ESG
Gwrth-lygredd 
System rheoli gwrth-dwyll
Ein fframwaith llywodraethu datblygu cynaliadwy
-
Rhoi argymhellion i fwrdd y cyfarwyddwyr ynghylch nodau, strategaethau, blaenoriaethau ac amcanion datblygu cynaliadwy'r cwmni;
-
Goruchwylio, archwilio a gwerthuso'r camau a gymerir gan ein cwmni i weithredu blaenoriaethau ac amcanion datblygu cynaliadwy;
-
Adolygu ac adrodd ar risgiau a chyfleoedd datblygu cynaliadwy i fwrdd y cyfarwyddwyr;
-
Nodi, monitro ac archwilio materion datblygu cynaliadwy pwysig a allai effeithio ar weithrediadau busnes a pherfformiad y grŵp;
-
Goruchwylio ac adolygu polisïau, arferion, fframweithiau a pholisïau rheoli datblygu cynaliadwy'r grŵp, a darparu awgrymiadau ar gyfer gwella;
-
Adolygu adroddiad amgylcheddol, cymdeithasol a llywodraethu blynyddol y cwmni ac unrhyw ddatgeliadau cyhoeddus sy'n gysylltiedig â pherfformiad datblygu cynaliadwy'r cwmni, a rhoi barn i'r bwrdd cyfarwyddwyr;
-
Cyflawni swyddogaethau eraill sy'n gysylltiedig â neu'n ategol i'r uchod ac sy'n cael eu hystyried yn briodol gan y pwyllgor.
Am fanylion, cyfeiriwch at gylch gorchwyl y Pwyllgor Datblygu Cynaliadwy.
- Pwyllgor Archwilio
- Pwyllgor Taliadau
- Pwyllgor enwebu
- Comisiwn ar ddatblygu cynaliadwy
- Adran Rheoli Risg ac Archwilio Mewnol
- Grŵp Gwaith Datblygu Cynaliadwy
-
Pwyllgor Datblygu Cynaliadwy
Mae gan y bwrdd cyfarwyddwyr y cyfrifoldeb pennaf am gyfeiriad, gweledigaeth, strategaeth, nodau, perfformiad ac adrodd cyffredinol ar ddatblygiad cynaliadwy'r grŵp. O dan gefnogaeth y Pwyllgor Datblygu Cynaliadwy, goruchwylio a rheoli materion sy'n ymwneud â datblygu cynaliadwy. -
Bwrdd y Cyfarwyddwyr
Mae'r Pwyllgor Datblygu Cynaliadwy dan gadeiryddiaeth cyfarwyddwr anweithredol ("Cyfarwyddwr Anweithredol"), ac mae ei aelodau'n cynnwys Cyfarwyddwr Gweithredol Rain Name a chyfarwyddwr anweithredol annibynnol. Mae'r Pwyllgor Datblygu Cynaliadwy yn cyfarfod o leiaf ddwywaith y flwyddyn ac mae'n gyfrifol am roi cyngor i'r Bwrdd ar ddatblygu a gweithredu nodau, strategaethau, blaenoriaethau ac amcanion cynaliadwyedd. -
Grŵp Gwaith Datblygu Cynaliadwy
Mae'r Grŵp Gwaith Datblygu Cynaliadwy dan gadeiryddiaeth Cyfarwyddwr Gweithredol (sydd hefyd yn aelod o'r Pwyllgor Datblygu Cynaliadwy) ac mae'n cynnwys uwch reolwyr o wahanol frandiau a swyddogaethau mewnol y Grŵp. Bydd y grŵp gwaith yn cyfarfod o leiaf unwaith y flwyddyn ac yn adrodd yn rheolaidd i'r Pwyllgor Datblygu Cynaliadwy. Mae'r grŵp gwaith yn adrodd i'r Pwyllgor Datblygu Cynaliadwy ar risgiau, cyfleoedd neu dueddiadau datblygu cynaliadwy mawr a nodwyd, ac yn datblygu amcanion rheoli, polisïau a chynlluniau gweithredu i reoli'r risgiau a'r cyfleoedd hyn.
Mae'r gweithgor yn gyfrifol am gynllunio a gweithredu mentrau datblygu cynaliadwy, gan hyrwyddo ac annog cydweithrediad traws-swyddogaethol. Mae'r gweithgor hefyd yn gyfrifol am baratoi'r adroddiad amgylcheddol, cymdeithasol a llywodraethu blynyddol.
Prif weithgareddau amgylcheddol, cymdeithasol a llywodraethu yn ystod y flwyddyn
Rheoli Risg a Rheolaeth Fewnol
Llywodraethu Risg Xtep
Sefydliadol
Strwythur
Mae rheoli risg yn rhan hanfodol o'n gweithrediadau a'n prosesau gwneud penderfyniadau. Y bwrdd cyfarwyddwyr sy'n gyfrifol yn y pen draw am oruchwylio dulliau rheoli risg y grŵp a gwerthuso eu heffeithiolrwydd yn rheolaidd.
Rydym wedi sefydlu fframwaith rheoli risg sy'n egluro rolau a chyfrifoldebau pob parti dan sylw. Mae polisïau a phrosesau wedi'u rhoi ar waith i hyrwyddo gweithrediadau llyfn ac effeithiol, sicrhau adrodd ariannol dibynadwy, cydymffurfio â gofynion cyfreithiol a rheoleiddiol cymwys, nodi a rheoli risgiau posibl, a diogelu asedau'r Grŵp. Yn ogystal, mae'r Grŵp yn adolygu ei system rheoli risg yn rheolaidd i sicrhau ei allu i ymateb i amgylcheddau busnes sy'n newid yn gyflym.
Strwythur Sefydliadol Rheoli Risg Xtep
- Adran Rheoli Risg a Chyfrinachedd Mewnol
- Rheolaeth
Dyma brif gyfrifoldebau pob plaid yn strwythur llywodraethu risg ein grŵp:
-
bwrdd cyfarwyddwyr
Mae bwrdd y cyfarwyddwyr yn penderfynu ar amcanion strategaeth fusnes y grŵp ac yn gwerthuso natur a graddfa'r risgiau y mae'r grŵp yn bwriadu eu dwyn er mwyn cyflawni ei amcanion strategol. Mae bwrdd y cyfarwyddwyr hefyd yn sicrhau bod y grŵp yn sefydlu ac yn cynnal system rheoli risg yn briodol ac yn effeithiol, yn rheoli dyluniad, gweithrediad a goruchwyliaeth gyffredinol y system rheoli risg a'r system reoli fewnol. -
pwyllgor archwilio
Mae'r Pwyllgor Archwilio yn gyfrifol am oruchwylio ac arwain yr adrannau a'r rheolwyr rheoli risg a'r craidd mêl mewnol i sefydlu a gweithredu systemau rheoli mewnol, monitro systemau rheoli risg a rheolaeth fewnol y Grŵp yn rheolaidd, a gwneud argymhellion i'r Bwrdd Cyfarwyddwyr. Dylid adolygu effeithiolrwydd systemau rheoli risg a rheolaeth fewnol o leiaf unwaith y flwyddyn, gan gwmpasu pob mater sylweddol sy'n gysylltiedig â rheolaeth, gan gynnwys rheolaethau ariannol, gweithredol a chydymffurfiaeth. -
adran rheoli risg ac archwilio mewnol
Mae Adran Rheoli Yswiriant Gwladol a Chraidd Mêl Mewnol yn gwerthuso systemau rheoli risg a rheolaeth fewnol y Grŵp ac yn adrodd ar y canlyniadau i'r Pwyllgor Craidd Mêl i wella gwendidau rheoli a nodwyd neu ddiffygion sylweddol yn y system. -
rheolaeth
Mae'r rheolwyr wedi cael eu hymddiried a'u hawdurdodi i:
Dylunio, gweithredu a chynnal systemau rheoli risg a rheoli Rhan C yn briodol ac yn effeithiol;
Nodi, gwerthuso, rheoli a rheoli risgiau posibl a sylweddol a allai gael effaith ar y broses weithredol;
Monitro risgiau a chymryd camau priodol i leihau cronni data;
Ymateb yn gyflym i ganlyniadau ymchwiliadau i faterion rheoli risg a rheolaeth fewnol a godwyd gan yr adrannau rheoli risg a diogelwch mewnol a gwneud gwaith dilynol arnynt;
Cadarnhewch effeithiolrwydd systemau rheoli risg a rheolaeth fewnol gyda'r bwrdd cyfarwyddwyr a'r pwyllgor cyfrinachedd.
Adnabod a rheoli risg
-
adnabod risg
Nodi risgiau posibl ac arwyddocaol a allai gael effaith ar ei strategaeth, busnes, gweithrediadau a chyllid
-
asesiad risg
Aseswch y risgiau a nodwyd drwy fabwysiadu meini prawf asesu risg dynodedig a ddatblygwyd gan y rheolwyr
Asesu effeithiau posibl a'u tebygolrwydd o ddigwydd
-
ymateb i risg
Penderfynu ar drefn flaenoriaeth y prif risgiau drwy gymharu canlyniadau asesiadau risg
Datblygu strategaethau monitro risg a gweithdrefnau monitro mewnol i osgoi, atal neu liniaru risgiau a nodwyd
-
adrodd a monitro risg
Trafod canlyniadau rheoli risg yn rheolaidd gyda'r bwrdd cyfarwyddwyr, y pwyllgor cyfrinachedd, a'r rheolwyr
Monitro'r Risg a nodwyd yn barhaus a sicrhau gweithrediad arferol y system fonitro fewnol
Ail-werthuso strategaethau monitro risg a gweithdrefnau monitro mewnol rhag ofn y bydd unrhyw newidiadau sylweddol yn yr amgylchedd busnes a'r amgylchedd allanol
Moeseg busnes
Mae cynnal y lefel uchaf o uniondeb a thryloywder busnes yn hanfodol ar gyfer meithrin ymddiriedaeth rhanddeiliaid a chynnal ein henw da. Mae ein grŵp wedi llunio polisïau a mesurau i gadw at y lefel uchaf o safonau moeseg busnes.
Rydym wedi sefydlu 'System Ymchwiliad ac Atebolrwydd Cydymffurfiaeth Rheoli' i safoni'r mecanwaith trin, er mwyn mynd i'r afael â materion neu droseddau mawr sy'n gysylltiedig â chydymffurfiaeth â'r cod ymddygiad a allai godi yn ein swyddogaethau a'n gweithrediadau rheoli. Yn ystod y flwyddyn, darparodd y grŵp hyfforddiant moeseg fusnes i bob gweithiwr hefyd, cryfhaodd gysyniadau gwrth-dwyll, a hyrwyddo diwylliant o onestrwydd. Yn ystod y blynyddoedd diwethaf, mae ein grŵp wedi dangos trwy achosion mewnol go iawn sut y gall penblethau moesegol ddigwydd a sut y gellir eu datrys yn briodol, gan osod themâu a allai godi yn eu busnes dyddiol mewn cyd-destunau priodol.
archwiliad mewnol 
Mae ein hadran rheoli risg ac archwilio mewnol yn gyfrifol am gyflawni swyddogaethau archwilio mewnol, gan gynnwys asesu effeithiolrwydd systemau rheoli risg a rheolaeth fewnol y cwmni, ac adrodd yn rheolaidd i'r pwyllgor archwilio. Mae'r bwrdd cyfarwyddwyr a'r pwyllgor archwilio yn gyfrifol am oruchwylio dyrannu adnoddau, sicrhau bod gan yr adrannau rheoli risg ac archwilio mewnol ddigon o gyllideb a gweithlu i gyflawni eu swyddogaethau archwilio mewnol, a darparu cyrsiau hyfforddi perthnasol i weithwyr cymwys sydd â phrofiad o gynnal ansawdd archwilio mewnol. Darparu hyfforddiant perthnasol i weithwyr profiadol a chymwys i ddatblygu'r sgiliau a'r galluoedd sydd eu hangen i gynnal ansawdd archwilio mewnol.
Rheoli cydymffurfiaeth
Er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â chyfreithiau a rheoliadau gweithredu busnes perthnasol, mae'r Grŵp wedi gweithredu mesurau ataliol, monitro a rheoli. Yn ystod y cyfnod adrodd, ac eithrio Rheol A.2.1 (Cadeirydd a Phrif Swyddog Gweithredol) y Cod, cydymffurfiodd y Cwmni â holl ddarpariaethau'r Cod a, lle bo'n briodol, mabwysiadodd yr arferion gorau a argymhellwyd yn y Cod Llywodraethu Corfforaethol effeithiol ar gyfer y flwyddyn.
Yn ôl Erthygl A.2.1 o'r Cod Llywodraethu Corfforaethol, rhaid gwahanu swyddi'r Cadeirydd a'r Prif Swyddog Gweithredol ac ni all yr un person eu dal. Ar hyn o bryd nid yw'r Grŵp yn gwahaniaethu rhwng swyddi'r Cadeirydd a'r Prif Swyddog Gweithredol. Mr. Ding Shuibo yw Cadeirydd a Phrif Swyddog Gweithredol ein grŵp ar hyn o bryd. Mae ganddo brofiad helaeth yn y diwydiant offer chwaraeon ac mae'n gyfrifol am strategaeth gorfforaethol gyffredinol, cynllunio a rheoli busnes ein grŵp. Mae bwrdd y cyfarwyddwyr yn credu y bydd cael yr un person fel y cadeirydd a'r Prif Swyddog Gweithredol o fudd i ragolygon busnes a rheolaeth y grŵp. Mae bwrdd y cyfarwyddwyr a'r uwch reolwyr yn cynnwys personél uwch a rhagorol, gan sicrhau dosbarthiad cytbwys o bŵer ac awdurdod. Ar hyn o bryd mae gan fwrdd y cyfarwyddwyr dri chyfarwyddwr gweithredol a thri chyfarwyddwr anweithredol annibynnol, ac mae gan aelodau'r bwrdd raddau uchel o annibyniaeth.
Rheoli cydymffurfiaeth
Gan ein bod yn dibynnu ar ein gweithwyr i hyrwyddo a chynnal ein gwerthoedd, rydym yn darparu hyfforddiant gwrth-lygredd i sicrhau eu bod yn deall yn llawn y disgwyliadau a'r egwyddorion a amlinellir yn ein polisïau. Cynhaliwch hyfforddiant yn rheolaidd a rhannwch gyda gweithwyr ar-lein at ddibenion cyfleus.
Rydym hefyd yn cydnabod pwysigrwydd hyrwyddo'r gwerthoedd hyn drwy gydol y gadwyn gyflenwi gyfan. Mae'n ofynnol i bob cyflenwr lofnodi 'Cytundeb Cydweithredu Glân' a chytuno i gydymffurfio â'n safonau ynghylch materion llwgrwobrwyo a thwyll. Am fwy o fanylion, cyfeiriwch at ein dulliau rheoli cadwyn gyflenwi yn "Gwerthuso a Rheoli Cyflenwyr".
Yn 2023, ni chanfuom unrhyw droseddau yn ymwneud â llygredd, llwgrwobrwyo, cribddeiliaeth, twyll na gwyngalchu arian.
-
Gwrthdaro buddiannau
Mae cyfathrebu disgwyliadau tryloyw a pholisïau cryf yn ein galluogi i atal, nodi a lliniaru'n effeithiol unrhyw wrthdaro buddiannau posibl, canfyddedig neu wirioneddol yn ein gweithrediadau a'r gadwyn werth gyfan.
Mae ein 'Polisi Gwrth-Lygredd' hefyd yn amlinellu'r safonau proffesiynol a moesegol y mae'n rhaid i weithwyr lynu wrthynt ym mhob trafodyn busnes. Mae'n ofynnol i bob gweithiwr roi gwybod yn rheolaidd am unrhyw wrthdaro buddiannau posibl. Yn ogystal, mae ein Cod Ymddygiad Cyflenwyr yn amlinellu ein disgwyliadau a'n gofynion ar gyfer pob cyflenwr i sicrhau bod eu gweithrediadau'n cydymffurfio â'n safonau moesegol.
-
Polisi Adrodd
Er mwyn osgoi camymddwyn posibl o fewn y grŵp a'r gadwyn gyflenwi, ac i sicrhau ein bod yn gweithredu yn unol â'r safonau moesegol uchaf, rydym wedi sefydlu system adrodd sy'n galluogi gweithwyr, cyflenwyr (gan gynnwys eu gweithwyr), a rhanddeiliaid allanol perthnasol eraill i adrodd yn ddienw am unrhyw gamymddwyn, twyll, neu dorri polisïau gwirioneddol neu a amheuir trwy sianeli cyfrinachol (gan gynnwys e-bost pwrpasol, WeChat, ac adrannau monitro) i'w hymchwilio. Mae'r adrannau rheoli risg ac archwilio mewnol, yn ogystal â'r pwyllgor archwilio, yn cynnal cyfrinachedd llym ynghylch hunaniaeth y chwythwr chwiban a chofnodion cysylltiedig. Nid oes angen i chwythwyr chwiban boeni am unrhyw fath o ddial, megis diswyddo amhriodol neu gamau disgyblu anghyfiawn. Mae pob adroddiad wedi cael adolygiad ac ymchwiliad trylwyr priodol.
Yn 2023, ni dderbyniwyd unrhyw adroddiadau drwy'r sianeli adrodd.
-
Marchnata Cyfrifol
Rydym yn ymdrechu i sefydlu cysylltiadau ystyrlon gyda'n cwsmeriaid trwy hyrwyddo tryloyw a moesegol. O hysbysebu cynnyrch i fentrau cymunedol, mae ein gweithgareddau wedi ymrwymo i sicrhau darluniau cywir, ystyriaethau cynaliadwyedd, ac ymddiriedaeth rhanddeiliaid.
Rydym yn cydymffurfio'n llym â rheoliadau hysbysebu perthnasol megis Cyfraith Hysbysebu Gweriniaeth Pobl Tsieina, Cyfraith Gwrth-Gystadleuaeth Annheg Gweriniaeth Pobl Tsieina, a Chyfraith E-fasnach Gweriniaeth Pobl Tsieina, gyda'r nod o amddiffyn hawliau defnyddwyr a hyrwyddo datblygiad iach hysbysebu. Rydym yn sicrhau bod pob gweithgaredd a mynegiant hyrwyddo ar draws pob sianel yn gytbwys ac yn gywir, heb orliwio eu swyddogaethau a'u priodoleddau amgylcheddol, cymdeithasol a llywodraethu.
Yn 2023, ni chanfuom unrhyw dorri rheolau hysbysebu a labelu yn gysylltiedig â'r cynhyrchion a'r gwasanaethau a ddarparwyd.
Diogelwch data a diogelu preifatrwydd cwsmeriaid
-
Dim ond casglu data cwsmeriaid a gwybodaeth bersonol sy'n berthnasol i'n busnes ac yn angenrheidiol. -
Ni fyddwn yn datgelu data cwsmeriaid a gwybodaeth bersonol y tu allan i'n grŵp oni bai ein bod yn cael caniatâd y cwsmer neu ofynion cyfreithiol. -
Cynnal systemau diogelwch priodol yn rheolaidd i atal mynediad heb awdurdod i ddata a gwybodaeth bersonol ein cwsmeriaid. -
Clirio data a gwybodaeth cwsmeriaid cyn neu ar ôl terfynu awdurdodiad defnyddio data.
Mae hyfforddiant ymwybyddiaeth parhaus yn un o'n dulliau ar gyfer diogelu preifatrwydd cwsmeriaid. Rydym yn darlledu negeseuon ymwybyddiaeth diogelwch gwybodaeth yn rheolaidd mewn mannau cyhoeddus i bwysleisio pwysigrwydd diogelwch rhwydwaith i'r sefydliad cyfan. Yn ogystal, trefnir cyrsiau hyfforddi bob chwe mis i sicrhau bod ein gweithwyr yn deall pwysigrwydd gwybodaeth a seiberddiogelwch yn llawn.
Er mwyn atal ymyriadau i systemau technoleg gwybodaeth ac ymosodiadau rhwydwaith, mae gennym system monitro diogelwch rhwydwaith a gwybodaeth 7 x 24 sydd â systemau larwm awtomatig a llaw a all ymateb yn brydlon i unrhyw broblemau diogelwch. Ar yr un pryd, rydym yn gwneud copi wrth gefn o'r holl ddata busnes yn rheolaidd i atal colli data, ac yn cynnal profion adfer data ddwywaith y flwyddyn i werthuso ein gweithdrefnau adfer. Mae'r asesiad risg blynyddol, gan gynnwys profion treiddiad ac efelychiadau gwe-rwydo, yn ein galluogi i nodi gwendidau'n rhagweithiol a gwella ein galluoedd diogelwch ac ymateb i ddigwyddiadau yn amgylchedd bygythiadau sy'n esblygu'n gyson heddiw.
Byddwn yn gwella ein mesurau diogelwch data yn barhaus i gydymffurfio â'r gofynion rheoleiddio diweddaraf ac adlewyrchu disgwyliadau rhanddeiliaid.