ESG
Korruption torjunta 
Petostentorjuntajärjestelmä
Kestävän kehityksen hallintokehyksemme
-
Antaa hallitukselle suosituksia yhtiön kestävän kehityksen tavoitteista, strategioista, prioriteeteista ja päämääristä;
-
Valvoa, tutkia ja arvioida yrityksemme toimia kestävän kehityksen prioriteettien ja tavoitteiden toteuttamiseksi;
-
Tarkastella ja raportoida kestävän kehityksen riskeistä ja mahdollisuuksista hallitukselle;
-
Tunnistaa, seurata ja tutkia tärkeitä kestävän kehityksen kysymyksiä, jotka voivat vaikuttaa konsernin liiketoimintaan ja suorituskykyyn;
-
Valvoa ja tarkistaa konsernin kestävän kehityksen politiikkoja, käytäntöjä, puitteita ja johtamiskäytäntöjä sekä antaa parannusehdotuksia;
-
Tarkastella yhtiön vuosittaista ympäristö-, sosiaalinen vastuu ja hallintotapa -raporttia ja kaikkia yhtiön kestävän kehityksen suorituskykyyn liittyviä julkisia tiedonantoja ja antaa lausuntoja hallitukselle;
-
Suorittaa muita edellä mainittuun liittyviä tai siihen liittyviä tehtäviä, jotka komitea katsoo aiheelliseksi.
Yksityiskohdat löytyvät kestävän kehityksen komitean toimeksiannosta.
- Tarkastusvaliokunta
- Palkitsemisvaliokunta
- Nimitystoimikunta
- Kestävän kehityksen toimikunta
- Riskienhallinta- ja sisäinen tarkastusosasto
- Kestävän kehityksen työryhmä
-
Kestävän kehityksen komitea
Hallituksella on lopullinen vastuu konsernin kestävän kehityksen yleisestä suunnasta, visiosta, strategiasta, tavoitteista, suorituskyvystä ja raportoinnista. Kestävän kehityksen komitean tuella hallitus valvoo ja hallinnoi kestävään kehitykseen liittyviä asioita. -
Hallitus
Kestävän kehityksen komitean puheenjohtajana toimii ulkopuolinen johtaja ("Ei-toimeenpaneva johtaja"), ja sen jäseniin kuuluvat Rain Name -toimeenpaneva johtaja ja riippumaton ulkopuolinen johtaja. Kestävän kehityksen komitea kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa ja vastaa hallituksen neuvonnasta kestävän kehityksen tavoitteiden, strategioiden, prioriteettien ja päämäärien kehittämisessä ja toteuttamisessa. -
Kestävän kehityksen työryhmä
Kestävän kehityksen työryhmän puheenjohtajana toimii toiminnanjohtaja (joka on myös kestävän kehityksen komitean jäsen), ja se koostuu konsernin eri brändien ja sisäisten toimintojen ylimmästä johdosta. Työryhmä kokoontuu vähintään kerran vuodessa ja raportoi säännöllisesti kestävän kehityksen komitealle. Työryhmä raportoi kestävän kehityksen komitealle tunnistetuista merkittävistä kestävän kehityksen riskeistä, mahdollisuuksista tai trendeistä ja kehittää johtamistavoitteita, politiikkoja ja toimintasuunnitelmia näiden riskien ja mahdollisuuksien hallitsemiseksi.
Työryhmä vastaa kestävän kehityksen aloitteiden suunnittelusta ja toteuttamisesta sekä toimintojen rajat ylittävän yhteistyön edistämisestä ja kannustamisesta. Työryhmä vastaa myös vuosittaisen ympäristö-, sosiaali- ja hallintotaparaportin laatimisesta.
Merkittävät ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan liittyvät toimet vuoden aikana
Riskienhallinta ja sisäinen valvonta
Xtep-riskienhallinta
Organisaatio
Rakenne
Riskienhallinta on olennainen osa toimintaamme ja päätöksentekoamme. Hallituksella on viime kädessä vastuu konsernin riskienhallintamenetelmien valvonnasta ja niiden tehokkuuden säännöllisestä arvioinnista.
Olemme laatineet riskienhallintajärjestelmän, joka selventää kaikkien osapuolten roolit ja vastuut. Olemme ottaneet käyttöön käytäntöjä ja prosesseja, joilla edistetään sujuvaa ja tehokasta toimintaa, varmistetaan luotettava taloudellinen raportointi, noudatetaan sovellettavia lakisääteisiä ja sääntelyvaatimuksia, tunnistetaan ja hallitaan mahdollisia riskejä sekä suojataan konsernin omaisuutta. Lisäksi konserni tarkastelee säännöllisesti riskienhallintajärjestelmäänsä varmistaakseen kykynsä reagoida nopeasti muuttuviin liiketoimintaympäristöihin.
Xtep-riskienhallinnan organisaatiorakenne
- Riskienhallinta- ja sisäinen luottamuksellisuusosasto
- Johtaminen
Konsernimme riskienhallintarakenteen kunkin osapuolen pääasialliset vastuut ovat seuraavat:
-
hallitus
Hallitus päättää konsernin liiketoimintastrategisista tavoitteista ja arvioi niiden riskien luonteen ja laajuuden, joita konserni aikoo kantaa strategisten tavoitteidensa saavuttamiseksi. Hallitus varmistaa myös, että konserni perustaa ja ylläpitää asianmukaisesti ja tehokkaasti riskienhallintajärjestelmää, sekä hallinnoi riskienhallintajärjestelmän ja sisäisen valvontajärjestelmän yleistä suunnittelua, toteutusta ja valvontaa. -
tarkastusvaliokunta
Tarkastusvaliokunta vastaa riskienhallinnan ja sisäisen hunajanhallinnan ydinosastojen ja johdon valvonnasta ja ohjaamisesta sisäisten johtamisjärjestelmien perustamiseksi ja ylläpitämiseksi, seuraa säännöllisesti konsernin riskienhallinta- ja sisäisiä valvontajärjestelmiä sekä antaa suosituksia hallitukselle. Riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan järjestelmien tehokkuutta tarkastellaan vähintään kerran vuodessa, ja tarkastus kattaa kaikki merkittävät valvontaan liittyvät asiat, mukaan lukien taloudelliset, operatiiviset ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tarkastukset. -
riskienhallinta- ja sisäinen tarkastusosasto
Kansallinen vakuutushallinnon ja sisäisen valvonnan osasto arvioi konsernin riskienhallinta- ja sisäisen valvonnan järjestelmiä ja raportoi tulokset hunajanvalvontakomitealle havaittujen valvontaheikkouksien tai merkittävien järjestelmäpuutteiden parantamiseksi. -
johto
Johto on valtuutettu ja sille on annettu tehtäväksi:
Suunnittele, toteuta ja ylläpidä riskienhallinta- ja C osan mukaisia valvontajärjestelmiä asianmukaisesti ja tehokkaasti;
Tunnistaa, arvioida, hallita ja valvoa potentiaalisia ja merkittäviä riskejä, joilla voi olla vaikutusta toimintaprosessiin;
Seuraa riskejä ja ryhdy asianmukaisiin toimenpiteisiin hamstrauksen vähentämiseksi;
Reagoi nopeasti riskienhallinta- ja sisäisen turvallisuuden osastojen tekemien riskienhallinta- ja sisäisen valvonnan ongelmien tutkimusten tuloksiin ja seuraa niitä;
Vahvista riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan järjestelmien tehokkuus hallituksen ja salassapitokomitean kanssa.
Riskien tunnistaminen ja hallinta
-
riskien tunnistaminen
Tunnistaa mahdolliset ja merkittävät riskit, joilla voi olla vaikutusta sen strategiaan, liiketoimintaan, toimintoihin ja talouteen
-
riskinarviointi
Arvioi tunnistettuja riskejä käyttämällä johdon kehittämiä nimettyjä riskinarviointikriteerejä
Arvioi mahdolliset vaikutukset ja niiden todennäköisyys
-
riskinhallinta
Määritä merkittävien riskien tärkeysjärjestys vertaamalla riskinarviointien tuloksia
Kehitä riskienvalvontastrategioita ja sisäisiä valvontamenettelyjä tunnistettujen riskien välttämiseksi, ehkäisemiseksi tai lieventämiseksi
-
riskiraportointi ja -seuranta
Keskustele riskienhallinnan tuloksista säännöllisesti hallituksen, salassapitokomitean ja johdon kanssa
Seuraa jatkuvasti tunnistettua riskiä ja varmista sisäisen valvontajärjestelmän normaali toiminta
Arvioi riskienvalvontastrategiat ja sisäiset valvontamenettelyt uudelleen, jos liiketoiminta- ja ulkoisessa ympäristössä tapahtuu merkittäviä muutoksia.
Liike-elämän etiikka
Korkeimman mahdollisen liiketoiminnan rehellisyyden ja läpinäkyvyyden ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää sidosryhmien luottamuksen rakentamiseksi ja maineemme ylläpitämiseksi. Konsernimme on laatinut käytäntöjä ja toimenpiteitä noudattaakseen korkeimpia liiketoiminnan eettisiä standardeja.
Olemme perustaneet johdon vaatimustenmukaisuuden tutkinta- ja vastuuvelvollisuusjärjestelmän (Manage Compliance Investigation and Accountability System) standardoidaksemme käsittelymekanismin, jotta voimme puuttua merkittäviin ongelmiin tai rikkomuksiin, jotka liittyvät johtotehtävissämme ja toiminnoissamme mahdollisesti ilmeneviin käytännesääntöjen noudattamiseen. Vuoden aikana konserni tarjosi myös kaikille työntekijöille liiketoiminnan etiikkakoulutusta, vahvisti petostentorjuntaperiaatteita ja edisti rehellisyyden kulttuuria. Viime vuosina konsernimme on osoittanut todellisten sisäisten tapausten kautta, miten eettisiä ongelmia voi esiintyä ja miten ne voidaan ratkaista asianmukaisesti, asettamalla päivittäisessä liiketoiminnassa mahdollisesti esiin nousevia teemoja asianmukaisiin asiayhteyksiin.
sisäinen tarkastus 
Riskienhallinta- ja sisäisen tarkastuksen osastomme vastaa sisäisen tarkastuksen tehtävien suorittamisesta, mukaan lukien yhtiön riskienhallinta- ja sisäisen valvonnan järjestelmien tehokkuuden arviointi ja säännöllinen raportointi tarkastusvaliokunnalle. Hallitus ja tarkastusvaliokunta vastaavat resurssien kohdentamisen valvonnasta, sen varmistamisesta, että riskienhallinta- ja sisäisen tarkastuksen osastoilla on riittävä budjetti ja henkilöstö sisäisen tarkastuksen tehtävien suorittamiseen, sekä asiaankuuluvien koulutuskurssien tarjoamisesta päteville työntekijöille, joilla on kokemusta sisäisen tarkastuksen laadun ylläpidosta. Tarjoa asiaankuuluvaa koulutusta kokeneille ja päteville työntekijöille sisäisen tarkastuksen laadun ylläpitämiseen tarvittavien taitojen ja kykyjen kehittämiseksi.
Vaatimustenmukaisuuden hallinta
Varmistaakseen asiaankuuluvien liiketoimintalakien ja -määräysten noudattamisen konserni on toteuttanut ennaltaehkäiseviä, seuranta- ja valvontatoimenpiteitä. Raportointikauden aikana yhtiö noudatti kaikkia hallinnointikoodin määräyksiä lukuun ottamatta sääntöä A.2.1 (puheenjohtaja ja toimitusjohtaja) ja soveltuvin osin otti käyttöön kuluvalle vuodelle voimassa olevan hallinnointikoodin suosittelemat parhaat käytännöt.
Corporate Governance -koodin A.2.1 artiklan mukaan puheenjohtajan ja toimitusjohtajan tehtävät on pidettävä erillään, eikä sama henkilö saa hoitaa niitä. Konserni ei tällä hetkellä tee eroa puheenjohtajan ja toimitusjohtajan tehtävien välillä. Ding Shuibo on tällä hetkellä konsernimme puheenjohtaja ja toimitusjohtaja. Hänellä on laaja kokemus urheiluvälineteollisuudesta, ja hän vastaa konsernimme yleisestä yritysstrategiasta, suunnittelusta ja liiketoiminnan johtamisesta. Hallitus uskoo, että saman henkilön käyttäminen puheenjohtajana ja toimitusjohtajana hyödyttää konsernin liiketoimintanäkymiä ja johtamista. Hallitus ja ylin johto koostuvat kokeneista ja erinomaisista henkilöistä, mikä varmistaa vallan ja valtuutusten tasapainoisen jakautumisen. Hallituksessa on tällä hetkellä kolme toimitusjohtajaa ja kolme riippumatonta ei-toimitusjohtajaa, ja hallituksen jäsenillä on korkea riippumattomuusaste.
Vaatimustenmukaisuuden hallinta
Koska luotamme työntekijöidemme voimaan arvojemme edistämisessä ja ylläpitämisessä, tarjoamme korruptionvastaista koulutusta varmistaaksemme, että he ymmärtävät täysin käytännöissämme esitetyt odotukset ja periaatteet. Järjestämme säännöllisesti koulutusta ja jaamme sitä työntekijöiden kanssa verkossa kätevästi.
Ymmärrämme myös näiden arvojen edistämisen tärkeyden koko toimitusketjussa. Kaikkien toimittajien on allekirjoitettava "puhdas yhteistyösopimus" ja sitouduttava noudattamaan lahjontaan ja petoksiin liittyviä standardejamme. Lisätietoja on toimitusketjun hallintamenetelmistämme kohdassa "Toimittajien arviointi ja hallinta".
Vuonna 2023 emme havainneet korruptioon, lahjontaan, kiristykseen, petoksiin tai rahanpesuun liittyviä rikkomuksia.
-
Eturistiriita
Läpinäkyvä odotusten viestintä ja vahvat käytännöt mahdollistavat meille mahdollisten, havaittujen tai todellisten eturistiriitojen ehkäisemisen, tunnistamisen ja tehokkaan lieventämisen toiminnassamme ja koko arvoketjussamme.
Korruptionvastainen käytäntömme määrittelee myös ammatilliset ja eettiset standardit, joita työntekijöiden on noudatettava kaikissa liiketoimissa. Kaikkien työntekijöiden on ilmoitettava säännöllisesti mahdollisista eturistiriidoista. Lisäksi toimittajien eettisissä ohjeissamme esitetään odotuksemme ja vaatimukset kaikille toimittajillemme sen varmistamiseksi, että heidän toimintansa on eettisten standardiemme mukaista.
-
Raportointikäytäntö
Välttääksemme mahdolliset väärinkäytökset konsernin ja toimitusketjun sisällä ja varmistaaksemme, että toimimme korkeimpien eettisten standardien mukaisesti, olemme ottaneet käyttöön raportointijärjestelmän, jonka avulla työntekijät, toimittajat (mukaan lukien heidän työntekijänsä) ja muut asiaankuuluvat ulkoiset sidosryhmät voivat nimettömästi ilmoittaa todellisista tai epäillyistä väärinkäytöksistä, petoksista tai käytäntöjen rikkomuksista luottamuksellisten kanavien (mukaan lukien erilliset sähköpostit, WeChat ja valvontaosastot) kautta tutkintaa varten. Riskienhallinta- ja sisäinen tarkastusosastot sekä tarkastusvaliokunta pitävät ehdottomasti luottamuksellisina ilmiantajan henkilöllisyyden ja siihen liittyvät tiedot. Ilmiantajien ei tarvitse huolehtia minkäänlaisista kostotoimista, kuten laittomasta irtisanomisesta tai perusteettomista kurinpitotoimista. Kaikki ilmoitukset on tarkastettu ja tutkittu asianmukaisesti.
Vuonna 2023 ilmoituskanavien kautta ei vastaanotettu yhtään ilmoitusta.
-
Vastuullinen markkinointi
Pyrimme luomaan merkityksellisiä yhteyksiä asiakkaisiimme läpinäkyvän ja eettisen mainonnan avulla. Tuotemainonnasta yhteisöaloitteisiin toimintamme on sitoutunut varmistamaan tarkat kuvaukset, kestävän kehityksen näkökohdat ja sidosryhmien luottamuksen.
Noudatamme tiukasti asiaankuuluvia mainontaa koskevia määräyksiä, kuten Kiinan kansantasavallan mainoslakia, Kiinan kansantasavallan epäreilun kilpailun vastaista lakia ja Kiinan kansantasavallan verkkokauppalakia, joiden tavoitteena on suojella kuluttajien oikeuksia ja edistää mainonnan tervettä kehitystä. Varmistamme, että kaikki myynninedistämistoimet ja -ilmaisut kaikissa kanavissa ovat tasapainoisia ja tarkkoja, liioittelematta niiden toimintoja tai ympäristöllisiä, sosiaalisia ja hallinnollisia ominaisuuksia.
Vuonna 2023 emme havainneet mainonnassa ja merkinnöissä mitään rikkomuksia tarjottujen tuotteiden ja palveluiden osalta.
Tietoturva ja asiakkaiden yksityisyyden suoja
-
Keräämme vain asiakkaidemme henkilötietoja ja tietoja, jotka ovat olennaisia liiketoimintamme kannalta ja välttämättömiä. -
Emme luovuta asiakastietoja ja henkilötietoja konsernimme ulkopuolelle, ellei meillä ole asiakkaan suostumusta tai laki sitä vaadi. -
Ylläpidämme säännöllisesti asianmukaisia turvajärjestelmiä estääksemme luvattoman pääsyn asiakkaidemme tietoihin ja henkilötietoihin. -
Tyhjennä asiakastiedot ennen datan käyttövaltuutusta tai sen päättyessä.
Jatkuva tietoturvakoulutus on yksi keinoistamme suojata asiakkaidemme yksityisyyttä. Lähetämme säännöllisesti tietoturvatiedotteita julkisilla paikoilla korostaaksemme verkkoturvallisuuden merkitystä koko organisaatiolle. Lisäksi järjestämme koulutuskursseja kuuden kuukauden välein varmistaaksemme, että työntekijämme ymmärtävät täysin tiedon ja kyberturvallisuuden merkityksen.
Tietotekniikkajärjestelmien keskeytysten ja verkkohyökkäysten estämiseksi meillä on käytössä 7/24 toimiva verkon ja tietoturvan valvontajärjestelmä, joka on varustettu automaattisilla ja manuaalisilla hälytysjärjestelmillä, jotka pystyvät reagoimaan nopeasti kaikkiin tietoturvaongelmiin. Samalla varmuuskopioimme säännöllisesti kaikki liiketoimintatiedot tietojen menetyksen estämiseksi ja suoritamme tietojen palautustestejä kahdesti vuodessa arvioidaksemme palautusmenettelyjämme. Vuosittainen riskinarviointi, joka sisältää penetraatiotestejä ja tietojenkalastelusimulaatioita, mahdollistaa haavoittuvuuksien ennakoivan tunnistamisen ja parantaa tietoturvaamme ja reagointikykyämme tapahtumiin nykypäivän jatkuvasti muuttuvassa uhkaympäristössä.
Parannamme jatkuvasti tietoturvatoimenpiteitämme täyttääksemme uusimmat sääntelyvaatimukset ja heijastaaksemme sidosryhmien odotuksia.