ESG (environmentální, sociální a sociální)
Protikorupční 
Systém řízení proti podvodům
Náš rámec pro řízení udržitelného rozvoje
-
Poskytovat doporučení představenstvu ohledně cílů, strategií, priorit a záměrů společnosti v oblasti udržitelného rozvoje;
-
Dohlížet, zkoumat a hodnotit opatření, která naše společnost podniká k realizaci priorit a cílů udržitelného rozvoje;
-
Prověřovat a informovat představenstvo o rizicích a příležitostech v oblasti udržitelného rozvoje;
-
Identifikovat, monitorovat a zkoumat důležité otázky udržitelného rozvoje, které mohou ovlivnit obchodní operace a výkonnost skupiny;
-
Dohlížet na politiky, postupy, rámce a zásady řízení udržitelného rozvoje skupiny a kontrolovat je a poskytovat návrhy na zlepšení;
-
Přezkoumávat výroční zprávu společnosti o environmentálních, sociálních a správních záležitostech a veškeré veřejné informace týkající se výkonnosti společnosti v oblasti udržitelného rozvoje a poskytovat stanoviska představenstvu;
-
Vykonávat další funkce související s výše uvedeným nebo s ním související, které výbor považuje za vhodné.
Podrobnosti naleznete v mandátu Výboru pro udržitelný rozvoj.
- Výbor pro audit
- Výbor pro odměňování
- Nominační výbor
- Komise pro udržitelný rozvoj
- Oddělení řízení rizik a interního auditu
- Pracovní skupina pro udržitelný rozvoj
-
Výbor pro udržitelný rozvoj
Představenstvo nese konečnou odpovědnost za celkové směřování, vizi, strategii, cíle, výkonnost a reportování udržitelného rozvoje skupiny. S podporou Výboru pro udržitelný rozvoj dohlíží na záležitosti týkající se udržitelného rozvoje a řídí je. -
Představenstvo
Výboru pro udržitelný rozvoj předsedá nevýkonný ředitel („nevýkonný ředitel“) a mezi jeho členy patří výkonný ředitel společnosti Rain Name a nezávislý nevýkonný ředitel. Výbor pro udržitelný rozvoj se schází nejméně dvakrát ročně a je odpovědný za poskytování poradenství představenstvu v oblasti vývoje a implementace cílů, strategií, priorit a úkolů v oblasti udržitelnosti. -
Pracovní skupina pro udržitelný rozvoj
Pracovní skupině pro udržitelný rozvoj předsedá výkonný ředitel (který je zároveň členem Výboru pro udržitelný rozvoj) a skládá se z vrcholového managementu z různých značek a interních funkcí skupiny. Pracovní skupina se schází alespoň jednou ročně a pravidelně podává zprávy Výboru pro udržitelný rozvoj. Pracovní skupina podává Výboru pro udržitelný rozvoj zprávy o identifikovaných hlavních rizicích, příležitostech nebo trendech v oblasti udržitelného rozvoje a vyvíjí cíle, politiky a akční plány řízení pro řízení těchto rizik a příležitostí.
Pracovní skupina je zodpovědná za plánování a implementaci iniciativ udržitelného rozvoje, podporu a povzbuzování mezioborové spolupráce. Pracovní skupina je také zodpovědná za přípravu výroční zprávy o environmentálních, sociálních a správních záležitostech.
Hlavní aktivity v oblasti životního prostředí, sociální oblasti a správy a řízení během roku
Řízení rizik a interní kontrola
Řízení rizik Xtep
Organizační
Struktura
Řízení rizik je nezbytnou součástí našich operací a rozhodování. Představenstvo nese konečnou odpovědnost za dohled nad metodami řízení rizik ve skupině a za pravidelné hodnocení jejich účinnosti.
Zavedli jsme rámec pro řízení rizik, který objasňuje role a odpovědnosti všech zúčastněných stran. Byly zavedeny zásady a procesy na podporu plynulého a efektivního provozu, zajištění spolehlivého finančního výkaznictví, dodržování platných právních a regulačních požadavků, identifikaci a řízení potenciálních rizik a ochranu aktiv Skupiny. Skupina dále pravidelně přezkoumává svůj systém řízení rizik, aby zajistila svou schopnost reagovat na rychle se měnící obchodní prostředí.
Organizační struktura Xtep Risk Management
- Oddělení pro řízení rizik a interní důvěrnost
- Řízení
Hlavní odpovědnosti každé strany ve struktuře řízení rizik naší skupiny jsou následující:
-
správní rada
Představenstvo rozhoduje o cílech obchodní strategie skupiny a vyhodnocuje povahu a rozsah rizik, která skupina hodlá nést za účelem dosažení svých strategických cílů. Představenstvo rovněž zajišťuje, aby skupina vhodně a efektivně zavedla a udržovala systém řízení rizik, řídí celkový návrh, implementaci a dohled nad systémem řízení rizik a systémem interní kontroly. -
výbor pro audit
Výbor pro audit je odpovědný za dohled a vedení oddělení řízení rizik a interních kontrolních systémů a managementu při zavádění a provozování interních systémů řízení, za pravidelné sledování systémů řízení rizik a interní kontroly skupiny a za vydávání doporučení představenstvu. Účinnost systémů řízení rizik a interní kontroly se přezkoumává nejméně jednou ročně a zahrnuje všechny významné záležitosti související s kontrolou, včetně finančních, provozních a compliance kontrol. -
oddělení řízení rizik a interního auditu
Oddělení pro národní správu pojištění a interní správu medových zdrojů vyhodnocuje systémy řízení rizik a interní kontroly skupiny a výsledky předkládá výboru pro medové zdroje za účelem zlepšení zjištěných slabých stránek v oblasti kontroly nebo významných nedostatků systému. -
řízení
Vedení bylo pověřeno a zmocněno k:
Správně a efektivně navrhovat, implementovat a udržovat systémy řízení rizik a kontrolní systémy dle části C;
Identifikovat, vyhodnotit, řídit a kontrolovat potenciální a významná rizika, která mohou mít dopad na provozní proces;
Sledovat rizika a přijímat vhodná opatření k omezení hromadění;
Rychle reagovat na výsledky vyšetřování problémů v oblasti řízení rizik a interní kontroly, které prokázaly oddělení řízení rizik a interní bezpečnosti, a dále je vyřizovat;
Ověřte účinnost systémů řízení rizik a interní kontroly s představenstvem a výborem pro mlčenlivost.
Identifikace a řízení rizik
-
identifikace rizik
Identifikovat potenciální a významná rizika, která mohou mít dopad na strategii, podnikání, provoz a finance společnosti
-
posouzení rizik
Posouzení identifikovaných rizik přijetím stanovených kritérií pro hodnocení rizik vyvinutých vedením
Posouzení potenciálních dopadů a pravděpodobnosti jejich výskytu
-
reakce na riziko
Určete pořadí priorit hlavních rizik porovnáním výsledků hodnocení rizik
Vypracovat strategie monitorování rizik a interní monitorovací postupy pro předcházení, prevenci nebo zmírňování identifikovaných rizik
-
hlášení a monitorování rizik
Pravidelně projednávejte výsledky řízení rizik s představenstvem, výborem pro mlčenlivost a managementem.
Průběžně sledovat identifikovaná rizika a zajistit normální provoz interního monitorovacího systému
V případě jakýchkoli významných změn v obchodním a externím prostředí přehodnoťte strategie monitorování rizik a interní monitorovací postupy.
Obchodní etika
Udržování nejvyšší úrovně obchodní integrity a transparentnosti je klíčové pro budování důvěry zúčastněných stran a udržení naší reputace. Naše skupina formulovala zásady a opatření k dodržování nejvyšší úrovně standardů obchodní etiky.
Zavedli jsme „Systém vyšetřování a odpovědnosti managementu“, abychom standardizovali mechanismus řešení a řešili závažné problémy nebo porušení související s dodržováním kodexu chování, které mohou nastat v našich manažerských funkcích a provozu. Během roku skupina také poskytovala všem zaměstnancům školení v oblasti obchodní etiky, posilovala koncepty boje proti podvodům a propagovala kulturu integrity. V posledních letech naše skupina na reálných interních případech demonstrovala, jak mohou etická dilemata vznikat a jak je lze vhodně řešit, a zasazovala témata, která se mohou objevit v jejich každodenním podnikání, do vhodných kontextů.
interní audit 
Naše oddělení řízení rizik a interního auditu odpovídá za provádění funkcí interního auditu, včetně hodnocení účinnosti systémů řízení rizik a interní kontroly společnosti, a za pravidelné podávání zpráv výboru pro audit. Představenstvo a výbor pro audit odpovídají za dohled nad alokací zdrojů, za zajištění dostatečného rozpočtu a personálních zdrojů pro výkon funkcí interního auditu a za poskytování relevantních školení kvalifikovaným zaměstnancům se zkušenostmi s udržováním kvality interního auditu. Poskytovat relevantní školení zkušeným a kvalifikovaným zaměstnancům s cílem rozvíjet dovednosti a schopnosti potřebné k udržení kvality interního auditu.
Řízení dodržování předpisů
Aby byla zajištěna shoda s příslušnými zákony a předpisy týkajícími se obchodní činnosti, Skupina zavedla preventivní, monitorovací a kontrolní opatření. Během sledovaného období, s výjimkou pravidla A.2.1 (předseda představenstva a generální ředitel) Kodexu, Společnost dodržovala všechna ustanovení Kodexu a v příslušných případech přijala osvědčené postupy doporučené v platném Kodexu správy a řízení společností pro daný rok.
Podle článku A.2.1 Kodexu správy a řízení společností musí být pozice předsedy představenstva a generálního ředitele odděleny a nesmí je zastávat tatáž osoba. Skupina v současné době nerozlišuje mezi pozicemi předsedy představenstva a generálního ředitele. Pan Ding Shuibo je v současné době předsedou představenstva a generálním ředitelem naší skupiny. Má rozsáhlé zkušenosti v odvětví sportovního vybavení a je zodpovědný za celkovou firemní strategii, plánování a obchodní řízení naší skupiny. Představenstvo se domnívá, že stejná osoba jako předseda představenstva a generální ředitel prospěje obchodním vyhlídkám a řízení skupiny. Představenstvo a vrcholový management se skládají z vedoucích a vynikajících pracovníků, což zajišťuje vyvážené rozdělení moci a autorizace. Představenstvo má v současné době tři výkonné ředitele a tři nezávislé nevýkonné ředitele a členové představenstva mají vysoký stupeň nezávislosti.
Řízení dodržování předpisů
Protože se spoléháme na to, že naši zaměstnanci budou prosazovat a dodržovat naše hodnoty, poskytujeme jim školení v oblasti boje proti korupci, abychom zajistili, že plně rozumí očekáváním a zásadám uvedeným v našich zásadách. Pravidelně provádějte školení a sdílejte je se zaměstnanci online pro pohodlné účely.
Uznáváme také důležitost prosazování těchto hodnot v celém dodavatelském řetězci. Všichni dodavatelé jsou povinni podepsat „Dohodu o čisté spolupráci“ a souhlasit s dodržováním našich standardů týkajících se úplatkářství a podvodů. Více informací naleznete v našich metodách řízení dodavatelského řetězce v části „Hodnocení a řízení dodavatelů“.
V roce 2023 jsme nezjistili žádná porušení předpisů týkajících se korupce, úplatkářství, vydírání, podvodu ani praní špinavých peněz.
-
Střet zájmů
Transparentní komunikace očekávání a silné zásady nám umožňují předcházet, identifikovat a efektivně zmírňovat jakékoli potenciální, vnímané nebo skutečné střety zájmů v našich operacích a celém hodnotovém řetězci.
Naše „Protikorupční politika“ rovněž stanoví profesní a etické standardy, které musí zaměstnanci dodržovat ve všech obchodních transakcích. Všichni zaměstnanci jsou povinni pravidelně hlásit jakékoli potenciální střety zájmů. Náš Kodex chování pro dodavatele navíc stanoví naše očekávání a požadavky na všechny dodavatele, abychom zajistili, že jejich provoz bude v souladu s našimi etickými standardy.
-
Zásady pro hlášení
Abychom předešli potenciálnímu pochybení v rámci skupiny a dodavatelského řetězce a zajistili, že pracujeme v souladu s nejvyššími etickými standardy, zavedli jsme systém hlášení, který umožňuje zaměstnancům, dodavatelům (včetně jejich zaměstnanců) a dalším relevantním externím zainteresovaným stranám anonymně hlásit jakékoli skutečné nebo podezřelé pochybení, podvod nebo porušení zásad prostřednictvím důvěrných kanálů (včetně vyhrazeného e-mailu, WeChatu a monitorovacích oddělení) za účelem vyšetřování. Oddělení řízení rizik a interního auditu, stejně jako auditní výbor, přísně zachovávají mlčenlivost ohledně totožnosti oznamovatele a souvisejících záznamů. Oznamovatelé se nemusí obávat žádné formy odvety, jako je neoprávněné propuštění nebo neodůvodněné disciplinární opatření. Všechna hlášení prošla důkladným přezkoumáním a vyšetřováním.
V roce 2023 nebyly prostřednictvím oznamovacích kanálů obdrženy žádné zprávy.
-
Zodpovědný marketing
Snažíme se budovat smysluplná spojení s našimi zákazníky prostřednictvím transparentní a etické propagace. Od reklamy na produkty až po komunitní iniciativy se naše aktivity zaměřují na zajištění přesného zobrazení, zohlednění udržitelnosti a důvěry zúčastněných stran.
Přísně dodržujeme příslušné předpisy týkající se reklamy, jako je zákon Čínské lidové republiky o reklamě, zákon Čínské lidové republiky o boji proti nekalé soutěži a zákon Čínské lidové republiky o elektronickém obchodování, s cílem chránit práva spotřebitelů a podporovat zdravý rozvoj reklamy. Zajišťujeme, aby všechny propagační aktivity a projevy napříč všemi kanály byly vyvážené a přesné, aniž by se přeháněly jejich funkce a environmentální, sociální a správní atributy.
V roce 2023 jsme nezjistili žádná porušení reklamy a označování týkající se poskytovaných produktů a služeb.
Zabezpečení dat a ochrana soukromí zákazníků
-
Shromažďujeme pouze údaje o zákaznících a osobní údaje, které jsou relevantní pro naše podnikání a nezbytné. -
Údaje o zákaznících a osobní údaje nebudeme zveřejňovat mimo naši skupinu, pokud k tomu nezískáme souhlas zákazníka nebo pokud to nevyžadují zákonné požadavky. -
Pravidelně udržujeme vhodné bezpečnostní systémy, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k datům a osobním údajům našich zákazníků. -
Vymazat zákaznická data a informace před nebo po ukončení oprávnění k používání dat.
Průběžné školení je jednou z našich metod ochrany soukromí zákazníků. Pravidelně vysíláme zprávy o informační bezpečnosti ve veřejných prostorách, abychom zdůraznili důležitost síťové bezpečnosti pro celou organizaci. Kromě toho jsou každých šest měsíců naplánovány školení, aby naši zaměstnanci plně chápali důležitost informační a kybernetické bezpečnosti.
Abychom zabránili přerušení provozu informačních systémů a síťovým útokům, máme k dispozici nepřetržitý systém monitorování bezpečnosti sítě a informací, který je vybaven automatickými i manuálními poplašnými systémy, jež dokáží promptně reagovat na jakékoli bezpečnostní problémy. Zároveň pravidelně zálohujeme veškerá obchodní data, abychom zabránili ztrátě dat, a dvakrát ročně provádíme testy obnovy dat, abychom vyhodnotili naše postupy obnovy. Roční hodnocení rizik, včetně penetračního testování a simulací phishingu, nám umožňuje proaktivně identifikovat zranitelnosti a zlepšit naše schopnosti v oblasti bezpečnosti a reakce na incidenty v dnešním neustále se vyvíjejícím prostředí hrozeb.
Budeme neustále zlepšovat naše opatření v oblasti zabezpečení dat, abychom splňovali nejnovější regulační požadavky a odráželi očekávání zúčastněných stran.