ESG
Lutte contre la corruption 
Système de gestion anti-fraude
Notre cadre de gouvernance pour le développement durable
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Formuler des recommandations au conseil d'administration concernant les objectifs, les stratégies, les priorités et les buts de développement durable de l'entreprise ;
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Superviser, examiner et évaluer les actions entreprises par notre entreprise pour mettre en œuvre les priorités et les objectifs de développement durable ;
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Examiner et signaler au conseil d’administration les risques et les opportunités liés au développement durable ;
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Identifier, surveiller et examiner les enjeux importants du développement durable susceptibles d’affecter les opérations commerciales et les performances du groupe ;
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Superviser et examiner les politiques, pratiques, cadres et politiques de gestion du développement durable du groupe, et formuler des suggestions d'amélioration ;
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Examiner le rapport annuel environnemental, social et de gouvernance de l'entreprise et toutes les informations publiques relatives à la performance de l'entreprise en matière de développement durable, et formuler des avis à l'intention du conseil d'administration ;
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Accomplir toute autre fonction liée ou accessoire à ce qui précède et jugée appropriée par le comité.
Pour plus de détails, veuillez vous référer au mandat du Comité du développement durable.
- Comité d'audit
- Comité des rémunérations
- Comité de nomination
- Commission sur le développement durable
- Département de gestion des risques et d'audit interne
- Groupe de travail sur le développement durable
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Comité du développement durable
Le conseil d’administration est responsable en dernier ressort de l’orientation générale, de la vision, de la stratégie, des objectifs, des performances et du reporting en matière de développement durable du groupe. Avec l’appui du Comité du développement durable, il supervise et gère les questions relatives au développement durable. -
Conseil d'administration
Le Comité du développement durable est présidé par un administrateur non exécutif et comprend un directeur exécutif de Rain Name ainsi qu'un administrateur non exécutif indépendant. Ce comité se réunit au moins deux fois par an et a pour mission de conseiller le Conseil d'administration sur l'élaboration et la mise en œuvre des objectifs, stratégies et priorités en matière de développement durable. -
Groupe de travail sur le développement durable
Le Groupe de travail sur le développement durable est présidé par un directeur exécutif (également membre du Comité du développement durable) et composé de cadres supérieurs issus de différentes marques et fonctions internes du Groupe. Ce groupe se réunit au moins une fois par an et rend compte régulièrement au Comité du développement durable. Il présente à ce dernier les principaux risques, opportunités et tendances identifiés en matière de développement durable et élabore des objectifs de gestion, des politiques et des plans d'action pour les gérer.
Le groupe de travail est chargé de planifier et de mettre en œuvre des initiatives de développement durable, ainsi que de promouvoir et d'encourager la coopération interfonctionnelle. Il est également responsable de l'élaboration du rapport annuel environnemental, social et de gouvernance.
Principales activités environnementales, sociales et de gouvernance au cours de l'année
Gestion des risques et contrôle interne
Gouvernance des risques Xtep
Organisationnel
Structure
La gestion des risques est essentielle à nos activités et à notre processus décisionnel. Le conseil d'administration est responsable en dernier ressort de la supervision des méthodes de gestion des risques du groupe et de l'évaluation régulière de leur efficacité.
Nous avons mis en place un cadre de gestion des risques qui définit clairement les rôles et les responsabilités de toutes les parties prenantes. Des politiques et des procédures ont été instaurées afin de garantir le bon déroulement et l'efficacité des opérations, la fiabilité de l'information financière, la conformité aux exigences légales et réglementaires applicables, l'identification et la gestion des risques potentiels, ainsi que la protection des actifs du Groupe. Par ailleurs, le Groupe révise régulièrement son système de gestion des risques afin de s'assurer de sa capacité à s'adapter à un environnement commercial en constante évolution.
Structure organisationnelle de Xtep Risk Management
- Département de gestion des risques et de confidentialité interne
- Gestion
Les principales responsabilités de chaque partie prenante au sein de la structure de gouvernance des risques de notre groupe sont les suivantes :
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Conseil d'administration
Le conseil d'administration définit les objectifs stratégiques du groupe et évalue la nature et l'ampleur des risques que celui-ci entend prendre pour atteindre ses objectifs. Il veille également à ce que le groupe mette en place et maintienne un système de gestion des risques approprié et efficace, et supervise la conception, la mise en œuvre et le contrôle interne de ce système. -
comité d'audit
Le Comité d'audit est chargé de superviser et d'orienter les services et la direction chargés de la gestion des risques et des opérations internes, afin de mettre en place et d'exploiter des systèmes de gestion interne efficaces. Il assure un suivi régulier des systèmes de gestion des risques et de contrôle interne du Groupe et formule des recommandations au Conseil d'administration. L'efficacité de ces systèmes est évaluée au moins une fois par an, en portant sur l'ensemble des aspects importants liés au contrôle, notamment les contrôles financiers, opérationnels et de conformité. -
département de gestion des risques et d'audit interne
Le département de gestion des assurances nationales et du Honey Core interne évalue les systèmes de gestion des risques et de contrôle interne du Groupe et communique les résultats au Comité Honey Core afin d'améliorer les faiblesses de contrôle identifiées ou les déficiences importantes du système. -
gestion
La direction a été chargée et autorisée à :
Concevoir, mettre en œuvre et maintenir correctement et efficacement les systèmes de gestion des risques et de contrôle de la partie C ;
Identifier, évaluer, gérer et contrôler les risques potentiels et importants susceptibles d’avoir un impact sur le processus opérationnel ;
Surveiller les risques et prendre les mesures appropriées pour réduire l'accumulation compulsive ;
Répondre rapidement aux résultats des enquêtes menées par les services de gestion des risques et de sécurité interne et assurer un suivi adéquat ;
Confirmer l’efficacité des systèmes de gestion des risques et de contrôle interne auprès du conseil d’administration et du comité de confidentialité.
Identification et gestion des risques
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identification des risques
Identifier les risques potentiels et importants susceptibles d'avoir un impact sur sa stratégie, son activité, ses opérations et ses finances.
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l'évaluation des risques
Évaluer les risques identifiés en adoptant les critères d'évaluation des risques désignés et élaborés par la direction
Évaluer les impacts potentiels et leur probabilité d'occurrence
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réponse au risque
Déterminer l'ordre de priorité des risques majeurs en comparant les résultats des évaluations des risques.
Élaborer des stratégies de surveillance des risques et des procédures de contrôle interne pour éviter, prévenir ou atténuer les risques identifiés
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signalement et surveillance des risques
Discuter régulièrement des résultats de la gestion des risques avec le conseil d'administration, le comité de confidentialité et la direction
Surveiller en permanence le risque identifié et assurer le bon fonctionnement du système de surveillance interne
Réévaluer les stratégies de surveillance des risques et les procédures de contrôle interne en cas de changements significatifs dans l'environnement commercial et externe.
Éthique des affaires
Le maintien d'une intégrité et d'une transparence irréprochables est essentiel pour instaurer la confiance de nos parties prenantes et préserver notre réputation. Notre groupe a mis en place des politiques et des mesures visant à respecter les normes d'éthique des affaires les plus exigeantes.
Nous avons mis en place un « Système d'enquête et de responsabilisation en matière de conformité de la direction » afin de standardiser le traitement des problèmes ou violations majeurs liés au respect du code de conduite pouvant survenir dans nos fonctions et opérations de gestion. Au cours de l'année, le groupe a également dispensé une formation à l'éthique des affaires à tous ses employés, renforcé ses dispositifs de lutte contre la fraude et promu une culture d'intégrité. Ces dernières années, notre groupe a illustré, à travers des cas internes concrets, comment des dilemmes éthiques peuvent se poser et comment les résoudre de manière appropriée, replaçant ainsi les problématiques susceptibles d'apparaître dans le cadre de ses activités quotidiennes dans leur contexte.
audit interne 
Notre département de gestion des risques et d'audit interne est chargé de réaliser les missions d'audit interne, notamment d'évaluer l'efficacité des systèmes de gestion des risques et de contrôle interne de l'entreprise, et de rendre compte régulièrement au comité d'audit. Le conseil d'administration et le comité d'audit sont responsables de la supervision de l'allocation des ressources, de la garantie que les départements de gestion des risques et d'audit interne disposent du budget et des effectifs nécessaires à l'exercice de leurs fonctions, et de la mise en place de formations adaptées aux collaborateurs qualifiés et expérimentés en matière de maintien de la qualité de l'audit interne. Ces formations visent à développer les compétences et aptitudes nécessaires au maintien de la qualité de l'audit interne.
Gestion de la conformité
Afin de garantir le respect des lois et réglementations applicables à ses activités, le Groupe a mis en œuvre des mesures préventives, de surveillance et de contrôle. Au cours de la période considérée, à l’exception de la règle A.2.1 (Président-directeur général) du Code, la Société s’est conformée à toutes les dispositions du Code et, le cas échéant, a adopté les meilleures pratiques recommandées par le Code de gouvernance d’entreprise en vigueur pour l’exercice.
Conformément à l'article A.2.1 du Code de gouvernance d'entreprise, les fonctions de président et de directeur général doivent être distinctes et ne peuvent être cumulées. Le Groupe ne pratique actuellement aucune distinction entre ces deux fonctions. M. Ding Shuibo occupe actuellement les fonctions de président et de directeur général. Fort d'une vaste expérience dans le secteur des équipements sportifs, il est responsable de la stratégie globale, de la planification et de la gestion des activités du Groupe. Le conseil d'administration estime que le cumul des fonctions de président et de directeur général par une seule et même personne sera bénéfique aux perspectives commerciales et à la gestion du Groupe. Le conseil d'administration et la direction générale sont composés de personnalités expérimentées et reconnues, garantissant une répartition équilibrée des pouvoirs et des responsabilités. Le conseil d'administration comprend actuellement trois administrateurs exécutifs et trois administrateurs non exécutifs indépendants, et ses membres jouissent d'une grande indépendance.
Gestion de la conformité
Parce que nous comptons sur nos employés pour promouvoir et défendre nos valeurs, nous leur proposons une formation anticorruption afin de garantir qu'ils comprennent parfaitement les attentes et les principes énoncés dans nos politiques. Nous organisons régulièrement des formations et les mettons à disposition des employés en ligne pour plus de facilité.
Nous reconnaissons également l'importance de promouvoir ces valeurs tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Tous les fournisseurs sont tenus de signer un « Accord de coopération transparente » et de s'engager à respecter nos normes en matière de corruption et de fraude. Pour plus de détails, veuillez consulter nos méthodes de gestion de la chaîne d'approvisionnement dans la section « Évaluation et gestion des fournisseurs ».
En 2023, nous n'avons constaté aucune infraction de corruption, de pots-de-vin, d'extorsion, de fraude ou de blanchiment d'argent.
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Conflit d'intérêts
Une communication transparente des attentes et des politiques solides nous permettent de prévenir, d'identifier et d'atténuer efficacement tout conflit d'intérêts potentiel, perçu ou réel dans nos opérations et l'ensemble de la chaîne de valeur.
Notre politique anticorruption définit les normes professionnelles et éthiques que les employés doivent respecter dans toutes leurs transactions commerciales. Chaque employé est tenu de signaler régulièrement tout conflit d'intérêts potentiel. Par ailleurs, notre code de conduite des fournisseurs précise nos attentes et exigences à l'égard de tous nos fournisseurs afin de garantir que leurs activités respectent nos normes éthiques.
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Politique de signalement
Afin de prévenir tout manquement potentiel au sein du groupe et de la chaîne d'approvisionnement, et de garantir le respect des normes éthiques les plus strictes, nous avons mis en place un système de signalement permettant aux employés, aux fournisseurs (y compris leurs employés) et aux autres parties prenantes externes concernées de signaler anonymement tout manquement avéré ou présumé, fraude ou violation de nos politiques internes, via des canaux confidentiels (notamment une adresse électronique dédiée, WeChat et les services de contrôle interne), pour enquête. Les services de gestion des risques et d'audit interne, ainsi que le comité d'audit, garantissent la stricte confidentialité de l'identité du lanceur d'alerte et des documents associés. Les lanceurs d'alerte ne risquent aucune représailles, telles qu'un licenciement abusif ou une sanction disciplinaire injustifiée. Tous les signalements font l'objet d'un examen et d'une enquête approfondis.
En 2023, aucun signalement n'a été reçu par les canaux de communication habituels.
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Marketing responsable
Nous nous efforçons d'établir des liens authentiques avec nos clients grâce à une promotion transparente et éthique. De la publicité de nos produits à nos initiatives communautaires, nos activités visent à garantir une représentation fidèle de nos produits, le respect du développement durable et la confiance de nos parties prenantes.
Nous respectons scrupuleusement la réglementation publicitaire en vigueur, notamment la loi chinoise sur la publicité, la loi chinoise contre la concurrence déloyale et la loi chinoise sur le commerce électronique, afin de protéger les droits des consommateurs et de promouvoir un secteur publicitaire sain. Nous veillons à ce que toutes nos actions et communications promotionnelles, sur tous les canaux, soient équilibrées et exactes, sans exagérer leurs fonctions ni leurs impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance.
En 2023, nous n'avons constaté aucune infraction aux règles de publicité et d'étiquetage relatives aux produits et services fournis.
Sécurité des données et protection de la vie privée des clients
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Nous ne collectons que les données clients et les informations personnelles pertinentes et nécessaires à notre activité. -
Nous ne divulguerons pas les données et informations personnelles de nos clients en dehors de notre groupe, sauf si nous obtenons leur consentement ou si la loi l'exige. -
Nous assurons la maintenance régulière de systèmes de sécurité appropriés afin d'empêcher tout accès non autorisé aux données et aux informations personnelles de nos clients. -
Effacer les données et informations client avant ou lors de la résiliation de l'autorisation d'utilisation des données.
La formation continue de sensibilisation est l'une de nos méthodes pour protéger la confidentialité des données de nos clients. Nous diffusons régulièrement des messages de sensibilisation à la sécurité de l'information dans les espaces publics afin de souligner l'importance de la sécurité du réseau pour l'ensemble de l'organisation. De plus, des formations sont organisées tous les six mois pour garantir que nos employés comprennent parfaitement l'importance de la sécurité de l'information et de la cybersécurité.
Afin de prévenir les interruptions de nos systèmes informatiques et les attaques réseau, nous disposons d'un système de surveillance de la sécurité des réseaux et des informations fonctionnant 24h/24 et 7j/7, équipé de systèmes d'alarme automatiques et manuels capables de réagir rapidement à tout problème de sécurité. Parallèlement, nous sauvegardons régulièrement toutes les données de l'entreprise pour éviter toute perte et réalisons des tests de récupération de données deux fois par an afin d'évaluer nos procédures de restauration. L'évaluation annuelle des risques, comprenant des tests d'intrusion et des simulations d'hameçonnage, nous permet d'identifier proactivement les vulnérabilités et d'améliorer nos capacités de sécurité et de réponse aux incidents face à l'évolution constante des menaces actuelles.
Nous améliorerons continuellement nos mesures de sécurité des données afin de nous conformer aux dernières exigences réglementaires et de répondre aux attentes des parties prenantes.