitarne la consultazione.
Riconosciamo inoltre l'importanza di promuovere questi valori lungo l'intera catena di fornitura. Tutti i fornitori sono tenuti a firmare un "Accordo di Cooperazione Pulita" e ad accettare di rispettare i nostri standard in materia di corruzione e frode. Per maggiori dettagli, si prega di consultare i nostri metodi di gestione della catena di fornitura nella sezione "Valutazione e Gestione dei Fornitori".
Nel 2023 non abbiamo riscontrato alcuna violazione in materia di corruzione, concussione, estorsione, frode o riciclaggio di denaro.
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Conflitto di interessi
Una comunicazione trasparente delle aspettative e politiche rigorose ci consentono di prevenire, identificare e mitigare efficacemente qualsiasi potenziale, percepito o reale conflitto di interessi nelle nostre operazioni e nell'intera catena del valore.
La nostra "Politica Anticorruzione" definisce inoltre gli standard professionali ed etici che i dipendenti devono rispettare in tutte le transazioni commerciali. Tutti i dipendenti sono tenuti a segnalare regolarmente eventuali conflitti di interesse. Inoltre, il nostro Codice di Condotta per i Fornitori definisce le nostre aspettative e i requisiti per tutti i fornitori, al fine di garantire che le loro attività siano conformi ai nostri standard etici.
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Politica di segnalazione
Per evitare potenziali comportamenti scorretti all'interno del gruppo e della catena di fornitura e per garantire di operare in conformità con i più elevati standard etici, abbiamo istituito un sistema di segnalazione che consente a dipendenti, fornitori (inclusi i loro dipendenti) e altri stakeholder esterni rilevanti di segnalare in forma anonima qualsiasi comportamento scorretto, frode o violazione delle policy, effettiva o sospetta, attraverso canali riservati (tra cui e-mail dedicate, WeChat e dipartimenti di monitoraggio) per le opportune indagini. I dipartimenti di gestione del rischio e di audit interno, nonché il comitato di audit, mantengono rigorosamente la riservatezza sull'identità del segnalante e sui relativi dati. I segnalanti non devono temere alcuna forma di ritorsione, come licenziamenti ingiustificati o provvedimenti disciplinari ingiustificati. Tutte le segnalazioni sono state sottoposte a un'adeguata e approfondita analisi e indagine.
Nel 2023 non sono pervenute segnalazioni tramite i canali di segnalazione.
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Marketing responsabile
Ci impegniamo a stabilire relazioni significative con i nostri clienti attraverso una promozione trasparente ed etica. Dalla pubblicità dei prodotti alle iniziative per la comunità, le nostre attività si impegnano a garantire rappresentazioni accurate, considerazioni sulla sostenibilità e la fiducia degli stakeholder.
Rispettiamo rigorosamente le normative pubblicitarie pertinenti, come la Legge sulla Pubblicità della Repubblica Popolare Cinese, la Legge sulla Concorrenza Sleale della Repubblica Popolare Cinese e la Legge sul Commercio Elettronico della Repubblica Popolare Cinese, con l'obiettivo di tutelare i diritti dei consumatori e promuovere un sano sviluppo della pubblicità. Garantiamo che tutte le attività e le espressioni promozionali su tutti i canali siano equilibrate e accurate, senza esagerare le loro funzioni e gli attributi ambientali, sociali e di governance.
Nel 2023 non abbiamo riscontrato alcuna violazione della pubblicità e dell'etichettatura relativa ai prodotti e ai servizi forniti.
Sicurezza dei dati e tutela della privacy dei clienti
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Raccogliamo solo i dati dei clienti e le informazioni personali che sono rilevanti per la nostra attività e necessarie. -
Non divulgheremo dati e informazioni personali dei clienti al di fuori del nostro gruppo, a meno che non otteniamo il consenso del cliente o non sussistano requisiti legali. -
Mantenere regolarmente sistemi di sicurezza adeguati per impedire l'accesso non autorizzato ai dati e alle informazioni personali dei nostri clienti. -
Cancellare i dati e le informazioni del cliente prima o al termine dell'autorizzazione all'utilizzo dei dati.
La formazione continua è uno dei nostri metodi per tutelare la privacy dei clienti. Trasmettiamo regolarmente messaggi di sensibilizzazione sulla sicurezza informatica nelle aree pubbliche per sottolineare l'importanza della sicurezza di rete per l'intera organizzazione. Inoltre, programmiamo corsi di formazione ogni sei mesi per garantire che i nostri dipendenti comprendano appieno l'importanza della sicurezza informatica e delle informazioni.
Per prevenire interruzioni dei sistemi informatici e attacchi alla rete, disponiamo di un sistema di monitoraggio della sicurezza informatica e di rete attivo 7 giorni su 7, 24 ore su 24, dotato di sistemi di allarme automatici e manuali in grado di rispondere tempestivamente a qualsiasi problema di sicurezza. Allo stesso tempo, eseguiamo regolarmente il backup di tutti i dati aziendali per prevenirne la perdita ed eseguiamo test di ripristino dati due volte all'anno per valutare le nostre procedure di ripristino. La valutazione annuale del rischio, che include test di penetrazione e simulazioni di phishing, ci consente di identificare proattivamente le vulnerabilità e migliorare le nostre capacità di sicurezza e di risposta agli incidenti nell'attuale contesto di minacce in continua evoluzione.
Miglioreremo costantemente le nostre misure di sicurezza dei dati per conformarci ai più recenti requisiti normativi e riflettere le aspettative delle parti interessate.