ESG
Борба против корупције 
Систем за управљање преварама
Наш оквир за управљање одрживим развојем
-
Дати препоруке управном одбору у вези са циљевима, стратегијама, приоритетима и задацима одрживог развоја компаније;
-
Надгледати, испитивати и процењивати мере које је предузела наша компанија ради спровођења приоритета и циљева одрживог развоја;
-
Прегледати и извештавати управни одбор о ризицима и могућностима одрживог развоја;
-
Идентификовати, пратити и испитати важна питања одрживог развоја која могу утицати на пословне операције и учинке групе;
-
Надгледати и преиспитати политике, праксе, оквире и политике управљања одрживог развоја групе и дати предлоге за побољшање;
-
Прегледа годишњи извештај о животној средини, друштвеним питањима и управљању компаније и сва јавна објављивања у вези са учинком одрживог развоја компаније и даје мишљења управном одбору;
-
Обављати и друге функције које су повезане са горе наведеним или су у вези са њим, а које одбор сматра прикладним.
За детаље, погледајте мандат Комитета за одрживи развој.
- Одбор за ревизију
- Одбор за накнаде
- Номинациони одбор
- Комисија за одрживи развој
- Одељење за управљање ризицима и интерну ревизију
- Радна група за одрживи развој
-
Комитет за одрживи развој
Управни одбор сноси крајњу одговорност за општи правац, визију, стратегију, циљеве, учинке и извештавање о одрживом развоју групе. Уз подршку Одбора за одрживи развој, надгледа и управља питањима везаним за одрживи развој. -
Управни одбор
Комитетом за одрживи развој председава неизвршни директор („Неизвршни директор“), а међу његовим члановима су извршни директор компаније Rain Name и независни неизвршни директор. Комитет за одрживи развој састаје се најмање два пута годишње и одговоран је за пружање савета Одбору о развоју и спровођењу циљева, стратегија, приоритета и задатака одрживости. -
Радна група за одрживи развој
Радном групом за одрживи развој председава извршни директор (који је такође члан Комитета за одрживи развој), а састоји се од вишег руководства из различитих брендова и интерних функција Групе. Радна група ће се састајати најмање једном годишње и редовно ће извештавати Комитет за одрживи развој. Радна група извештава Комитет за одрживи развој о идентификованим главним ризицима, могућностима или трендовима одрживог развоја и развија управљачке циљеве, политике и акционе планове за управљање овим ризицима и могућностима.
Радна група је одговорна за планирање и спровођење иницијатива за одрживи развој, промоцију и подстицање међуфункционалне сарадње. Радна група је такође одговорна за припрему годишњег извештаја о животној средини, друштвеним питањима и управљању.
Главне еколошке, друштвене и управљачке активности током године
Управљање ризицима и интерна контрола
Управљање ризицима у Xtep-у
Организациони
Структура
Управљање ризицима је суштински део нашег пословања и доношења одлука. Управни одбор сноси крајњу одговорност за надзор метода управљања ризицима групе и редовно вредновање њихове ефикасности.
Успоставили смо оквир за управљање ризицима који разјашњава улоге и одговорности свих укључених страна. Политике и процеси су имплементирани како би се промовисало несметано и ефикасно пословање, обезбедило поуздано финансијско извештавање, ускладило са важећим законским и регулаторним захтевима, идентификовали и управљали потенцијалним ризицима и заштитила имовина Групе. Поред тога, Група редовно преиспитује свој систем управљања ризицима како би осигурала своју способност да реагује на брзо променљива пословна окружења.
Организациона структура Xtep Risk Management-а
- Одељење за управљање ризицима и интерну поверљивост
- Менаџмент
Главне одговорности сваке стране у структури управљања ризицима наше групе су следеће:
-
управни одбор
Управни одбор одлучује о циљевима пословне стратегије групе и процењује природу и обим ризика које група намерава да сноси како би остварила своје стратешке циљеве. Управни одбор такође осигурава да група на одговарајући и ефикасни начин успоставља и одржава систем управљања ризицима, управља целокупним дизајном, имплементацијом и надзором система управљања ризицима и система интерне контроле. -
одбор за ревизију
Одбор за ревизију је одговоран за надзор и вођење одељења и менаџмента за управљање ризицима и интерне медијске контроле у успостављању и функционисању интерних система управљања, редовно праћење система управљања ризицима и интерне контроле Групе и давање препорука Управном одбору. Ефикасност система управљања ризицима и интерне контроле преиспитује се најмање једном годишње, обухватајући сва значајна питања везана за контролу, укључујући финансијске, оперативне и контроле усклађености. -
одељење за управљање ризицима и интерну ревизију
Одељење за национално управљање осигурањем и интерни одсек за медене основе процењује системе управљања ризицима и интерне контроле Групе и извештава о резултатима Одбор за медене основе како би се побољшале идентификоване слабости у контроли или значајни недостаци система. -
управљање
Управа је поверена и овлашћена да:
Правилно и ефикасно пројектовати, имплементирати и одржавати системе управљања ризицима и контроле из дела Ц;
Идентификовати, проценити, управљати и контролисати потенцијалне и значајне ризике који могу имати утицај на оперативни процес;
Пратити ризике и предузети одговарајуће мере за смањење гомилања;
Брзо реагујте на резултате истраге о проблемима у управљању ризицима и интерној контроли које су направила одељења за управљање ризицима и интерну безбедност и пратите их;
Потврдите ефикасност система управљања ризицима и интерне контроле са управним одбором и одбором за поверљивост.
Идентификација и управљање ризиком
-
идентификација ризика
Идентификујте потенцијалне и значајне ризике који могу имати утицај на његову стратегију, пословање, операције и финансије
-
процена ризика
Процените идентификоване ризике усвајањем одређених критеријума за процену ризика које је развио менаџмент
Процените потенцијалне утицаје и вероватноћу њиховог појављивања
-
одговор на ризик
Одредите редослед приоритета главних ризика упоређивањем резултата процене ризика
Развити стратегије за праћење ризика и интерне процедуре праћења како би се избегли, спречили или ублажили идентификовани ризици
-
извештавање и праћење ризика
Редовно разговарајте о резултатима управљања ризицима са управним одбором, одбором за поверљивост и руководством
Континуирано пратити идентификовани ризик и обезбедити нормално функционисање интерног система за праћење
Поново процените стратегије праћења ризика и интерне процедуре праћења у случају било каквих значајних промена у пословном и спољашњем окружењу
Пословна етика
Одржавање највишег нивоа пословног интегритета и транспарентности је кључно за изградњу поверења заинтересованих страна и очување наше репутације. Наша група је формулисала политике и мере како би се придржавала највишег нивоа стандарда пословне етике.
Успоставили смо „Систем за истрагу усклађености менаџмента и одговорност“ како бисмо стандардизовали механизам поступања, како бисмо се позабавили већим проблемима или прекршајима у вези са усклађеношћу са кодексом понашања који се могу појавити у нашим управљачким функцијама и пословању. Током године, група је такође пружила обуку о пословној етици свим запосленима, ојачала концепте борбе против превара и промовисала културу интегритета. Последњих година, наша група је кроз стварне интерне случајеве показала како се етичке дилеме могу појавити и како се оне могу на одговарајући начин решити, стављајући теме које се могу појавити у њиховом свакодневном пословању у одговарајући контекст.
интерна ревизија 
Наше одељење за управљање ризицима и интерну ревизију одговорно је за обављање функција интерне ревизије, укључујући процену ефикасности система управљања ризицима и интерне контроле компаније, и редовно извештавање одбора за ревизију. Управни одбор и одбор за ревизију одговорни су за надгледање расподеле ресурса, осигуравање да одељења за управљање ризицима и интерну ревизију имају довољан буџет и људске ресурсе за обављање својих функција интерне ревизије, као и за пружање релевантних курсева обуке квалификованим запосленима са искуством у одржавању квалитета интерне ревизије. Обезбедити релевантну обуку искусним и квалификованим запосленима како би се развиле вештине и способности потребне за одржавање квалитета интерне ревизије.
Управљање усклађеношћу
Да би се осигурала усклађеност са релевантним законима и прописима о пословању, Група је имплементирала превентивне, пратеће и контролне мере. Током извештајног периода, изузев Правила А.2.1 (Председник и генерални директор) Кодекса, Компанија је поштовала све одредбе Кодекса и, где је то било прикладно, усвојила је најбоље праксе препоручене у важећем Кодексу корпоративног управљања за ту годину.
Према члану А.2.1 Кодекса корпоративног управљања, позиције председника и генералног директора морају бити одвојене и не може их заузимати иста особа. Група тренутно не прави разлику између позиција председника и генералног директора. Господин Динг Шуибо је тренутно председник и генерални директор наше групе. Он има богато искуство у индустрији спортске опреме и одговоран је за целокупну корпоративну стратегију, планирање и пословно управљање наше групе. Управни одбор верује да ће иста особа као председник и генерални директор користити пословним изгледима и управљању групом. Управни одбор и виши менаџмент чине виши и истакнути запослени, што обезбеђује уравнотежену расподелу моћи и овлашћења. Управни одбор тренутно има три извршна директора и три независна неизвршна директора, а чланови одбора имају висок степен независности.
Управљање усклађеношћу
Пошто се ослањамо на наше запослене да промовишу и подржавају наше вредности, пружамо обуку о борби против корупције како бисмо осигурали да они у потпуности разумеју очекивања и принципе наведене у нашим политикама. Редовно спроводите обуку и делите је са запосленима на мрежи ради лакшег сналажења.
Такође препознајемо важност промовисања ових вредности у целом ланцу снабдевања. Сви добављачи су дужни да потпишу „Споразум о чистој сарадњи“ и да се сложе да ће се придржавати наших стандарда у вези са питањима подмићивања и преваре. За више детаља, погледајте наше методе управљања ланцем снабдевања у одељку „Евалуација и управљање добављачима“.
У 2023. години нисмо пронашли никакве прекршаје у вези са корупцијом, подмићивањем, изнудом, преваром или прањем новца.
-
Сукоб интереса
Транспарентна комуникација очекивања и јаке политике нам омогућавају да спречимо, идентификујемо и ефикасно ублажимо све потенцијалне, перципиране или стварне сукобе интереса у нашем пословању и целом ланцу вредности.
Наша „Политика против корупције“ такође дефинише професионалне и етичке стандарде којих се запослени морају придржавати у свим пословним трансакцијама. Сви запослени су дужни да редовно пријављују све потенцијалне сукобе интереса. Поред тога, наш Кодекс понашања добављача дефинише наша очекивања и захтеве за све добављаче како бисмо осигурали да њихово пословање буде у складу са нашим етичким стандардима.
-
Политика пријављивања
Да бисмо избегли потенцијално недолично понашање унутар групе и ланца снабдевања и како бисмо осигурали да послујемо у складу са највишим етичким стандардима, успоставили смо систем пријављивања који омогућава запосленима, добављачима (укључујући њихове запослене) и другим релевантним спољним заинтересованим странама да анонимно пријаве свако стварно или сумњиво недолично понашање, превару или кршење политика путем поверљивих канала (укључујући наменску е-пошту, WeChat и одељења за праћење) ради истраге. Одељења за управљање ризицима и интерну ревизију, као и одбор за ревизију, строго одржавају поверљивост у погледу идентитета узбуњивача и повезаних евиденција. Узбуњивачи не морају да брину о било каквом облику одмазде, као што је неправилно отпуштање или неоправдане дисциплинске мере. Сви извештаји су прошли одговарајући темељни преглед и истрагу.
У 2023. години није примљена ниједна пријава путем канала за извештавање.
-
Одговорни маркетинг
Тежимо да успоставимо значајне везе са нашим купцима кроз транспарентну и етичку промоцију. Од рекламирања производа до иницијатива заједнице, наше активности су посвећене обезбеђивању тачних приказа, разматрању одрживости и поверења заинтересованих страна.
Строго се придржавамо релевантних прописа о оглашавању, као што су Закон о оглашавању Народне Републике Кине, Закон о борби против нелојалне конкуренције Народне Републике Кине и Закон о електронској трговини Народне Републике Кине, са циљем да заштитимо права потрошача и промовишемо здрав развој оглашавања. Обезбеђујемо да су све промотивне активности и изрази на свим каналима уравнотежени и тачни, без преувеличавања њихових функција и еколошких, друштвених и управљачких атрибута.
У 2023. години нисмо пронашли никаква кршења правила оглашавања и означавања у вези са пруженим производима и услугама.
Безбедност података и заштита приватности купаца
-
Прикупљамо само податке о клијентима и личне информације које су релевантне за наше пословање и неопходне. -
Нећемо откривати податке о купцима и личне информације ван наше групе, осим ако не добијемо сагласност купца или то нису законски захтеви. -
Редовно одржавамо одговарајуће безбедносне системе како бисмо спречили неовлашћени приступ подацима и личним информацијама наших купаца. -
Обришите податке и информације о клијентима пре или по престанку овлашћења за коришћење података.
Континуирана обука о подизању свести једна је од наших метода за заштиту приватности купаца. Редовно емитујемо поруке о подизању свести о безбедности информација у јавним просторима како бисмо нагласили важност безбедности мреже за целу организацију. Поред тога, курсеви обуке се заказују сваких шест месеци како би се осигурало да наши запослени у потпуности разумеју важност безбедности информација и сајбер безбедности.
Да бисмо спречили прекиде у раду информационо-технолошког система и мрежне нападе, имамо систем за праћење безбедности мреже и информација који ради 7 дана у недељи, опремљен аутоматским и ручним алармним системима који могу брзо да реагују на било какве безбедносне проблеме. Истовремено, редовно правимо резервне копије свих пословних података како бисмо спречили губитак података и два пута годишње спроводимо тестове опоравка података како бисмо проценили наше поступке обнављања. Годишња процена ризика, укључујући тестирање пенетрације и симулације фишинга, омогућава нам да проактивно идентификујемо рањивости и побољшамо наше могућности безбедности и реаговања на инциденте у данашњем окружењу претњи које се стално мења.
Континуирано ћемо унапређивати наше мере безбедности података како бисмо били у складу са најновијим регулаторним захтевима и одражавали очекивања заинтересованих страна.