ESG
Korruptionsbekämpfung 
Betrugsbekämpfungssystem
Unser Rahmenwerk für nachhaltige Entwicklung
-
Dem Vorstand Empfehlungen hinsichtlich der Ziele, Strategien, Prioritäten und Vorgaben für die nachhaltige Entwicklung des Unternehmens unterbreiten;
-
Die Maßnahmen unseres Unternehmens zur Umsetzung der Prioritäten und Ziele der nachhaltigen Entwicklung überwachen, prüfen und bewerten;
-
Überprüfung und Berichterstattung über Risiken und Chancen der nachhaltigen Entwicklung an den Vorstand;
-
Wichtige Fragen der nachhaltigen Entwicklung identifizieren, überwachen und untersuchen, die sich auf die Geschäftstätigkeit und die Leistung des Konzerns auswirken könnten;
-
Die Nachhaltigkeitspolitiken, -praktiken, -rahmen und -managementrichtlinien der Gruppe überwachen und überprüfen sowie Verbesserungsvorschläge unterbreiten;
-
Den jährlichen Umwelt-, Sozial- und Governance-Bericht des Unternehmens sowie alle öffentlichen Veröffentlichungen im Zusammenhang mit der Nachhaltigkeitsleistung des Unternehmens prüfen und dem Verwaltungsrat eine Stellungnahme abgeben;
-
Erledigung sonstiger Aufgaben, die mit den vorgenannten Aufgaben in Zusammenhang stehen oder damit verbunden sind und vom Ausschuss als angemessen erachtet werden.
Für nähere Angaben verweisen wir auf die Geschäftsordnung des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung.
- Prüfungsausschuss
- Vergütungsausschuss
- Nominierungsausschuss
- Kommission für nachhaltige Entwicklung
- Abteilung Risikomanagement und Interne Revision
- Arbeitsgruppe für nachhaltige Entwicklung
-
Ausschuss für nachhaltige Entwicklung
Der Vorstand trägt die Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung, Vision, Ziele, Leistung und Berichterstattung der nachhaltigen Entwicklung der Unternehmensgruppe. Unterstützt vom Ausschuss für nachhaltige Entwicklung überwacht und steuert er alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit nachhaltiger Entwicklung. -
Vorstand
Der Ausschuss für nachhaltige Entwicklung wird von einem externen Direktor geleitet und besteht aus einem geschäftsführenden Direktor von Rain Name sowie einem unabhängigen externen Direktor. Der Ausschuss tagt mindestens zweimal jährlich und berät den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen, -strategien, -prioritäten und -vorgaben. -
Arbeitsgruppe für nachhaltige Entwicklung
Die Arbeitsgruppe für nachhaltige Entwicklung wird von einem Geschäftsführer (der gleichzeitig Mitglied des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung ist) geleitet und setzt sich aus Führungskräften verschiedener Marken und interner Funktionen des Konzerns zusammen. Die Arbeitsgruppe tagt mindestens einmal jährlich und erstattet dem Ausschuss für nachhaltige Entwicklung regelmäßig Bericht. Sie berichtet dem Ausschuss über identifizierte wesentliche Risiken, Chancen und Trends im Bereich der nachhaltigen Entwicklung und erarbeitet Managementziele, Richtlinien und Aktionspläne, um diese Risiken und Chancen zu steuern.
Die Arbeitsgruppe ist verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Initiativen zur nachhaltigen Entwicklung sowie für die Förderung und Unterstützung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit. Sie erstellt außerdem den jährlichen Bericht zu Umwelt, Soziales und Unternehmensführung.
Wichtigste Aktivitäten in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung im Laufe des Jahres
Risikomanagement und interne Kontrolle
Xtep Risikomanagement
Organisatorisch
Struktur
Risikomanagement ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und Entscheidungsfindung. Der Vorstand trägt die letztendliche Verantwortung für die Überwachung der Risikomanagementmethoden des Konzerns und die regelmäßige Bewertung ihrer Wirksamkeit.
Wir haben ein Risikomanagementsystem etabliert, das die Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten klar definiert. Richtlinien und Prozesse wurden implementiert, um einen reibungslosen und effektiven Geschäftsbetrieb zu fördern, eine verlässliche Finanzberichterstattung sicherzustellen, geltende rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu managen sowie das Vermögen des Konzerns zu schützen. Darüber hinaus überprüft der Konzern sein Risikomanagementsystem regelmäßig, um seine Reaktionsfähigkeit auf sich schnell verändernde Geschäftsumfelder zu gewährleisten.
Organisationsstruktur des Risikomanagements von Xtep
- Abteilung Risikomanagement und interne Vertraulichkeit
- Management
Die Hauptverantwortlichkeiten der einzelnen Parteien in der Risikogovernance-Struktur unserer Gruppe sind wie folgt:
-
Vorstand
Der Verwaltungsrat legt die strategischen Geschäftsziele der Gruppe fest und bewertet Art und Umfang der Risiken, die die Gruppe zur Erreichung ihrer strategischen Ziele einzugehen beabsichtigt. Er stellt außerdem sicher, dass die Gruppe ein angemessenes und wirksames Risikomanagementsystem einrichtet und aufrechterhält und steuert dessen Konzeption, Implementierung und Überwachung sowie das interne Kontrollsystem. -
Prüfungsausschuss
Der Prüfungsausschuss ist verantwortlich für die Überwachung und Steuerung des Risikomanagements und der internen Kernabteilungen sowie des Managements bei der Einrichtung und dem Betrieb interner Managementsysteme. Er überwacht regelmäßig die Risikomanagement- und internen Kontrollsysteme des Konzerns und gibt Empfehlungen an den Verwaltungsrat ab. Die Wirksamkeit der Risikomanagement- und internen Kontrollsysteme wird mindestens einmal jährlich überprüft. Dabei werden alle wesentlichen Kontrollaspekte, einschließlich finanzieller, operativer und Compliance-Kontrollen, berücksichtigt. -
Risikomanagement- und interne Revisionsabteilung
Die Abteilung National Insurance Management und Internal Honey Core bewertet das Risikomanagement und die internen Kontrollsysteme des Konzerns und berichtet dem Honey Core Committee über die Ergebnisse, um festgestellte Kontrollschwächen oder signifikante Systemmängel zu beheben. -
Management
Die Geschäftsleitung wurde beauftragt und ermächtigt:
Risikomanagement- und Kontrollsysteme gemäß Teil C ordnungsgemäß und effektiv konzipieren, implementieren und aufrechterhalten;
Potenzielle und bedeutende Risiken, die Auswirkungen auf den operativen Prozess haben können, identifizieren, bewerten, managen und kontrollieren;
Risiken überwachen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um Horten zu reduzieren;
Schnelle Reaktion auf und Nachverfolgung der Untersuchungsergebnisse von Risikomanagement- und internen Kontrollfragen, die von den Abteilungen für Risikomanagement und interne Sicherheit erstellt wurden;
Die Wirksamkeit der Risikomanagement- und internen Kontrollsysteme ist gegenüber dem Vorstand und dem Vertraulichkeitsausschuss zu bestätigen.
Risikoidentifizierung und -management
-
Risikoidentifizierung
Identifizieren Sie potenzielle und wesentliche Risiken, die Auswirkungen auf Strategie, Geschäftstätigkeit, Betrieb und Finanzen haben könnten.
-
Risikobewertung
Bewerten Sie die identifizierten Risiken anhand der von der Geschäftsleitung entwickelten, festgelegten Risikobewertungskriterien.
Beurteilen Sie die potenziellen Auswirkungen und deren Eintrittswahrscheinlichkeit.
-
Risikobewältigung
Ermitteln Sie die Prioritätsreihenfolge der Hauptrisiken durch Vergleich der Ergebnisse von Risikobewertungen.
Risikoüberwachungsstrategien und interne Überwachungsverfahren entwickeln, um identifizierte Risiken zu vermeiden, zu verhindern oder abzumildern.
-
Risikoberichterstattung und -überwachung
Die Ergebnisse des Risikomanagements sollten regelmäßig mit dem Vorstand, dem Vertraulichkeitsausschuss und der Geschäftsleitung besprochen werden.
Die identifizierten Risiken sind kontinuierlich zu überwachen und der normale Betrieb des internen Überwachungssystems sicherzustellen.
Bei wesentlichen Veränderungen im Geschäftsumfeld und im externen Umfeld sollten die Risikoüberwachungsstrategien und internen Überwachungsverfahren neu bewertet werden.
Geschäftsethik
Höchste Geschäftsintegrität und Transparenz sind für uns unerlässlich, um das Vertrauen unserer Stakeholder zu gewinnen und unseren guten Ruf zu wahren. Unsere Unternehmensgruppe hat Richtlinien und Maßnahmen entwickelt, um höchste ethische Standards im Geschäftsleben zu gewährleisten.
Wir haben ein „Management-Compliance-Untersuchungs- und Verantwortlichkeitssystem“ eingeführt, um den Umgang mit schwerwiegenden Problemen oder Verstößen gegen den Verhaltenskodex, die in unseren Managementfunktionen und im operativen Geschäft auftreten können, zu standardisieren. Im Laufe des Jahres hat die Unternehmensgruppe zudem alle Mitarbeitenden in Geschäftsethik geschult, die Maßnahmen zur Betrugsbekämpfung gestärkt und eine Kultur der Integrität gefördert. In den letzten Jahren hat unsere Unternehmensgruppe anhand realer interner Fallbeispiele aufgezeigt, wie ethische Dilemmata entstehen und wie sie angemessen gelöst werden können, indem sie Themen, die im Geschäftsalltag auftreten können, in den entsprechenden Kontext einordnet.
interne Revision 
Unsere Abteilung für Risikomanagement und Interne Revision ist für die Durchführung interner Prüfungsaufgaben zuständig. Dazu gehört die Bewertung der Wirksamkeit der Risikomanagement- und internen Kontrollsysteme des Unternehmens sowie die regelmäßige Berichterstattung an den Prüfungsausschuss. Vorstand und Prüfungsausschuss sind für die Ressourcenallokation verantwortlich und stellen sicher, dass die Abteilungen für Risikomanagement und Interne Revision über ausreichend Budget und Personal verfügen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Außerdem bieten sie qualifizierten Mitarbeitern mit Erfahrung in der Sicherstellung der Qualität interner Prüfungen entsprechende Schulungen an.
Compliance-Management
Um die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften für den Geschäftsbetrieb sicherzustellen, hat der Konzern präventive, überwachende und Kontrollmaßnahmen implementiert. Im Berichtszeitraum hat das Unternehmen, mit Ausnahme von Regel A.2.1 (Vorsitzender und CEO) des Verhaltenskodex, alle Bestimmungen des Kodex eingehalten und gegebenenfalls die im geltenden Corporate-Governance-Kodex für das Jahr empfohlenen Best Practices angewendet.
Gemäß Artikel A.2.1 des Corporate-Governance-Kodex müssen die Positionen des Vorsitzenden und des CEO getrennt sein und dürfen nicht von derselben Person bekleidet werden. Derzeit trennt die Gruppe diese Positionen nicht. Herr Ding Shuibo ist aktuell Vorsitzender und CEO unserer Gruppe. Er verfügt über umfassende Erfahrung in der Sportartikelbranche und ist für die gesamte Unternehmensstrategie, Planung und Geschäftsführung verantwortlich. Der Aufsichtsrat ist überzeugt, dass die Besetzung der Positionen des Vorsitzenden und CEO durch dieselbe Person den Geschäftsaussichten und der Unternehmensführung der Gruppe zugutekommt. Aufsichtsrat und Geschäftsleitung setzen sich aus erfahrenen und herausragenden Persönlichkeiten zusammen, wodurch eine ausgewogene Verteilung von Macht und Befugnissen gewährleistet ist. Der Aufsichtsrat besteht derzeit aus drei geschäftsführenden und drei unabhängigen, nicht-geschäftsführenden Mitgliedern. Die Mitglieder des Aufsichtsrats zeichnen sich durch ein hohes Maß an Unabhängigkeit aus.
Compliance-Management
Da wir darauf angewiesen sind, dass unsere Mitarbeiter unsere Werte fördern und vertreten, bieten wir Antikorruptionsschulungen an, um sicherzustellen, dass sie die in unseren Richtlinien dargelegten Erwartungen und Grundsätze vollständig verstehen. Die Schulungen finden regelmäßig statt und werden den Mitarbeitern online zur Verfügung gestellt.
Wir sind uns der Bedeutung bewusst, diese Werte entlang der gesamten Lieferkette zu fördern. Alle Lieferanten müssen eine „Vereinbarung über saubere Zusammenarbeit“ unterzeichnen und sich verpflichten, unsere Standards in Bezug auf Bestechung und Betrug einzuhalten. Weitere Informationen finden Sie in unseren Methoden zum Lieferkettenmanagement unter „Lieferantenbewertung und -management“.
Im Jahr 2023 stellten wir keine Verstöße gegen die Vorschriften zu Korruption, Bestechung, Erpressung, Betrug oder Geldwäsche fest.
-
Interessenkonflikt
Transparente Erwartungskommunikation und strenge Richtlinien ermöglichen es uns, potenzielle, vermeintliche oder tatsächliche Interessenkonflikte in unseren Geschäftstätigkeiten und der gesamten Wertschöpfungskette zu verhindern, zu erkennen und wirksam zu mindern.
Unsere Antikorruptionsrichtlinie legt die professionellen und ethischen Standards fest, die Mitarbeiter bei allen Geschäftstransaktionen einhalten müssen. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, potenzielle Interessenkonflikte regelmäßig zu melden. Darüber hinaus beschreibt unser Verhaltenskodex für Lieferanten unsere Erwartungen und Anforderungen an alle Lieferanten, um sicherzustellen, dass deren Geschäftstätigkeit unseren ethischen Standards entspricht.
-
Melderichtlinie
Um potenzielles Fehlverhalten innerhalb des Konzerns und der Lieferkette zu vermeiden und sicherzustellen, dass wir nach höchsten ethischen Standards handeln, haben wir ein Meldesystem eingerichtet. Dieses ermöglicht es Mitarbeitern, Lieferanten (einschließlich deren Mitarbeitern) und anderen relevanten externen Stakeholdern, tatsächliches oder vermutetes Fehlverhalten, Betrug oder Verstöße gegen unsere Richtlinien anonym über vertrauliche Kanäle (einschließlich E-Mail, WeChat und Überwachungsabteilungen) zur Untersuchung zu melden. Die Abteilungen für Risikomanagement und Interne Revision sowie der Prüfungsausschuss wahren strikt die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers und der zugehörigen Unterlagen. Hinweisgeber müssen keine Vergeltungsmaßnahmen wie ungerechtfertigte Kündigung oder unberechtigte Disziplinarmaßnahmen befürchten. Alle Meldungen werden einer angemessenen und gründlichen Prüfung und Untersuchung unterzogen.
Im Jahr 2023 gingen über die Meldekanäle keine Meldungen ein.
-
Verantwortungsvolles Marketing
Wir streben danach, durch transparente und ethische Werbung sinnvolle Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen. Von Produktwerbung bis hin zu gesellschaftlichen Initiativen – unsere Aktivitäten sind darauf ausgerichtet, korrekte Darstellungen, Nachhaltigkeitsaspekte und das Vertrauen unserer Stakeholder zu gewährleisten.
Wir halten uns strikt an die einschlägigen Werbevorschriften, wie beispielsweise das Werbegesetz der Volksrepublik China, das Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb der Volksrepublik China und das E-Commerce-Gesetz der Volksrepublik China, um die Rechte der Verbraucher zu schützen und eine gesunde Entwicklung der Werbung zu fördern. Wir gewährleisten, dass alle Werbemaßnahmen und -aussagen über alle Kanäle hinweg ausgewogen und korrekt sind und ihre Funktionen sowie ihre ökologischen, sozialen und Governance-Aspekte nicht überbetonen.
Im Jahr 2023 stellten wir keine Verstöße gegen die Werbe- und Kennzeichnungsvorschriften im Zusammenhang mit den angebotenen Produkten und Dienstleistungen fest.
Datensicherheit und Schutz der Kundendaten
-
Wir erheben nur solche Kundendaten und personenbezogenen Daten, die für unser Geschäft relevant und notwendig sind. -
Wir werden Kundendaten und personenbezogene Daten nicht außerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben, es sei denn, wir erhalten die Zustimmung des Kunden oder es bestehen gesetzliche Verpflichtungen. -
Wir pflegen regelmäßig geeignete Sicherheitssysteme, um unbefugten Zugriff auf die Daten und persönlichen Informationen unserer Kunden zu verhindern. -
Löschen Sie Kundendaten und -informationen vor oder bei Beendigung der Datennutzungsberechtigung.
Kontinuierliche Sensibilisierungsschulungen sind eine unserer Methoden zum Schutz der Kundendaten. Wir verbreiten regelmäßig Sicherheitshinweise in öffentlichen Bereichen, um die Bedeutung der Netzwerksicherheit für das gesamte Unternehmen zu unterstreichen. Darüber hinaus finden halbjährlich Schulungen statt, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter die Bedeutung von Informations- und Cybersicherheit vollständig verstehen.
Um IT-Systemausfälle und Netzwerkangriffe zu verhindern, betreiben wir ein rund um die Uhr verfügbares Netzwerk- und Informationssicherheitsüberwachungssystem mit automatischen und manuellen Alarmsystemen, das umgehend auf Sicherheitsvorfälle reagiert. Gleichzeitig sichern wir regelmäßig alle Geschäftsdaten, um Datenverlust zu vermeiden, und führen zweimal jährlich Datenwiederherstellungstests durch, um unsere Wiederherstellungsverfahren zu evaluieren. Die jährliche Risikoanalyse, einschließlich Penetrationstests und Phishing-Simulationen, ermöglicht es uns, Schwachstellen proaktiv zu identifizieren und unsere Sicherheits- und Reaktionsfähigkeit im sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungsumfeld von heute zu verbessern.
Wir werden unsere Datensicherheitsmaßnahmen kontinuierlich verbessern, um den neuesten regulatorischen Anforderungen zu entsprechen und den Erwartungen der Interessengruppen gerecht zu werden.