ESG
Korruptionsbekämpfung 
Betrugsbekämpfungs-Managementsystem
Unser Governance-Rahmen für nachhaltige Entwicklung
-
Geben Sie dem Vorstand Empfehlungen zu den Zielen, Strategien, Prioritäten und Zielsetzungen des Unternehmens im Bereich der nachhaltigen Entwicklung.
-
Beaufsichtigen, prüfen und bewerten Sie die Maßnahmen unseres Unternehmens zur Umsetzung der Prioritäten und Ziele einer nachhaltigen Entwicklung.
-
Risiken und Chancen einer nachhaltigen Entwicklung prüfen und dem Vorstand melden;
-
Identifizieren, überwachen und untersuchen Sie wichtige Fragen der nachhaltigen Entwicklung, die sich auf die Geschäftstätigkeit und Leistung der Gruppe auswirken können.
-
Beaufsichtigen und überprüfen Sie die Richtlinien, Praktiken, Rahmenbedingungen und Managementrichtlinien der Gruppe für nachhaltige Entwicklung und geben Sie Verbesserungsvorschläge.
-
Überprüfen Sie den jährlichen Umwelt-, Sozial- und Governance-Bericht des Unternehmens und alle öffentlichen Offenlegungen im Zusammenhang mit der Nachhaltigkeitsleistung des Unternehmens und geben Sie dem Vorstand Stellungnahmen ab.
-
Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die mit den oben genannten Aufgaben in Zusammenhang stehen oder damit verbunden sind und vom Ausschuss als angemessen erachtet werden.
Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Geschäftsordnung des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung.
- Prüfungsausschuss
- Vergütungsausschuss
- Nominierungsausschuss
- Kommission für nachhaltige Entwicklung
- Abteilung für Risikomanagement und interne Revision
- Arbeitsgruppe für nachhaltige Entwicklung
-
Ausschuss für nachhaltige Entwicklung
Der Vorstand trägt die Gesamtverantwortung für die Gesamtausrichtung, Vision, Strategie, Ziele, Leistung und Berichterstattung zur nachhaltigen Entwicklung des Konzerns. Mit Unterstützung des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung überwacht und verwaltet er Angelegenheiten im Zusammenhang mit der nachhaltigen Entwicklung. -
Vorstand
Vorsitzender des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung ist ein nicht geschäftsführender Direktor („Non Executive Director“). Zu seinen Mitgliedern zählen ein geschäftsführender Direktor von Rain Name und ein unabhängiger nicht geschäftsführender Direktor. Der Ausschuss für nachhaltige Entwicklung tagt mindestens zweimal jährlich und berät den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen, -strategien, -prioritäten und -vorgaben. -
Arbeitsgruppe für nachhaltige Entwicklung
Die Arbeitsgruppe für nachhaltige Entwicklung wird von einem Geschäftsführer geleitet (der auch Mitglied des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung ist) und setzt sich aus Führungskräften verschiedener Marken und interner Funktionen des Konzerns zusammen. Die Arbeitsgruppe tagt mindestens einmal jährlich und berichtet dem Ausschuss für nachhaltige Entwicklung regelmäßig. Die Arbeitsgruppe berichtet dem Ausschuss für nachhaltige Entwicklung über identifizierte wesentliche Risiken, Chancen oder Trends im Bereich der nachhaltigen Entwicklung und entwickelt Managementziele, Richtlinien und Aktionspläne zur Bewältigung dieser Risiken und Chancen.
Die Arbeitsgruppe ist für die Planung und Umsetzung nachhaltiger Entwicklungsinitiativen sowie für die Förderung und Unterstützung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit verantwortlich. Die Arbeitsgruppe ist außerdem für die Erstellung des jährlichen Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichts verantwortlich.
Wichtige Umwelt-, Sozial- und Governance-Aktivitäten im Laufe des Jahres
Risikomanagement und interne Kontrolle
Xtep Risiko-Governance
Organisatorisches
Struktur
Das Risikomanagement ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und Entscheidungsfindung. Der Vorstand trägt die oberste Verantwortung für die Überwachung der Risikomanagementmethoden des Konzerns und die regelmäßige Bewertung ihrer Wirksamkeit.
Wir haben ein Risikomanagement-Framework etabliert, das die Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten klarstellt. Richtlinien und Prozesse wurden implementiert, um reibungslose und effektive Abläufe zu gewährleisten, eine zuverlässige Finanzberichterstattung sicherzustellen, geltende gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu managen und das Vermögen des Konzerns zu schützen. Darüber hinaus überprüft der Konzern regelmäßig sein Risikomanagementsystem, um sicherzustellen, dass er auf sich schnell verändernde Geschäftsumgebungen reagieren kann.
Xtep Risk Management Organisationsstruktur
- Abteilung für Risikomanagement und interne Vertraulichkeit
- Management
Die Hauptverantwortlichkeiten der einzelnen Parteien in der Risiko-Governance-Struktur unserer Gruppe sind wie folgt:
-
Vorstand
Der Verwaltungsrat entscheidet über die strategischen Geschäftsziele des Konzerns und beurteilt Art und Umfang der Risiken, die der Konzern zur Erreichung seiner strategischen Ziele eingehen möchte. Der Verwaltungsrat stellt außerdem sicher, dass der Konzern ein angemessenes und wirksames Risikomanagementsystem einführt und aufrechterhält, und leitet die Gesamtgestaltung, Umsetzung und Überwachung des Risikomanagementsystems und des internen Kontrollsystems. -
Prüfungsausschuss
Der Prüfungsausschuss ist verantwortlich für die Überwachung und Anleitung der Risikomanagement- und internen Kernabteilungen sowie des Managements bei der Einrichtung und dem Betrieb interner Managementsysteme, die regelmäßige Überwachung der Risikomanagement- und internen Kontrollsysteme des Konzerns und die Abgabe von Empfehlungen an den Vorstand. Die Wirksamkeit der Risikomanagement- und internen Kontrollsysteme wird mindestens einmal jährlich überprüft und umfasst alle wesentlichen kontrollrelevanten Aspekte, einschließlich der Finanz-, Betriebs- und Compliance-Kontrollen. -
Risikomanagement und interne Revision
Die Abteilung Nationales Versicherungsmanagement und Internes Honey Core bewertet das Risikomanagement und die internen Kontrollsysteme der Gruppe und berichtet die Ergebnisse dem Honey Core Committee, um festgestellte Kontrollschwächen oder erhebliche Systemmängel zu beheben. -
Management
Die Geschäftsführung ist mit folgenden Aufgaben betraut und bevollmächtigt:
Risikomanagement- und Teil-C-Kontrollsysteme ordnungsgemäß und effektiv entwerfen, implementieren und warten;
Identifizieren, bewerten, verwalten und kontrollieren Sie potenzielle und erhebliche Risiken, die sich auf den Betriebsablauf auswirken können.
Überwachen Sie die Risiken und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um das Horten zu reduzieren.
Reagieren Sie schnell auf die Untersuchungsergebnisse der Abteilungen für Risikomanagement und interne Sicherheit zu Fragen des Risikomanagements und der internen Kontrolle und verfolgen Sie diese weiter.
Bestätigen Sie die Wirksamkeit des Risikomanagements und der internen Kontrollsysteme mit dem Vorstand und dem Vertraulichkeitsausschuss.
Risikoidentifizierung und -management
-
Risikoidentifikation
Identifizieren Sie potenzielle und erhebliche Risiken, die sich auf die Strategie, das Geschäft, den Betrieb und die Finanzen auswirken können
-
Risikobewertung
Bewerten Sie identifizierte Risiken, indem Sie die vom Management entwickelten Risikobewertungskriterien übernehmen
Bewerten Sie potenzielle Auswirkungen und deren Eintrittswahrscheinlichkeit
-
Risikoreaktion
Bestimmen Sie die Prioritätsreihenfolge der Hauptrisiken, indem Sie die Ergebnisse der Risikobewertungen vergleichen
Entwickeln Sie Risikoüberwachungsstrategien und interne Überwachungsverfahren, um identifizierte Risiken zu vermeiden, zu verhindern oder zu mindern
-
Risikoberichterstattung und -überwachung
Besprechen Sie die Ergebnisse des Risikomanagements regelmäßig mit dem Vorstand, dem Vertraulichkeitsausschuss und der Geschäftsleitung
Kontinuierliche Überwachung der identifizierten Risiken und Sicherstellung des normalen Betriebs des internen Überwachungssystems
Neubewertung der Risikoüberwachungsstrategien und internen Überwachungsverfahren im Falle wesentlicher Änderungen im Geschäfts- und externen Umfeld
Geschäftsethik
Die Wahrung höchster Integrität und Transparenz ist entscheidend für das Vertrauen unserer Stakeholder und die Wahrung unseres guten Rufs. Unser Konzern hat Richtlinien und Maßnahmen entwickelt, um die höchsten Standards der Geschäftsethik einzuhalten.
Wir haben ein „Management Compliance Investigation and Accountability System“ eingerichtet, um den Umgang mit schwerwiegenden Problemen oder Verstößen im Zusammenhang mit der Einhaltung des Verhaltenskodex, die in unseren Managementfunktionen und -abläufen auftreten können, zu standardisieren. Im Laufe des Jahres hat die Gruppe außerdem alle Mitarbeiter in Geschäftsethik geschult, Konzepte zur Betrugsbekämpfung gestärkt und eine Kultur der Integrität gefördert. In den letzten Jahren hat unsere Gruppe anhand realer interner Fälle gezeigt, wie ethische Dilemmata entstehen und wie sie angemessen gelöst werden können, indem sie Themen, die im Tagesgeschäft auftreten können, in den entsprechenden Kontext stellt.
Interne Revision 
Unsere Abteilung für Risikomanagement und interne Revision ist für die Durchführung der internen Revisionsfunktionen verantwortlich. Dazu gehört die Bewertung der Wirksamkeit des Risikomanagements und der internen Kontrollsysteme des Unternehmens sowie die regelmäßige Berichterstattung an den Prüfungsausschuss. Der Vorstand und der Prüfungsausschuss sind verantwortlich für die Überwachung der Ressourcenzuweisung, die Sicherstellung, dass die Abteilungen für Risikomanagement und interne Revision über ausreichend Budget und Personal verfügen, um ihre internen Revisionsfunktionen zu erfüllen, und die Durchführung relevanter Schulungen für qualifizierte Mitarbeiter mit Erfahrung in der Aufrechterhaltung der Qualität der internen Revision. Bieten Sie erfahrenen und qualifizierten Mitarbeitern relevante Schulungen an, um die zur Aufrechterhaltung der Qualität der internen Revision erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten zu entwickeln.
Compliance-Management
Um die Einhaltung der relevanten Gesetze und Vorschriften für den Geschäftsbetrieb zu gewährleisten, hat der Konzern Präventions-, Überwachungs- und Kontrollmaßnahmen implementiert. Im Berichtszeitraum hat das Unternehmen mit Ausnahme von Regel A.2.1 (Vorsitzender und CEO) des Kodex alle Bestimmungen des Kodex eingehalten und gegebenenfalls die im für das Jahr geltenden Corporate Governance Kodex empfohlenen Best Practices übernommen.
Gemäß Artikel A.2.1 des Corporate Governance Kodex müssen die Positionen des Vorsitzenden und des CEO getrennt sein und dürfen nicht von derselben Person besetzt werden. Der Konzern unterscheidet derzeit nicht zwischen den Positionen des Vorsitzenden und des CEO. Herr Ding Shuibo ist derzeit Vorsitzender und CEO unseres Konzerns. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Sportartikelbranche und ist für die gesamte Unternehmensstrategie, Planung und Geschäftsführung unseres Konzerns verantwortlich. Der Vorstand ist davon überzeugt, dass die Besetzung des Vorstands und des CEO durch dieselbe Person den Geschäftsaussichten und der Geschäftsführung des Konzerns zugutekommt. Vorstand und Geschäftsleitung setzen sich aus erfahrenen und herausragenden Mitarbeitern zusammen, wodurch eine ausgewogene Verteilung von Macht und Befugnissen gewährleistet wird. Der Vorstand besteht derzeit aus drei geschäftsführenden Direktoren und drei unabhängigen nicht geschäftsführenden Direktoren, und die Vorstandsmitglieder verfügen über ein hohes Maß an Unabhängigkeit.
Compliance-Management
Da wir uns darauf verlassen, dass unsere Mitarbeiter unsere Werte fördern und wahren, bieten wir Schulungen zur Korruptionsbekämpfung an, um sicherzustellen, dass sie die in unseren Richtlinien dargelegten Erwartungen und Grundsätze vollständig verstehen. Führen Sie regelmäßig Schulungen durch und teilen Sie diese Ihren Mitarbeitern online mit, um sie bequem nutzen zu können.
Wir sind uns der Bedeutung bewusst, diese Werte entlang der gesamten Lieferkette zu fördern. Alle Lieferanten müssen eine „Vereinbarung zur sauberen Zusammenarbeit“ unterzeichnen und sich verpflichten, unsere Standards in Bezug auf Bestechung und Betrug einzuhalten. Weitere Informationen finden Sie in unseren Methoden zum Lieferkettenmanagement im Abschnitt „Lieferantenbewertung und -management“.
Im Jahr 2023 haben wir keine Verstöße gegen Korruption, Bestechung, Erpressung, Betrug oder Geldwäsche festgestellt.
-
Interessenkonflikt
Durch eine transparente Kommunikation der Erwartungen und strenge Richtlinien sind wir in der Lage, potenzielle, vermeintliche oder tatsächliche Interessenkonflikte in unseren Betrieben und der gesamten Wertschöpfungskette zu verhindern, zu erkennen und wirksam zu mindern.
Unsere Antikorruptionsrichtlinie beschreibt zudem die beruflichen und ethischen Standards, die unsere Mitarbeiter bei allen Geschäftstransaktionen einhalten müssen. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, potenzielle Interessenkonflikte regelmäßig zu melden. Darüber hinaus beschreibt unser Verhaltenskodex für Lieferanten unsere Erwartungen und Anforderungen an alle Lieferanten, um sicherzustellen, dass ihre Geschäftstätigkeit unseren ethischen Standards entspricht.
-
Berichtsrichtlinie
Um potenzielles Fehlverhalten innerhalb des Konzerns und der Lieferkette zu vermeiden und sicherzustellen, dass wir nach den höchsten ethischen Standards arbeiten, haben wir ein Meldesystem eingerichtet, das es Mitarbeitern, Lieferanten (einschließlich deren Mitarbeitern) und anderen relevanten externen Stakeholdern ermöglicht, tatsächliches oder vermutetes Fehlverhalten, Betrug oder Richtlinienverstöße anonym über vertrauliche Kanäle (einschließlich dedizierter E-Mail, WeChat und Überwachungsabteilungen) zur Untersuchung zu melden. Die Abteilungen für Risikomanagement und interne Revision sowie der Prüfungsausschuss wahren strenge Vertraulichkeit hinsichtlich der Identität des Hinweisgebers und der zugehörigen Aufzeichnungen. Hinweisgeber müssen keine Vergeltungsmaßnahmen wie ungerechtfertigte Entlassung oder ungerechtfertigte Disziplinarmaßnahmen befürchten. Alle Meldungen werden einer angemessenen, gründlichen Prüfung und Untersuchung unterzogen.
Im Jahr 2023 gingen über die Meldewege keine Meldungen ein.
-
Verantwortungsvolles Marketing
Wir streben danach, durch transparente und ethische Werbung sinnvolle Verbindungen zu unseren Kunden aufzubauen. Von der Produktwerbung bis hin zu Community-Initiativen sind wir bei unseren Aktivitäten auf akkurate Darstellungen, Nachhaltigkeitsaspekte und das Vertrauen der Stakeholder bedacht.
Wir halten uns strikt an die einschlägigen Werbevorschriften wie das Werbegesetz der Volksrepublik China, das Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb der Volksrepublik China und das E-Commerce-Gesetz der Volksrepublik China, um die Verbraucherrechte zu schützen und eine gesunde Entwicklung der Werbung zu fördern. Wir stellen sicher, dass alle Werbeaktivitäten und -äußerungen über alle Kanäle hinweg ausgewogen und präzise sind, ohne ihre Funktionen und ökologischen, sozialen und betriebswirtschaftlichen Aspekte zu übertreiben.
Im Jahr 2023 konnten wir keine Verstöße gegen die Werbe- und Kennzeichnungspflichten im Zusammenhang mit den angebotenen Produkten und Dienstleistungen feststellen.
Datensicherheit und Schutz der Privatsphäre der Kunden
-
Erfassen Sie nur Kundendaten und persönliche Informationen, die für unser Geschäft relevant und notwendig sind. -
Wir geben Kundendaten und persönliche Informationen nicht außerhalb unserer Gruppe weiter, es sei denn, wir erhalten die Zustimmung des Kunden oder es liegen gesetzliche Anforderungen vor. -
Warten Sie regelmäßig geeignete Sicherheitssysteme, um unbefugten Zugriff auf die Daten und persönlichen Informationen unserer Kunden zu verhindern. -
Löschen Sie Kundendaten und -informationen vor oder bei Beendigung der Datennutzungsberechtigung.
Kontinuierliche Sensibilisierungsschulungen sind eine unserer Methoden zum Schutz der Privatsphäre unserer Kunden. Wir verbreiten regelmäßig Informationssicherheitsbotschaften in öffentlichen Bereichen, um die Bedeutung der Netzwerksicherheit für das gesamte Unternehmen hervorzuheben. Darüber hinaus finden halbjährlich Schulungen statt, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter die Bedeutung von Informations- und Cybersicherheit umfassend verstehen.
Um IT-Systemausfälle und Netzwerkangriffe zu verhindern, verfügen wir über ein rund um die Uhr besetztes Netzwerk- und Informationssicherheitsüberwachungssystem mit automatischen und manuellen Alarmsystemen, das umgehend auf Sicherheitsprobleme reagieren kann. Gleichzeitig sichern wir regelmäßig alle Geschäftsdaten, um Datenverlust zu vermeiden, und führen zweimal jährlich Datenwiederherstellungstests durch, um unsere Wiederherstellungsverfahren zu evaluieren. Die jährliche Risikobewertung, einschließlich Penetrationstests und Phishing-Simulationen, ermöglicht es uns, Schwachstellen proaktiv zu identifizieren und unsere Sicherheits- und Vorfallreaktionsfähigkeiten in der sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungslandschaft von heute zu verbessern.
Wir werden unsere Datensicherheitsmaßnahmen kontinuierlich verbessern, um den neuesten gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen und die Erwartungen der Stakeholder zu berücksichtigen.